Cos'è l'allocazione dei costi?
L'allocazione dei costi è il metodo per identificare e assegnare gli elementi di costo a ciascun oggetto di costo, come un prodotto o un reparto per il quale deve essere assegnato il costo, sulla base di un driver di costo appropriato, che funge da base per l'allocazione di gli elementi del costo.
Scopo
# 1 - Processo decisionale
Aiuta la direzione a prendere decisioni informate. Fornisce dettagli su quale prodotto o reparto sta utilizzando fondi significativi e lo stesso può essere utilizzato per eseguire analisi di redditività.
# 2 - Riduci al minimo lo spreco di risorse
Fornirà risultati sui costi sostenuti da ciascun dipartimento. Pertanto, i responsabili di tali reparti terranno un controllo sui costi sostenuti nei rispettivi reparti poiché devono essere ritenuti responsabili di eventuali spese non necessarie sostenute.
Processi
- Identificare l'oggetto di costo per il quale deve essere allocato il costo. Può includere un prodotto, un reparto, un progetto, un cliente e così via.
- Stabilisci il costo delle piscine. I pool di costi sono gli elementi di costo per i quali l'allocazione deve essere effettuata in base ai fattori di costo. Può includere costi come affitto di fabbrica, elettricità, carburante, costo del lavoro, ecc.
- Identificare il driver di costo, il che significa la base appropriata in base alla quale è possibile allocare ragionevolmente il costo. Ad esempio, per allocare l'affitto della fabbrica ai prodotti, il fattore di costo rilevante può essere il numero di unità prodotte.
Esempi di allocazione dei costi
Questo processo può essere compreso tramite il seguente esempio. Un'azienda produce due prodotti, ovvero “A” e “B” nei locali della stessa fabbrica.
- Affitto di fabbrica = $ 1,00.000
- Unità prodotte di "A" = 30.000
- Unità prodotte di "B" = 20.000
- N. Totale di unità prodotte = 50.000
Vediamo come può essere effettuata la ripartizione dei costi dell'affitto di fabbrica per i due prodotti.
Qui,
- Oggetto costo = Prodotto "A" e "B"
- Costo pool = affitto della fabbrica
- Fattore di sviluppo dei costi = numero di unità prodotte
- = $ 1,00.000 * 30.000 / 50.000
- = $ 60.000
- = $ 1,00.000 * 20.000 / 50.000
- = $ 40.000
Questo viene fatto in base al fattore di costo, ovvero il numero di unità prodotte. Pertanto, il costo viene allocato nel rapporto del numero di unità prodotte.
Differenza tra allocazione dei costi e ripartizione dei costi
- Allocazione dei costi si intende la distribuzione diretta dei costi ai vari reparti sulla base di un fattore ragionevole. È un tipo di ripartizione dei costi che alloca un costo a un oggetto di costo. La distribuzione viene eseguita a un reparto solo quando è collegato a un reparto.
- D'altra parte, la ripartizione dei costi significa l'attribuzione di varie voci di costo ai dipartimenti in proporzione, sulla base di un fattore ragionevole. L'allocazione viene effettuata in base al rapporto tra i benefici che ci si attende di ottenere dai costi. Un costo viene ripartito quando non è direttamente correlato a un particolare reparto, ma è invece collegato a vari reparti.
Vantaggi
- Quando un'azienda segue l'allocazione dei costi per i vari reparti, ogni reparto cerca di mantenere l'efficienza nelle proprie operazioni e di tenere i costi sotto controllo.
- Aiuta a determinare il costo effettivo di un prodotto prodotto o di un servizio reso.
- Consente a un'azienda di stabilire la responsabilità sui vari reparti per quanto riguarda i costi sostenuti.
- È utile nel processo decisionale in quanto può fornire informazioni su qual è il costo effettivo, che può essere confrontato con i ricavi e suggerire se sono necessarie modifiche ai prezzi.
Svantaggi
- Questo processo si basa su fattori di costo. Se i fattori di costo non vengono scelti con saggezza, si possono ottenere risultati fuorvianti.
- È un processo molto complesso e potrebbe richiedere tempo e impegno extra.
Conclusione
Diventa necessario, soprattutto per le grandi organizzazioni, a causa dell'esistenza di vari dipartimenti. Diventa fondamentale tenere traccia dei costi sostenuti in ogni reparto per stabilire la responsabilità e mantenere il controllo sui costi.
