Cosa intendi per grafico a cascata in Excel?
Il grafico a cascata in Excel è anche noto come grafico a ponte in Excel, che è un tipo speciale di grafico a colonne che viene utilizzato per mostrare come la posizione iniziale di una determinata serie di dati cambia nel tempo sia che si tratti di una crescita o di una diminuzione, la prima colonna nel il grafico a cascata è il primo valore mentre l'ultima colonna nel grafico a cascata è il valore finale e in totale rappresentano il valore totale.
Spiegato
Il grafico Excel Waterfall è stato introdotto nel 2016. Il grafico mostra come il valore aumenta o diminuisce attraverso una serie di modifiche. Per impostazione predefinita, i valori positivi e negativi sono codificati a colori. Nel 2013 o nelle versioni precedenti di Excel, il tipo di grafico a cascata non è presente. Tuttavia, in questo articolo imparerai anche come creare un grafico a cascata se stai utilizzando una versione precedente di Excel.
Usi del grafico a cascata di Excel
Un grafico a cascata è ampiamente utilizzato per visualizzare rendiconti finanziari, confrontare i guadagni e analizzare le vendite o il valore del prodotto in un periodo di tempo. Viene anche utilizzato per analizzare profitti e perdite e visualizzare l'inventario. Sono diventati popolare alla fine del 20 ° secolo, quando McKinsey and Company li hanno presentato prima in una presentazione ai loro clienti.
Come creare un grafico a cascata in Excel 2016?
Ora, ad esempio, vuoi visualizzare i dati su un grafico a cascata.
Puoi selezionare le celle A3: B14 e fare clic sul tipo di grafico e selezionare il grafico a cascata.
Un grafico a cascata per questi dati sarà simile a:
Il grafico mostrerà le entrate generate in ogni mese dell'anno.
Puoi anche creare un grafico simile utilizzando versioni precedenti di Excel. Vediamo come.
Innanzitutto, crea cinque colonne A: E - (1) Mesi (2) Diminuzione (3) Aumento (4) Entrate.
Il valore Start sarà in 3 ° fila e End in 16 esima riga, come illustrato di seguito.
Per la colonna Diminuisci, utilizza la seguente sintassi:
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) per la cella C4 e così via.
Per la colonna Aumenta, utilizza la seguente sintassi:
= IF (E4> = 0, E4, 0) per la cella D4 e così via.
Per la colonna Base, utilizza la seguente sintassi:
= B3 + D3 - C4 per la cella B4 e così via.
I dati appariranno come:
Ora seleziona le celle A2: E16 e fai clic sui grafici.
Fare clic su Colonna e quindi tracciare un grafico a colonne in pila in Excel.
Il grafico sarà simile a questo.
Ora puoi cambiare il colore delle colonne Base in trasparente o senza riempimento e il grafico si trasformerà in un grafico a cascata, come mostrato di seguito.
Crea un grafico a cascata nelle versioni precedenti di Excel 2007, 2010, 2013
Supponi di avere il flusso di cassa netto per la tua azienda per ogni mese dell'anno. Ora, vuoi vedere questo flusso di cassa su un grafico a cascata per una migliore visualizzazione del flusso di cassa durante tutto l'anno e vedere quale periodo ha affrontato la maggiore crisi. Di seguito sono riportati i dati del flusso di cassa netto.
Per tracciare questo grafico, seleziona semplicemente le celle B3: C16 e fai clic sul grafico a cascata per il grafico.
Se disponi di una versione precedente di Excel, puoi utilizzare un metodo alternativo per la stampa.
Innanzitutto, crea cinque colonne, Tempo, Base, Diminuzione, Aumento e Flusso di cassa netto, come mostrato di seguito.
Ora, inserisci i dettagli per Start. Il valore di base sarà simile al flusso di cassa netto, la diminuzione e l'aumento sarà 0.
Per Jan, l'aumento sarà dato come -
= IF (F23> = 0, F23, 0) per la cella E23.
Per Jan, la diminuzione sarà data come -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) per la cella D23.
Per Jan, la base sarà data come -
= C22 + E22 - D23
Ora trascinali semplicemente nel resto delle celle.
Ora puoi selezionare le celle B21: E35 e fare clic su Grafici -> Colonne -> Colonna in pila 2D.
Il grafico sarà simile a questo.
Una volta che il grafico è pronto, puoi impostare il riempimento di base su nessun riempimento e ottieni questo grafico, come mostrato di seguito. Inoltre, puoi cambiare il colore delle barre di inizio e fine.
È possibile regolare lo spessore delle barre e degli spazi intermedi per una migliore visualizzazione utilizzando i seguenti passaggi:
Fare clic con il tasto destro sul grafico -> Selezionare Formato serie di dati -> Riduci larghezza spazio.
Ora, finalmente, il tuo grafico sarà simile a questo.
Nel grafico, puoi osservare che c'è stato un aumento del flusso di cassa netto durante l'anno e il flusso di cassa netto è stato massimo nel mese di luglio. Tuttavia, durante agosto e settembre, il calo è stato enorme.
Professionisti
- Il grafico Excel Waterfall è semplice da creare in Excel 2016+.
- Buona visualizzazione della variazione dei valori nel tempo.
- Buona visualizzazione dei valori negativi e positivi.
Contro
- Il tipo di grafico a cascata ha opzioni limitate in Excel.
- Creare questo grafico diventa complicato quando si utilizza una versione 2013 o inferiore di Excel.
Cose da ricordare
- Mostra un effetto cumulativo di come l'introduzione sequenziale influisce sul valore finale.
- È facile visualizzare valori positivi e negativi.
- Questo è un tipo di grafico integrato in Excel 2016.
