Come utilizzare la funzione SUBTOTALE in Excel? (con esempi)

Funzione SUBTOTALE in Excel

La funzione Subtotale di Excel è una funzione incorporata che viene utilizzata per darci il totale parziale di una determinata tabella di dati o set di dati, questa formula richiede due argomenti: uno è il numero della funzione e il secondo è l'intervallo, l'intervallo può essere multiplo, Excel ha preimpostato di numero della funzione che dobbiamo ricordare prima di utilizzare questa funzione poiché 1 rappresenta la media e 2 rappresenta il conteggio e così via.

Sintassi

La formula SUBTOTALE accetta i seguenti parametri e argomenti:

  • function_num - Questo è il numero che specifica quale funzione deve essere utilizzata per i calcoli dei subtotali all'interno di un elenco.
  • ref1 - Questo è un intervallo denominato o un riferimento al totale parziale.
  • ref2 - Questo è opzionale. Questo è l'intervallo denominato o il riferimento al totale parziale.
  • Valore restituito: il valore restituito sarà un valore numerico, che rappresenta un tipo specifico di totale parziale.

Note sull'utilizzo

  • La funzione SUBTOTALE viene utilizzata per ottenere un totale parziale in un elenco o in un database.
  • Il SUBTOTALE può utilizzare diverse funzioni durante il subtotale, che include MEDIA, CONTO, MAX e altre (tutte le funzioni sono elencate di seguito).
  • La funzione SUBTOTALE esclude i valori nella riga, che è nascosta da un filtro, ed è l'impostazione predefinita.
  • La funzione SUBTOTALE è una funzione molto utile in Microsoft Excel.

Funzioni disponibili per SUBTOTALE

Come indicato sopra, la funzione SUBTOTALE può utilizzare diverse funzioni durante il subtotale; ecco l'elenco delle funzioni disponibili con includere o escludere valori nelle righe nascoste. Il comportamento della funzione SUBTOTALE è controllato dall'argomento "function_num". Vedi la tabella sotto -

Funzione

function_num

Include valori nascosti

function_num

Esclude i valori nascosti

MEDIA

1

101

CONTARE

2

102

COUNTA

3

103

MAX

4

104

MIN

5

105

PRODOTTO

6

106

DEV.ST

7

107

STDEVP

8

108

SOMMA

9

109

VAR

10

110

VARP

11

111

Valori nascosti manualmente nella funzione SUBTOTALE

Avrai notato che i valori utilizzati per l'argomento function_num sono accoppiati nella tabella sopra, ad esempio 1-101, 2-102, 3-103 e così via. Ciò è in relazione al modo in cui la funzione SUBTOTALE gestisce le righe nascoste manualmente.

Rendiamolo più chiaro.

  • Quando il valore di function_num è compreso tra 1 e 11 , la funzione SUBTOTAL includerà celle nascoste manualmente.
  • Quando il valore di function_num è compreso tra 101-111 , la funzione SUBTOTAL escluderà o ignorerà i valori nelle righe nascoste manualmente.

Ricorda sempre che la funzione SUBTOTALE esclude i valori nelle celle, che sono nascosti con un filtro. Indipendentemente da function_num, i valori presenti nelle righe "filtrate" sono esclusi.

Come aprire la funzione SUBTOTALE in Excel?

  1. Puoi semplicemente inserire la formula SUBTOTALE desiderata nella cella richiesta per ottenere un valore di ritorno sull'argomento.
  2. È possibile aprire manualmente la finestra di dialogo della formula SUBTOTALE nel foglio di calcolo e immettere i valori logici per ottenere un valore restituito.
  3. Considera lo screenshot qui sotto per vedere l'opzione SUBTOTALE nel menu Funzione matematica e trigonometrica.
  1. Fare clic sull'opzione SUBTOTALE. Si aprirà la finestra di dialogo della formula SUBTOTALE in cui è possibile inserire i valori degli argomenti per ottenere un valore di ritorno.

Come utilizzare la funzione SUBTOTALE in Excel? (con esempi)

Vediamo di seguito alcuni degli esempi della funzione SUBTOTALE. Questi esempi ti aiuteranno ad esplorare l'uso della funzione SUBTOTALE.

Sulla base del foglio di calcolo Excel sopra, consideriamo tre esempi e vediamo il ritorno della funzione SUBTOTALE in base alla formula SUBTOTALE in Excel.

Considera gli screenshot di seguito degli esempi precedenti per una chiara comprensione.

Esempio 1

Esempio n. 2

Esempio n. 3

Esempio n. 4

Esempio n. 5

Esempio # 6

Esempio # 7

Esempio n. 8

Esempio # 9

Esempio n.10

Esempio n. 11

Errori nella funzione SubTotale

Se ricevi un qualsiasi tipo di errore dalla funzione SUBTOTALE in Excel, può essere uno dei seguenti:

  • #VALORE! - Questo errore si verifica se l'argomento function_num specificato non è uno dei valori consentiti (ad esempio, tra 1 -11 o 101-111).
  • # DIV / 0! - Questo errore si verifica nel calcolo richiesto implica una divisione per 0. Il calcolo richiesto può essere qualsiasi cosa, ad esempio, trovare la media, la deviazione standard o la varianza per un intervallo di celle che non contengono alcun valore numerico.

Cose da ricordare

  • La funzione SUBTOTALE restituisce il totale parziale dei numeri presenti in una colonna di un elenco o di un database.
  • La funzione SUBTOTALE ha la capacità di restituire SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO, MASSIMO e altri con valori inclusi o esclusi nelle righe nascoste.
  • Quando il valore di function_num è compreso tra 1 e 11, la funzione SUBTOTAL includerà i valori nascosti.
  • Quando il valore di function_num è compreso tra 101-111, la funzione SUBTOTAL escluderà o ignorerà i valori nascosti.
  • Negli elenchi filtrati, il SUBTOTALE ignorerà sempre i valori presenti nelle righe nascoste, indipendentemente da function_num.
  • La funzione SUBTOTALE ignora altri valori del totale parziale già esistenti nei riferimenti. Viene fatto per evitare l'errore di doppio conteggio.
  • La funzione Excel SUBTOTALE è progettata per il calcolo del valore dei dati verticali, che è disposto verticalmente nel foglio Excel. Negli intervalli orizzontali, i valori nelle colonne nascoste saranno sempre inclusi.

SUBTOTALE Video funzione Excel

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