Che cos'è il budget di rendimento?
Il budget delle prestazioni è un budget che si riferisce a programmi, funzioni e prestazioni che riflette le spese e i ricavi stimati delle società, del governo o degli organi statutari. È un budget che fornisce l'obiettivo e lo scopo per cui vengono raccolti i fondi e le attività ei programmi proposti da realizzare.
Ha lo scopo di migliorare l'efficienza delle persone coinvolte nello svolgimento dell'attività preventivata secondo i budget.
Spiegazione
Il budget delle prestazioni non riguarda solo le prestazioni; è molto più che la valutazione delle prestazioni o fornire le informazioni sulle prestazioni nei budget. La caratteristica principale di questo budget è quella di introdurre la misurazione della performance nella procedura di budgeting e di includere il sistema di gestione del budget con la responsabilità complessiva di compensare le performance eccellenti e punire le performance scarse.
Scopo
Il budget di performance è un budget principalmente finalizzato a valutare se l'attività preventivata viene eseguita come pianificato e misurare le prestazioni coinvolte nella procedura di budget. Lo scopo è quello di garantire che le prestazioni siano conformi ai budget e che il lavoro venga svolto senza intoppi e le persone che svolgono il loro compito con la massima responsabilità insieme a un utilizzo efficiente dei fondi raccolti e al raggiungimento degli obiettivi.
Caratteristiche dei budget di prestazione
Di seguito le caratteristiche:
# 1 - Gestione migliorata
Aiuta a migliorare le capacità di gestione e ad attuare i processi di gestione in modo più efficiente. Aiuta a identificare gli obiettivi organizzativi, valutare le prestazioni del programma, comprendere i problemi con le operazioni e la struttura del programma.
# 2 - Maggiore trasparenza e responsabilità
Le risorse sono classificate in base ai programmi e forniscono anche gli indicatori di performance. Trova la gestione della responsabilità basata sulla soluzione, che è responsabile degli obiettivi che devono raggiungere.
# 3 - Comunicazioni avanzate
Aiuta a migliorare la comunicazione in quanto vi sono responsabilità personali nello svolgimento del proprio lavoro, il che si tradurrà in una comunicazione chiara e migliorata per evitare qualsiasi ritardo nel raggiungimento dell'obiettivo del programma e aiuta anche nelle prestazioni individuali della direzione.
# 4 - Miglior processo decisionale
Aiuta a prendere una decisione, con l'aiuto di una migliore comprensione dei processi. Con l'aiuto di informazioni adeguate, la direzione può implementare tecniche di miglioramento e può intraprendere azioni appropriate per risolvere i problemi coinvolti.
Processo di budget delle prestazioni
Di seguito è riportato il processo passo passo che si svolge:
Step # 1 - Formulazione degli obiettivi
È il primo passo per formulare l'obiettivo su cosa ottenere. È essenziale stabilire gli obiettivi, quindi solo i compiti designati possono essere assegnati ai team in base alle loro capacità.
Passaggio 2: identificazione di vari processi e piani
È la seconda fase per identificare il processo e il piano, che aiuteranno a raggiungere gli obiettivi, vari processi e strategie che possono essere introdotti nel programma per raggiungere l'obiettivo.
Step # 3 - Valutazione e selezione dei processi e dei piani
Dopo l'identificazione, devono essere valutati e selezionati i vari processi e piani, il piano ei processi più redditizi e facili da comunicare e implementare per raggiungere gli obiettivi.
Fase # 4 - Sviluppo dei criteri di prestazione
È un altro passo per sviluppare i criteri in base ai quali verranno implementati i processi e i piani. È inoltre essenziale sviluppare una base per misurare le prestazioni delle persone coinvolte nei processi.
Passaggio 5: pianificazione finanziaria
Dopo aver sviluppato i processi, individuati i passaggi coinvolti, è necessario pianificare il fabbisogno finanziario e predisporre un budget finanziario per i processi pianificati.
Passaggio # 6 - Valutazione delle prestazioni
Dopo aver implementato i processi, è fondamentale misurare le prestazioni fornite dalle persone coinvolte nel processo per avviare le azioni di conseguenza. È fondamentale vedere quali prestazioni sono state all'altezza e quali modifiche è necessario apportare.
Passaggio 7: correzione delle deviazioni
È il passaggio finale che corregge le deviazioni nel processo e nelle prestazioni. Inoltre, per apportare le modifiche richieste sia al processo che alle prestazioni per rimuovere tutte quelle deviazioni.
Esempi di budget delle prestazioni
- Riduzione dell'80% dei pazienti affetti da Malaria e Dengue entro la fine del 2020.
- Riduzione del 20% degli scarti di produzione introducendo la formazione del personale nel processo di produzione;
- Riduzione del 50% del tasso di mortalità infantile grazie al successo nell'implementazione di centri di vaccinazione in diverse parti del paese entro il 2021;
Vantaggi
Ci sono i seguenti vantaggi:
- Scopo chiaro: fornisce uno scopo chiaro per la definizione del budget e fornisce una chiara comprensione delle prestazioni delle persone coinvolte. Diventa più facile accedere alle deviazioni e alle prestazioni e correggerle.
- Miglioramento delle prestazioni: aiuta a migliorare le prestazioni, poiché ci sarà un controllo continuo delle deviazioni e delle prestazioni per rimuovere gli errori e correggere le deviazioni, e quindi questo aiuterà a migliorare le prestazioni.
- Stabilisce la responsabilità: poiché questo budget fornisce una chiara comprensione dei ruoli da svolgere e dei compiti che devono essere completati dalle persone, fornisce responsabilità a ogni persona per i propri ruoli e compiti e saranno ritenuti responsabili per quella parte del lavoro.
- Trasparenza: riesce a rendere trasparente l'attività preventivata e le loro prestazioni, in quanto è chiaro a tutti i loro ruoli e responsabilità, e sono responsabili del loro lavoro, il che aiuterà a fornire una chiara trasparenza nei processi.
Svantaggi
Di seguito sono riportati gli svantaggi:
- È difficile per i processi a lungo termine in quanto vi è un continuo aggiornamento nei processi;
- Può esserci la possibilità di manipolazione dei dati;
- È richiesto un solido sistema di contabilità;
- Questi budget sono di natura soggettiva.
Conclusione
Il budget delle prestazioni è vitale per l'organizzazione per accedere alle prestazioni delle persone che gestiscono i processi e per rimuovere le deviazioni che devono affrontare nello svolgimento dei loro compiti.
