Che cos'è Unisci celle in Excel?
Unire celle in Excel significa combinare due o più celle insieme, Excel ci ha fornito un pulsante integrato che viene utilizzato per unire celle, questo pulsante è disponibile nella sezione di allineamento della scheda Home, per unire due o più di due celle per prima cosa fare è la selezione delle celle che devono essere unite e quindi quando facciamo clic su questo pulsante le celle vengono unite.
In Excel, molto spesso, potremmo volere che i valori di più celle vengano uniti in una sola, oppure potremmo dover presentare i dati in modo diverso.
Ci sono un paio di modi in cui possiamo unire le celle in Excel. In questo articolo, discuterò i modi per unire le celle in Excel, le sue scorciatoie e quale è migliore e quale evitare.
Come unire le celle in Excel?
Come ho affermato in precedenza, unire significa combinare più celle in una. Uno dei modi più comuni per unire le celle in Excel è utilizzare l' opzione Unisci e centra nella barra multifunzione Home.
C'è un problema con questo tipo di unione di celle. Supponiamo che ci sia un valore nelle celle A1 e B1. Se unisco usando questo metodo, manterrà solo il valore del lato sinistro e sovrascriverà il valore del lato destro.
Guarda prima i dati sottostanti. Ho i valori del nome e del cognome da A1 a B2. Se voglio unire il nome e il cognome insieme, non posso utilizzare questo metodo perché supera il valore del lato destro e mantiene solo il valore del lato sinistro.
- Passaggio 1: struttura dei dati
- Passaggio 2: seleziona le due celle che desideri unire. In questo caso, seleziono A2 e B2 insieme.
- Passaggio 3: fare clic sull'opzione Unisci e centra nella scheda Home.
- Passaggio 4: dopo aver fatto clic su tale opzione, si aprirà la finestra di dialogo sottostante e fare clic su OK.
Ora il risultato sarà come nell'immagine sottostante.
Ora Excel ha unito queste due celle insieme invece di unire i valori di queste due celle. Il problema è che abbiamo perso il nostro cognome a causa della fusione di celle utilizzando l'opzione Unisci e centra.
I 2 modi giusti per unire le celle in Excel
Allora qual è il modo giusto per unire due valori delle due celle insieme? Abbiamo anche un paio di opzioni per questo.
- Utilizzando concatenate formula
- Utilizzo dell'operatore e commerciale (&)
Lascia che ti spieghi ciascuno per uno.
# 1 - Utilizzo della formula concatenata per unire le celle
Sai, Excel ha molte funzioni. CONCATENATE può combinare più valori di cella in uno. Usando questo metodo, possiamo unire il nome e il cognome ma in una cella diversa.
- Passaggio 1: selezionare la cella C2.
- Passaggio 2: applicare la formula CONCATENATE, come mostrato nell'immagine sottostante.
La formula è per
- Parte 1: qual è il primo valore che devi unire?
- Parte 2: questo è solo lo spazio tra due valori.
- Parte 3: questo è il secondo valore che voglio unire.
Quindi concatena due valori di cella in uno.
# 2 - Utilizzo dell'operatore e commerciale per unire le celle
Analogamente al modo in cui abbiamo combinato due valori utilizzando CONCATENATE in modo simile, possiamo combinarli utilizzando l'operatore e commerciale.
Invece di CONCATENATE, dobbiamo solo inserire i simboli &.
Diverse opzioni nell'opzione di unione
Abbiamo un totale di 4 tipi di opzioni di fusione delle celle.
- Fusione e centro: unisce le celle selezionate conservando solo il valore del lato sinistro e crea l'allineamento come centro.
- Merger Across: questa opzione unisce le celle trasversalmente ma senza allineamento.
- Unisci celle: questo unisce semplicemente le celle.
- Separa celle: questo separerà le celle.
Come separare le celle?
Ora abbiamo imparato a unire le celle in un paio di modi, ma possiamo annullare (dividere) anche quell'azione.
Seleziona le celle unite insieme e fai clic sull'opzione Unmerge nella barra multifunzione Home.
Fare clic sull'opzione Unmerge.
Questo separerà le celle ma non farà rivivere i valori persi.
Metodo alternativo per unire le celle
L'unione delle celle, tuttavia, cancellerà i valori sul lato destro. Ma c'è un modo alternativo in cui possiamo unire le celle ma come allineamento al centro.
- Passaggio 1: selezionare i dati da unire.
- Passaggio 2: ora premi Ctrl + 1 (tasto di scelta rapida per la cella di formato).
- Passaggio 3: selezionare l' opzione Allineamento .
- Passaggio 4: selezionare Centro sulla selezione dal menu a discesa Orizzontale .
- Passaggio 5: fare clic su OK per fondersi al centro.
Sembra un allineamento centrale, ma è una sorta di unione di celle.
Trucco per unire molte celle
Supponiamo che tu abbia il seguente e desideri unire tutto l'anno per fondersi insieme, allora ti dirò la tecnica interessante.
Una cosa comune qui è che ogni anno ha due celle vuote prima dell'inizio dell'anno successivo.
Ora seleziona le prime 3 celle.
Ora fai clic su Unisci, fai l'allineamento al centro e in grassetto.
Ora fai doppio clic su Format Painter.
Questo unirà le prime 3 celle. Poiché abbiamo già fatto doppio clic su Format Painter, non è necessario fare nuovamente clic su Format Painter .
Dobbiamo solo usare il nostro tasto freccia giù per tutte le celle rimanenti.
Mentre continui a premere il tasto freccia giù, Excel continua a unire tre celle insieme finché non premi il tasto Esc.
Esempi
Esempio n. 1: unisci la cella selezionata in una cella grande
Quando la lunghezza del titolo di un dataset tabulare è maggiore in un foglio di calcolo, ci sono solo pochi caratteri del testo che saranno visibili, senza un'adeguata visibilità del titolo completo, quindi vogliamo che il titolo sia chiaramente visibile.
Può essere ottenuto unendo le celle con l'opzione Unisci e pulsante centrale.
Qui voglio creare un titolo chiaro nel set di dati tabulari sopra.
Seleziona le celle che desideri unire. Nell'esempio sotto citato, le celle che devo unire sono J2, K2, L2, M2 e N2. Puoi evidenziare queste celle con il mouse o iniziando da una cella, cioè J2, tenendo premuto Maiusc, quindi utilizzando le frecce per selezionare fino a N2.
Una volta evidenziato l'intervallo di celle, vai al banner superiore nella scheda HOME e fai clic sul pulsante "Unisci e centra" nella sezione di allineamento.
A volte viene visualizzato un popup di avviso sotto menzionato, affermando che "l'unione di celle mantiene solo il valore in alto a sinistra e scarta altri valori" significa che manterrà il testo dalla cella più a sinistra e rimuoverà il testo da un'altra cella. Puoi fare clic su ok.
Ora puoi impostare un colore di sfondo a tua scelta per far risaltare il titolo e renderlo visibile.
Esempio n. 2: unisci più colonne di dati in una colonna con la formula
Tutte le opzioni di unione possono unire solo le celle, ma non il testo presente all'interno di queste celle.
Se si desidera unire dati di testo, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito.
Invece di unire le celle e perdere i cognomi con la normale opzione di unione, possiamo utilizzare le due opzioni indicate di seguito per unire i dati di testo di due celle.
Puoi combinare dati di testo da più celle in una singola cella utilizzando il simbolo e commerciale "&" o con l'aiuto della funzione di testo CONCATENA.
- Supponiamo che, se si desidera unire i dati a due colonne senza spazi tra i dati, viene utilizzata la formula di cui sotto = A1 e B1
o
- Se desideri unire i dati di due colonne con uno spazio tra i dati, viene utilizzata la formula indicata di seguito: = A1 & "" & B1
Ciò ti consente di unire due celle di testo senza perdere alcun dato.
Fai il check-out con l'opzione e commerciale; Ho i dati sotto indicati, cioè ho il nome & Cognome; qui, ho bisogno di unire quelle due celle di una colonna in una cella, cioè, Nome completo.
Seleziona la cella, ad esempio "C2", in cui desideri applicare una formula per i dati combinati.
Digita = nella cella "C2" e seleziona la prima cella ("A2") che desideri combinare.
Quindi, digita & e utilizza le virgolette con uno spazio racchiuso in mezzo.
Infine, seleziona la cella successiva che desideri combinare, ad esempio "B2" e premi Invio. la formula sembra essere = A2 & ”“ & B2.
Qui, abbiamo unito i nomi di 2 colonne, cioè, nome e cognome, in una sola.
Contemporaneamente viene applicato a un intero intervallo di celle per ottenere il nome completo. Trascina la formula sul resto delle celle.
Esempio # 3: unisci dati di testo utilizzando la funzione di concatenazione
Qui nella cella I2, digita la formula come CONCATENATE (G2, "", H2)
Qui, abbiamo unito i nomi di 2 colonne, cioè, nome e cognome, in una sola.
Trascina la formula per ottenere il resto del risultato della cella.
Cose da ricordare
- Se sono presenti celle unite, non possiamo ordinare i dati.
- Nelle celle unite, la navigazione diventa molto difficile e irritante.
- Solo per le intestazioni utilizzare l'opzione Unisci celle.
- Le opzioni di unione possono unire solo celle, non valori insieme.
- Nel caso di unione di due valori diversi, è necessario utilizzare la formula concatenata o il segno dell'operatore e commerciale.
- Il tasto di scelta rapida in Excel per unire le celle è Alt + H + M + U. Questo unisce e separa le celle selezionate nel foglio.
