Qual è l'area di stampa in Excel?
L'area di stampa in Excel è l'area che vogliamo che venga stampata al posto dell'intera cartella di lavoro o del foglio di lavoro, possiamo impostare un'area di stampa dalla scheda di uscita della pagina, inoltre possiamo avere più aree di stampa in un foglio di lavoro semplicemente premendo il tasto control mentre selezioniamo l'area di stampa, quando controlliamo l'anteprima di stampa troveremo che sui dati nell'area di stampa verrà stampato piuttosto che l'intero foglio di lavoro.
Nell'area di stampa di Excel si intende la cella designata selezionata, che viene stampata frequentemente. Ad esempio, nei dati, vogliamo che vengano stampati solo dati specifici; possiamo selezionare quelle celle specifiche come area di stampa.
Come impostare e modificare l'area di stampa in Excel?
Di seguito sono riportati gli esempi per l'area di stampa in Excel.
Esempio 1
- Vai alla scheda del layout di pagina. Nella scheda Layout di pagina, fare clic su un'area di stampa nella sezione delle impostazioni di pagina.
- Seleziona le celle che devono essere stampate. Nell'area di stampa, fare clic su Imposta area di stampa.
- Ora premi CTRL + P per l'opzione di stampa e viene visualizzata una finestra di dialogo.
Possiamo vedere che invece di stampare l'intero foglio di lavoro, solo le celle specifiche scelte vengono visualizzate nella sezione dell'anteprima di stampa in Excel.
- Se vogliamo stampare celle diverse, possiamo cancellare l'area di stampa facendo clic sull'area di stampa e selezionando un'area di stampa pulita.
Esempio n. 2
Abbiamo i dati per una fattura del ristorante, ma vogliamo che venga stampata solo la fattura anziché l'intero foglio di lavoro. Dai un'occhiata ai dati sottostanti.
Vogliamo stampare solo la bolletta ma non il listino prezzi.
- Seleziona l'intervallo delle celle che devono essere stampate. Nella scheda del layout di pagina nella sezione delle impostazioni di pagina, fare clic sull'area di stampa, quindi fare clic sull'area Imposta stampa.
- Ora per verificare che i dati che abbiamo selezionato vengano stampati, premere CTRL + P e vedere l'anteprima di stampa per verificare.
Possiamo vedere che stiamo stampando solo la bolletta ma non il listino prezzi.
Esempio n. 3
In un'azienda, la performance di un dipendente è calcolata in base a un certo peso e gli viene data una stampa per la relazione sulla performance annuale. Le risorse umane, tuttavia, non vogliono includere la parte del peso del rapporto. Dai uno sguardo ai dati di seguito.
- Seleziona i dati che devono essere stampati. Nella scheda del layout di pagina nella sezione delle impostazioni di pagina, fare clic sull'area di stampa, quindi fare clic su Imposta area di stampa.
- Ora per verificare che i dati che abbiamo selezionato vengano stampati, premi la scorciatoia Excels CTRL + P e guarda l'anteprima di stampa per verificare.
Possiamo vedere che stiamo stampando la scheda delle prestazioni ma non la parte del peso.
Esempio n. 4
Prendiamo gli stessi dati dell'esempio 3 e supponiamo che ora HR voglia includere la parte del peso anche nella pagella.
Ripetiamo lo stesso processo:
- Seleziona i dati che devono essere stampati. Nella scheda del layout di pagina nella sezione delle impostazioni di pagina, fare clic sull'area di stampa e quindi su Aggiungi all'area di stampa.
- Ora per verificare che i dati che abbiamo selezionato vengano stampati, premere CTRL + P e vedere l'anteprima di stampa per verificare.
Possiamo vedere che ora stiamo stampando tutti i dati.
Spiegazione
Come già sappiamo cosa significa Area di stampa, che è un'area specificamente designata che viene selezionata per essere stampata. E qualsiasi area che deve essere stampata più frequentemente viene selezionata è chiamata Area di stampa.
In Excel, un'area di stampa significa celle designate selezionate, che vengono stampate frequentemente. Ad esempio, nei dati, vogliamo che vengano stampati solo dati specifici; possiamo selezionare quelle celle specifiche come area di stampa.
Cose da ricordare
- Un foglio di lavoro può avere più aree di stampa.
- Ciascuna area di stampa verrà stampata come una pagina di stampa diversa.
