Che cos'è un'analisi what-if in Excel?
What-If Analysis in Excel è uno strumento che ci aiuta a creare diversi modelli, scenari, tabelle di dati. In questo articolo, esamineremo le modalità di utilizzo dell'analisi what-if.
Abbiamo 3 parti dell'analisi what-if in Excel. Sono i seguenti:
- Scenario Manager
- Ricerca obiettivo in Excel
- Tabella dati in Excel
# 1 Scenario Manager nell'analisi What-If
In qualità di capo azienda, è importante conoscere i diversi scenari del tuo progetto futuro. Sulla base degli scenari, il capo dell'azienda prenderà le decisioni. Ad esempio, stai per intraprendere uno dei progetti importanti. Hai fatto i compiti e elencato tutte le possibili spese dalla tua parte, e di seguito è riportato l'elenco di tutte le tue spese.
Il flusso di cassa previsto da questo progetto è di 75 milioni, che si trova nella cella C2. Le spese totali comprendono tutte le spese fisse e variabili e il costo totale è 57,45 milioni nella cella C12. Il profitto totale è 17,55 milioni nella cella C14 e la percentuale di profitto è il 23,40% del flusso di cassa in entrata.
Questo è lo scenario di base del tuo progetto. Ora devi conoscere lo scenario del profitto se alcune delle tue spese aumentano o diminuiscono.
scenario 1
- In uno scenario generale, hai stimato che il costo della licenza del progetto sia di 10 milioni, ma di sicuro prevedi che sia a 15 milioni
- Costo della materia prima da aumentare di 2,5 milioni
- Altre spese in diminuzione di 50 mila.
Scenario 2
- Il costo del progetto sarà di 20 milioni.
- Salario giornaliero del lavoro a 5 milioni
- Il costo operativo sarà di 3,5 milioni.
Ora hai elencato tutti gli scenari nel modulo. Sulla base di questi scenari, è necessario creare una tabella degli scenari su come influirà sulla percentuale di profitto e profitto. Per creare scenari di analisi what-if, seguire i passaggi seguenti.
- Passaggio 1: vai a DATI> Analisi what-if> Scenario Manager.
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic su Scenario Manager, verrà visualizzato sotto la finestra di dialogo.
- Passaggio 3: fare clic su AGGIUNGI. Assegna un nome a Scenario.
- Passaggio 4: nel modificare le celle, seleziona le prime modifiche allo scenario che hai elencato. Le modifiche sono Costo del progetto (cella C10) a 15 milioni, Costo delle materie prime (cella C7) a 11 milioni e altre spese (cella C11) a 4,5 milioni. Menziona queste 3 celle qui.
- Passaggio 5: fare clic su, OK. Ti chiederà di menzionare i nuovi valori, menzionare nuovi valori come elencato nello scenario 1.
- Passaggio 6: non fare clic su OK ma fare clic su OK Aggiungi. Salverà questo scenario per te.
- Passaggio 7: ora ti verrà chiesto di creare un altro scenario. Come elencato nello scenario 2, apporta le modifiche. Questa volta dobbiamo modificare il costo del progetto (C10), il costo del lavoro (C8) e il costo operativo (C9)
- Passaggio 8: ora aggiungi nuovi valori qui.
- Passaggio 9: ora fai clic su, Ok. Mostrerà tutti gli scenari che abbiamo creato.
- Passaggio 10: fare clic su SOMMARIO per chiedere quali celle dei risultati si desidera modificare. Qui è necessario modificare la cella di spesa totale (C12), la cella di profitto totale (C14) e la cella% di profitto (C16).
- Passaggio 11: fare clic su, OK. Creerà un rapporto di riepilogo per te nel nuovo foglio di lavoro.
Total excel ha creato 3 scenari anche se abbiamo fornito solo 2 modifiche allo scenario perché Excel mostrerà i report esistenti come uno scenario.
Da questa tabella, possiamo facilmente vedere l'impatto delle variazioni nella% di profitto di versamento.
# 2 Ricerca dell'obiettivo nell'analisi what-if
Ora conosciamo il vantaggio dello scenario manager. What-if Analysis Goal può dirti cosa devi fare per raggiungere l'obiettivo prefissato.
Andrew è uno studente della decima classe . Il suo obiettivo è ottenere un punteggio medio di 85 nell'esame finale, ha già completato 5 esami e ne è uscito con un solo esame. Nei 5 esami completati, i punteggi previsti sono i seguenti.
Per calcolare la media corrente, applica la formula Media nella cella B7.
La media attuale è 82,2.
L'obiettivo di Andrew è 85, e la sua media attuale è 82,2 e breve di 3,8, con un esame alla fine.
Ora la domanda è quanto deve segnare nell'esame finale per ottenere una media complessiva di 85 alla fine. Questo può scoprirlo con l'analisi what-if GOAL SEEK strumento.
- Passaggio 1: vai a DATI> Analisi what-if> Ricerca obiettivo.
- Passaggio 2: ti mostrerà sotto la finestra di dialogo.
- Passaggio 3: qui, dobbiamo prima impostare la cella. Set Cell non è altro che la cella di cui abbiamo bisogno per il risultato finale, cioè la nostra cella media complessiva (B7). Il prossimo è Valorizzare. Questo non è altro che il valore di cui abbiamo bisogno per impostare la cella, ovvero il GOAL medio complessivo di Andrew (85).
La parte successiva e finale è cambiare la cella di cui vuoi vedere l'impatto. Quindi dobbiamo cambiare la cella B6, che è la cella per il punteggio finale del soggetto.
- Passaggio 4: fare clic su, OK. Excel impiegherà alcuni secondi per completare il processo, ma alla fine mostra il risultato finale come quello sotto.
Ora abbiamo i nostri risultati qui. Per ottenere una media complessiva di 85, Andrew deve ottenere un punteggio di 99 nell'esame finale.
# 3 Tabella dati nell'analisi What-If
Abbiamo già visto due meravigliose tecniche in Analisi what-if in Excel. La tabella dati può creare diverse tabelle di scenari in base al cambio di variabile. Abbiamo due tipi di tabelle di dati qui "Una tabella di dati variabili" e "Tabella di dati a due variabili". In questo articolo, ti mostrerò una tabella di dati variabili in Excel.
Supponiamo che tu stia vendendo un prodotto 1000 a 15 rupie, la tua spesa totale anticipata è 12500 e il profitto è 2500.
Non sei soddisfatto del profitto che stai ottenendo. Il tuo profitto previsto è 7500. Sei deciso ad aumentare il tuo prezzo unitario per aumentare il tuo profitto, ma non sai quanto devi aumentare.
Le tabelle dati possono aiutarti. Crea una tabella sottostante
Ora nella cella, F1 fornisce un collegamento alla cella Total Profit, ovvero B6.
- Passaggio 1: selezionare la tabella appena creata.
- Passaggio 2: vai a DATI> Analisi what-if> Tabella dati.
- Passaggio 3: ora vedrai sotto la finestra di dialogo.
- Passaggio 4: poiché stiamo mostrando il risultato verticalmente, lascia la cella di input Riga. Nella cella di input della colonna, seleziona la cella B2, che è il prezzo di vendita originale.
- Passaggio 5: fare clic su OK per ottenere i risultati. Elencherà i numeri di profitto nella nuova tabella.
Quindi abbiamo la nostra tabella dati pronta. Se vuoi realizzare un profitto da 7500, devi vendere a 20 per unità.
Cose da ricordare
- La tabella dei dati dell'analisi what-if può essere eseguita con due modifiche delle variabili. Fare riferimento al nostro articolo sull'analisi what-if Tabella dati a due variabili.
- What-if Analysis Goal Seek impiega alcuni secondi per eseguire i calcoli.
- What-if Analysis Scenario manager può fornire un riepilogo con numeri di input e valori correnti insieme.
