Cos'è il budget tradizionale?
Il budget tradizionale è uno dei metodi utilizzati per la preparazione del budget dall'azienda per il periodo di tempo specifico in esame in cui il budget dell'anno precedente è considerato come base utilizzando il budget dell'anno corrente, ovvero il budget dell'anno corrente viene effettuato apportando modifiche al budget dello scorso anno.
Il budgeting tradizionale è un metodo di budgeting che dipende dall'esatta spesa dell'anno precedente per eseguire il budget dell'anno in corso.
L'unico vantaggio di optare per questo tipo di budget è la semplicità. Se un'azienda segue questo tipo di budget, non ha bisogno di ripensare a ogni elemento nell'elenco. Invece, possono semplicemente guardare la spesa dell'anno precedente e quindi aggiungere / detrarre il tasso di inflazione, la situazione del mercato, la domanda dei consumatori, ecc.
La maggior parte delle persone e delle aziende preferisce questo tipo di budget perché possono sedersi con tutti i dati che hanno con loro e quindi possono creare un budget abbastanza rapidamente.
Il budget tradizionale è molto comune poiché consente di risparmiare tempo e, se puoi essere incrementale nel tuo approccio, puoi rapidamente capire quanto potresti dover spendere come azienda / individuo. Se torni indietro e pensi a come pianifichi le tue spese, vedrai che la tendenza generale è quella di guardare indietro e vedere come hai speso i tuoi soldi.
La maggior parte delle persone guarda indietro e prende l'anno precedente come base per stabilire un budget per le proprie spese / entrate. Nel redigere il budget, considerano pochi fattori che pensano possano influenzare la loro spesa o il loro reddito. Questi fattori possono essere controllabili o talvolta incontrollabili.
Vantaggi
- Offre un quadro solido: poiché si basa su un punto di riferimento (i punti dati dell'anno precedente), diventa facile gestire le attività finanziarie dell'organizzazione. In alternativa, questo punto di riferimento consente all'azienda di basare il proprio budget su una struttura solida, di facile esecuzione e di facile controllo.
- Incoraggia il decentramento: poiché tutti possono guardare alla spesa dell'anno precedente e possono decidere il budget per l'anno prossimo, l'idea diventa decentralizzata. E il top management non ha bisogno di pensare a come budget per l'anno successivo. Di conseguenza, concentrati su altre attività di alto valore.
- Il budgeting tradizionale diventa parte integrante della cultura organizzativa: poiché è il metodo di budgeting più diretto, presto diventa parte della cultura organizzativa. E perennemente, il processo va avanti e avanti e avanti. Se viene introdotto il nuovo piano (ad esempio, "budget a base zero"), sarebbe un'impresa rischiosa per l'azienda.
Svantaggi
- Le probabilità di errori umani sono maggiori: poiché si tratta di guardare molti fogli di calcolo, è naturale sbagliare e commettere errori. Di conseguenza, a volte, gli errori diventano troppo costosi per le imprese.
- Richiede tempo: nel budget tradizionale, i manager dipendono da molti fogli di calcolo. Di conseguenza, ci vuole molto tempo per sistemare le cose, per confrontare la spesa dell'anno precedente con la spesa prevista aggiungendo l'inflazione e altri fattori.
- Non incoraggia comportamenti attesi: se un'azienda vuole promuovere comportamenti innovativi e leali, le aziende dovrebbero investire più budget in quei dipartimenti in cui i dipendenti innovano regolarmente e pensano prima agli obiettivi organizzativi. Ma in questo bilancio i comportamenti attesi non possono essere incoraggiati in quanto dipendono dalla spesa dell'anno precedente.
- Nessun allineamento tra spesa e strategia: la strategia di ogni anno è diversa poiché ogni anno, ogni organizzazione vuole arrivare più in alto. Con uno scenario di spesa simile, sarebbe impossibile per un'organizzazione uno stratega per profitti e sviluppo annuali.
- Previsioni imprecise: poiché utilizza i punti dati dell'anno precedente come punti base, le previsioni di budget per l'anno successivo non possono raggiungere la precisione. Come può un anno essere esattamente come l'anno precedente? È sempre saggio rivedere i fattori, guardare i piani strategici del futuro e poi andare avanti e pianificare la spesa del prossimo anno. Senza un pensiero adeguato e il giusto approccio, garantire l'accuratezza è quasi impossibile.
Il budget tradizionale funziona?
La risposta breve è: non idealmente. Ma sì, se sei una piccola impresa e non hai molte spese generali da includere nel tuo budget, puoi scegliere il budget tradizionale. Tuttavia, il budget a base zero può essere molto più superiore al budget tradizionale poiché puoi pensare al prossimo anno con una tabula rasa.
Quindi, data la possibilità di scegliere tra budgeting tradizionale e budget a base zero, qualsiasi azienda indipendentemente dalle dimensioni o dai ricavi dovrebbe optare per il budget a base zero senza una sfumatura di dubbio. L'unica eccezione è l'azienda, che ha problemi con i processi centralizzati e l'adattamento al cambiamento.
