Numeri negativi di Excel
Microsoft Excel utilizza numeri positivi e negativi nell'esecuzione di calcoli matematici. In Excel, i numeri negativi vengono visualizzati con i simboli meno per impostazione predefinita. Questi sono i numeri che hanno un valore inferiore a 0. Excel semplifica il riconoscimento dei numeri negativi facilitando varie procedure consigliate.
Deve riconoscere i numeri negativi durante l'esecuzione dei calcoli. In alcuni scenari, è necessario convertire i numeri negativi in numeri positivi o rappresentarli con un formato appropriato per utilizzare i valori negativi in modo appropriato, come la determinazione della varianza. È necessario rappresentarli applicando uno specifico formato condizionale basato sul requisito.
Il presente articolo è finalizzato all'individuazione di modalità per gestire i numeri negativi in Excel.
Spiegazione dei numeri negativi in Excel
Gestire i numeri negativi è molto semplice in Excel. Excel ha la capacità di gestire efficacemente sia i numeri positivi che quelli negativi. Tuttavia, i numeri negativi possono generare confusione negli utenti in alcune occasioni. Esiste la possibilità che si verifichino problemi durante la gestione dei numeri negativi quando viene scelto il formato inappropriato. Ciò si traduce nella visualizzazione degli errori quando un utente tenta di eseguire calcoli sui negativi.
Inserire i numeri negativi con un segno meno è molto facile, ma analizzarli è difficile quando viene presentato un misto di valori positivi e negativi. Per evitare questo problema, è necessario modificare il formato delle celle Excel che contenevano valori negativi per ottenere risultati accurati.
Come mostrare numeri negativi in Excel?
I numeri negativi hanno molto significato nella gestione delle varie applicazioni in Excel. L'applicazione del set di formati è importante in varie aree.
- Una best practice viene utilizzata dagli analisti finanziari nella modellazione finanziaria che rappresenta i valori negativi in rosso.
- I numeri negativi sono al quadrato nella determinazione della varianza nell'analisi dei dati per rimuovere il problema presentato con la deviazione standard.
- Quando il valore della varianza è negativo, viene moltiplicato per -1 per renderlo positivo.
- In VBA, i numeri negativi vengono utilizzati per rappresentare le date precedenti all'anno 1900.
- Quando abbiamo bisogno dell'unico valore assoluto del numero negativo, la funzione assoluta viene applicata per ottenere un valore positivo.
I 3 modi principali per mostrare / evidenziare numeri negativi in Excel
Questa sezione descriverà i vari modi per mostrare / evidenziare i numeri negativi in Excel.
Esempio n. 1 - Con formattazione condizionale
Rappresentazione di numeri negativi con formattazione condizionale
Questo esempio serve a illustrare la formattazione condizionale di Excel per evidenziare i numeri negativi in vari passaggi. Per questo esempio, dobbiamo usare i numeri che sono inferiori a 0.
I seguenti dati sono considerati per illustrare questo esempio.
Passaggio 1: selezionare l'intero intervallo di dati come mostrato nella figura
Vai a Home e seleziona la formattazione condizionale. Seleziona le "regole di evidenziazione delle celle" e scegli "minore di" sotto le opzioni presentate.
Apre la finestra di dialogo "minore di", come mostrato in figura.
Passaggio 2: immettere il valore nella casella vuota presentata in "Formatta celle meno di" e fare clic sul menu a discesa a destra su "con" per applicare la formattazione desiderata ai numeri. Assicurati che "Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro" sia evidenziato. Quindi fare clic su "OK".
L'output è mostrato come,
Dalla figura sopra, si identifica che le celle con valori inferiori a 0 sono evidenziate con un riempimento rosso e colore rosso al testo. Questo tipo di formattazione condizionale viene applicato anche con valori maggiore di, compreso tra, uguale a e duplicato con valori negativi.
Esempio # 2 - Con formattazione dei numeri incorporata
Rappresentazione di numeri negativi con formattazione numerica incorporata
Questo esempio serve a illustrare la formattazione del numero incorporata in Excel per evidenziare i numeri negativi in colore rosso. Per questo esempio, dobbiamo utilizzare i numeri che sono inferiori a 0. Di seguito sono riportati i passaggi richiesti
I seguenti dati sono considerati per illustrare questo esempio.
Passaggio 1: selezionare i dati a cui si desidera applicare la formattazione personalizzata incorporata con un colore rosso.
Passaggio 2: vai alla scheda "Home", quindi fai clic su "Formato numero" e fai clic sulla piccola icona inclinata nell'angolo destro.
Aiuta ad aprire la finestra di dialogo "formato celle".
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Formato celle, assicurarsi che la scheda "Numero" sia evidenziata. Vai a "Numero" nella scheda Numero. Sul lato destro delle opzioni, seleziona l'opzione di testo rosso con parentesi per i numeri negativi. E fai clic su "OK".
Passaggio 4: i numeri negativi di Excel formattati appariranno come segue,
Due punti decimali vengono aggiunti automaticamente ai numeri quando viene applicata la formattazione.
Esempio n. 3: con formattazione dei numeri personalizzata
Rappresentazione di numeri negativi con formattazione numerica personalizzata
Questo esempio serve a illustrare la formattazione del numero personalizzato per evidenziare i numeri negativi in Excel. Per questo esempio, dobbiamo usare i numeri che sono inferiori a 0.
I seguenti dati sono considerati per illustrare questo esempio.
Passaggio 1: selezionare i dati a cui si desidera applicare la formattazione personalizzata incorporata con un colore rosso.
Passaggio 2: vai alla scheda "Home", quindi fai clic su "Formato numero" e fai clic sulla piccola icona inclinata nell'angolo destro.
Aiuta ad aprire la finestra di dialogo "formato celle".
Passaggio 3: nelle celle di formato, la finestra di dialogo garantisce che la scheda "Numero" sia evidenziata. Vai all'opzione personalizzata nella scheda Numero. Selezionare il formato appropriato, come mostrato in figura. Fare clic su Ok per applicare la formattazione.
Passaggio 4: i numeri negativi appariranno come segue in Excel.
Cose da ricordare
- La formattazione condizionale è di natura volatile. Ogni volta che si verifica una modifica dei valori nel foglio Excel, rivaluta la condizione e modifica la formattazione del set di dati. Diventerà un problema per grandi set di dati.
- Possiamo applicare qualsiasi tipo di colore allo sfondo e al testo nelle celle Excel per evidenziare i numeri negativi.
