Cos'è Watch Window in Excel?
La finestra di controllo in Excel viene utilizzata per osservare i cambiamenti nelle formule che utilizziamo mentre lavoriamo con una grande quantità di dati e formule, sono disponibili dalla scheda delle formule nella sezione di controllo delle formule, quando facciamo clic sulla finestra di controllo viene visualizzata una finestra della procedura guidata e ci dà la possibilità di selezionare la cella per la quale i valori dobbiamo essere monitorati o guardati.
Di solito, quando lavoriamo con una piccola quantità di dati, è facile trovare gli errori e correggerli. Tuttavia, quando devi gestire grandi serie di dati, non possiamo farlo regolarmente.
Abbiamo uno strumento chiamato Watch Window per ispezionare alcune celle utili e importanti in qualsiasi momento senza scorrere indietro è una cosa meravigliosa da avere. Oggi vi presenterò questo favoloso strumento.
Questo è disponibile dalla versione 2010. In questo articolo vedremo come guardare i lavori delle finestre.
- Vai alla scheda Formula, quindi Controllo formula e Finestra di controllo.
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Il tasto di scelta rapida per aprire questa finestra è ALT + M + W.
- Tieni traccia di celle o formule utili nel foglio di lavoro o nella cartella di lavoro.
- Funzionerà su fogli diversi.
- Puoi aggiungere o eliminare celle o formule da questa finestra.
Esempi di finestra di controllo in Excel - Esempi
Cominciamo a capire questa pratica.
Esempio 1
Supponi di avere dati sulle vendite dell'intervallo A1: A391. Come mostrato nell'immagine sottostante, abbiamo le vendite totali e dobbiamo tenere traccia dell'importo totale delle vendite.
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Possiamo farlo con il nostro meraviglioso strumento chiamato Watch Window. Segui i passaggi seguenti per aggiungere una finestra di controllo.
- Seleziona la cella di destinazione che desideri guardare. Vai alla scheda Formula, quindi Controllo formula e Finestra di controllo.
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- In questa finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Aggiungi orologio .
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- La finestra sottostante si aprirà e, per impostazione predefinita, prenderà la cella di destinazione che hai selezionato in precedenza.
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- Fare clic sul pulsante Aggiungi ora. Questo creerà immediatamente la finestra di controllo sottostante .
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Esempio n. 2
Aggiungi finestra di controllo da più fogli. Possiamo guardare più fogli di celle nella stessa finestra di controllo. Questo è molto utile quando hai a che fare con più fogli.
Supponiamo di avere sotto i dati di esempio in due fogli diversi.
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Ora dobbiamo aggiungere una finestra di controllo per il CTC di entrambi i dipendenti in una finestra. Per aggiungere, segui i passaggi seguenti.
- Seleziona i dati nel primo foglio, cioè, Dipendente 1 foglio.
- Vai alla scheda Formula, quindi Controllo formula e Finestra di controllo.
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- Fai clic su Aggiungi e questo aggiungerà un osservatore di cella per questo foglio perché hai selezionato solo una cella.
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- Ora di nuovo, fai clic su aggiungi orologio e seleziona la cella CTC del secondo foglio (foglio dipendente 2).
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- Fare clic su aggiungi e mostrerà due diversi nomi di fogli sotto il nome del foglio.
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- Parte 1: in questa sezione, mostra il nome della cartella di lavoro a cui ci riferiamo. In questo esempio, abbiamo utilizzato solo una cartella di lavoro. Pertanto, mostra solo un nome di cartella di lavoro.
- Parte 2: in questa sezione, mostra il nome del foglio di lavoro a cui ci riferiamo. In questo esempio, abbiamo utilizzato due diversi fogli di lavoro. Pertanto, mostra due diversi nomi di fogli di lavoro.
- Parte 3: in questa sezione, mostra il nome della cella in quel foglio di lavoro a cui ci riferiamo. In questo esempio, mostra C12 come riferimento di cella in entrambi i fogli.
- Parte 4: in questa sezione, mostra il valore della cella in quel foglio di lavoro a cui ci riferiamo. In questo esempio, mostra 4,32.000 nel primo riferimento del foglio e 5,38.650 nel secondo riferimento del foglio.
- Parte 5: in questa sezione, mostra le celle della formula da cui prende riferimento le celle. In questo esempio, mostra C7 + C9 + C10 come riferimento di cella in entrambi i fogli.
Elimina celle dalla finestra di controllo
Proprio come abbiamo aggiunto le finestre di controllo alle nostre celle importanti, anche noi possiamo eliminare quelle celle dalla finestra di controllo. Segui i passaggi seguenti per eliminare le celle.
- Seleziona la sezione Finestra di controllo esistente.
- Seleziona le celle che desideri eliminare e fai clic su Elimina. Per eliminarne più di uno, utilizza i tasti Maiusc e freccia.
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Aggancia la finestra dell'orologio sotto la barra multifunzione di Excel
La finestra dell'orologio è il galleggiante in generale. Puoi aggiustarlo sotto il tuo nastro. Per farlo, basta fare doppio clic sulla barra del titolo della finestra di controllo.
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Non appena fai doppio clic sulla barra del titolo, verrà risolto sotto la barra multifunzione di Excel.
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Punti importanti
- Puoi aggiungere tante celle nella tua finestra di controllo. Ma più aggiungi, più lenta diventa la tua cartella di lavoro.
- Abbassa la finestra dell'orologio all'estremità destra di Excel (solo nelle versioni successive di Excel 2013)
- Puoi aggiungere celle da fogli di lavoro diversi, ma non puoi aggiungere celle da un'altra cartella di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha la propria sezione della finestra di controllo.
- È molto utile tenere traccia di tutte le celle importanti in una singola finestra di frame.
- La cosa migliore è che devi impostarlo una volta. Non è necessario farlo a intervalli regolari di tempo.
Cose da ricordare
Di seguito sono riportate alcune delle cose importanti su Watch Window
- Nome della cella: quando aggiungi una finestra di controllo a una cella, verrà catturato anche il nome della cella fornito dall'utente.
- Indirizzo della cella: ti mostrerà l'indirizzo della cella.
- Valore della cella: visualizzerà il valore della cella particolare.
- Formula della cella: mostrerà anche la formula della cella.
- Nome foglio di lavoro: acquisirà anche il nome del foglio di lavoro. È molto utile quando hai a che fare con così tanti fogli di lavoro.
- Nome cartella di lavoro: acquisirà anche il nome della cartella di lavoro insieme al nome del foglio di lavoro.