Come ombreggiare le righe alternative in Excel?
Possiamo ombreggiare ogni riga alternativa in Excel utilizzando la tecnica di formattazione condizionale e possiamo farlo seguendo più metodi.
Di seguito sono riportati i dati che userò. Puoi scaricare la cartella di lavoro per esercitarti insieme a me.
Metodo n. 1 - Senza utilizzare la colonna Helper
Il primo metodo che utilizzeremo è la formattazione condizionale senza utilizzare la colonna helper. Segui i passaggi seguenti per ombreggiare ogni riga alternativa in Excel.
- Passaggio 1: selezionare tutti i dati (senza intestazione).
- Passaggio 2: vai a Formattazione condizionale e scegli "Nuova regola".
- Passaggio 3: nella finestra successiva, scegli "Usa una formula per determinare quali celle formattare".
- Passaggio 4: nella formula di formattazione condizionale, la barra inserisce la formula seguente.
- Passaggio 5: ora, fai clic sulla scheda Formato per scegliere il colore di formattazione.
- Passaggio 6: ora si aprirà la finestra del formato delle celle. Da questa finestra, scegli la scheda “FILL” e scegli il colore come desideri.
- Passaggio 7: ora fai clic su Ok per vedere le sfumature in una riga alternativa.
Se ti stai chiedendo come è stato fatto, allora di 'grazie alla formula che abbiamo inserito, cioè = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD è la formula da utilizzare per ottenere il valore del resto quando dividiamo un numero per l'altro numero. Ad esempio, MOD (3, 2) restituirà 1 come resto, ovvero, quando dividiamo il numero 3 per il numero 2, otterremo il valore del resto come 1.
Allo stesso modo, la funzione ROW () restituirà il rispettivo numero di riga e lo stesso numero di riga verrà diviso per il numero 2 e se il resto è uguale al numero 1, quella riga sarà evidenziata o ombreggiata dal colore che abbiamo scelto .
Metodo n. 2: utilizzo della colonna helper
Inserendo semplicemente la colonna helper dei numeri di serie, possiamo ombreggiare le righe alternate in Excel.
- Per questo primo inserire la colonna del numero di serie come quella sotto.
- Ora seleziona i dati tranne la colonna helper.
- Ancora una volta apri la formattazione condizionale e scegli lo stesso metodo, ma questa volta dobbiamo cambiare solo la formula. Inserisci la seguente formula.
- Fare clic su OK. Otterremo una riga ombreggiata alternativa.
Se guardi il precedente e questo, è leggermente diverso. Nella precedente dalla seconda riga dei dati era ombreggiata, ma in questa, a partire dalla prima riga dei dati, è stata evidenziata la riga stessa.
Metodo n. 3: utilizzo della codifica VBA
Puoi semplicemente utilizzare il codice VBA sottostante per ombreggiare ogni riga alternativa. Usa il codice seguente per ombreggiare le righe alternate in Excel.
Codice:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Per questo, prima devi selezionare l'intervallo di celle che deve essere ombreggiato, quindi eseguire la macro.
Cose da ricordare
- Non solo le righe alternative, ma si può anche all'ombra ogni 3 ° fila, 4 ° riga o 5 ° fila, e così via. Per questo, è necessario modificare il valore del divisore nella funzione MOD da 2 a 3.
- La formattazione condizionale funziona sulla base di risultati logici, VERO o FALSO.
- Le funzioni ISODD e ISEVEN sono utili con la colonna helper dei numeri di serie.
