Set di icone di Excel
I set di icone in Excel fanno parte della grafica di formattazione condizionale disponibile per i set di dati numerici. Aggiungendo queste icone grafiche, possiamo progettare i numeri in modo più bello.
Tipi di set di icone in Excel
Possiamo vedere 4 tipi di "Set di icone" disponibili in questa categoria.
Tipo # 1 - Direzionale
Tipo # 2 - Forme
Tipo # 3 - Indicatori
Tipo # 4 - Valutazioni
Possiamo utilizzare tutti i 4 tipi di set di icone precedenti in base alla struttura dei dati e dovresti scegliere in base ai dati che stai mostrando all'utente.
Come utilizzare i set di icone in Excel? (con esempi)
Esempio n. 1 - Set di icone direzionali
Questo tipo di set di icone è più adatto per rappresentare punteggi o valutazioni di dipendenti e studenti. Guarda i dati seguenti della valutazione dei dipendenti per il ciclo di valutazione e la valutazione è su 10.
Applichiamo una formattazione condizionale a questi numeri di valutazione. Applicheremo il set di icone "Direzionale".
Prima di applicare il set di icone direzionali, possiamo vedere 4 diversi tipi di set di icone in questa categoria.
Usiamo ora i primi due set; per questo, dobbiamo definire il limite dei punti di rating.
Per mostrare la freccia in alto di colore verde, il punteggio deve essere> = 9.
Per mostrare la freccia di colore giallo orizzontale, la valutazione deve essere> = 5
Per mostrare la freccia in giù di colore rosso, la valutazione deve essere <= 4.
- Passaggio 1: ora seleziona la colonna C e fai clic su Formattazione condizionale.
- Passaggio 2: in Formattazione condizionale >>> Set di icone >>> Direzionale.
- Passaggio 3: seleziona il primo tipo e ora abbiamo dati come il seguente.
- Passaggio 4: vengono inserite automaticamente le icone, selezionare l'intervallo di celle e fare clic su "Gestisci regola" in Formattazione condizionale.
- Passaggio 5: ora, nella finestra sottostante, fare doppio clic sulla regola per modificare la regola.
- Passaggio 6: ora vedremo la finestra "Modifica regola di formattazione".
- Passaggio 7: come puoi vedere sopra, la prima regola, "Freccia verde", dice quando il valore è> = 67 e il tipo dice percentuale, questo dovrebbe essere un numero e il valore dovrebbe essere 9.
- Passaggio 8: ora per "Freccia gialla", modificare il valore in 5 e digitare il numero.
- Passaggio 9: la terza regola per Freccia rossa è che i valori rimanenti verranno applicati con Freccia rossa. Fare clic su Ok, per vedere il set di icone direzionali nei dati.
- Passaggio 10: ora, se si desidera applicare altri set di icone Excel in Direzionale nella finestra di modifica della regola, è possibile modificare l'opzione del set di icone e, di conseguenza, è necessario definire la regola.
Esempio # 2 - Forme
Questo tipo di icona funziona come il precedente, ma vedremo dati diversi e useremo più di 3 tipi di forme in questo esempio.
Guarda i dati seguenti per questo esempio.
Per questo set di dati, applicheremo i "quattro semafori". Di seguito è la regola che applichiamo.
Semaforo verde: se il numero è> = 50000.
Semaforo giallo: se il numero è> = 40000.
Semaforo rosso: se il numero è> = 30000.
Semaforo nero: se il numero è <30000.
Come al solito, seleziona i dati e applica prima il semaforo, quindi modifica la regola, come mostrato di seguito.
Ora avremo un semaforo come l'immagine qui sotto per i nostri dati.
Ora esaminando le aree colorate in verde, possiamo facilmente identificare le buone posizioni generate dai ricavi per i rispettivi prodotti.
Ora nella regola di modifica, possiamo giocare anche con altri set di icone. Dall'elenco a discesa, possiamo scegliere qualsiasi altro set di icone e modificare la regola.
Ora sono passato dalle forme al set di icone "5 Rating" e ho modificato la regola di conseguenza. Fare clic su ok per vedere il nuovo set di icone per gli stessi dati.
Ora cambierò l'icona impostata su "Henry Balls".
Ora i dati hanno questo aspetto.
In questo modo, definendo le regole, possiamo inserire qualsiasi tipo di Icon Set.
Cose da ricordare
- In caso di più di 3 regole, utilizzare 5 icone impostate per categoria.
- Le sfere di Henry sono generalmente utilizzate per rappresentare i dati percentuali.
- I semafori sono i set di icone accattivanti.
- I set di icone direzionali vengono utilizzati per mostrare la crescita o il declino tra due periodi.
