Come inserire commenti nella cella di Excel? (Passaggi)
Segui i passaggi seguenti per inserire un commento in una cella in Excel:
- Passaggio 1: per aggiungere prima un commento in Excel, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella a cui è necessario associare il commento.
- Passaggio 2: fare clic su "Inserisci commento" e digitare il proprio commento.
Collegamento per inserire un commento in Excel
La scorciatoia per inserire un commento nella cella è Premi Maiusc + F2
Un altro modo per inserire un commento in Excel è: fare clic sulla scheda Revisione e selezionare "Nuovo commento".
Esempi
Esempio 1
Esempio di aggiunta di un commento allegato a una cella in Excel.
Se vogliamo scoprire come uno studente ottiene il punteggio in un esame. Ci sono due punteggi d'esame di uno studente e troviamo il punteggio totale (somma dei due punteggi)
- Passaggio 1: per aggiungere un commento in Excel con il punteggio totale, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente un punteggio totale e selezionare "Inserisci commento".
- Passaggio 2: apparirà una casella: digita il commento nella casella
Il triangolo rosso nell'angolo in alto a destra della cella indica che un commento è associato ad esso.
Esempio n. 2
Supponiamo ora di voler trovare lo stipendio massimo mensile da un elenco di stipendi di alcuni dipendenti:
- Passaggio 1: per inserire un commento in Excel con lo stipendio massimo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente lo stipendio massimo e selezionare "Inserisci commento".
- Passaggio 2: apparirà una casella: digita il commento nella casella.
Esempio n. 3
Se un'immagine deve essere inserita come commento in Excel, è possibile eseguire i seguenti passaggi:
- Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare "Inserisci commento".
- Passaggio 2: immettere il testo da visualizzare nel commento e fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo della casella del commento, quindi selezionare "Formato commento".
- Passaggio 3: vai alla scheda Colori e linee, espandi l'elenco a discesa Colori e seleziona "Effetti di riempimento".
- Passaggio 4: quindi selezionare la scheda Immagine e fare clic su "Seleziona immagine".
- Passaggio 5: cerca un'immagine di tua scelta e fai clic su OK.
Come aggiungere un commento a più celle in Excel?
Un singolo commento può essere copiato su più celle contemporaneamente. A tal fine è possibile eseguire i seguenti passaggi:
- Passaggio 1: inserisci un commento nella prima cella.
- Passaggio 2: selezionare la cella commentata e premere Ctrl + C, che copia la cella negli appunti.
- Passaggio 3: seleziona l'intervallo di celle su cui desideri incollare lo stesso commento.
- Passaggio 4: selezionare Incolla speciale dal menu Modifica e verrà visualizzata una finestra di dialogo Incolla speciale.
- Passaggio 5: selezionare il pulsante Commenti e fare clic su OK.
- Passaggio 6: in questo modo, il commento di una cella nel primo passaggio verrà copiato nell'intervallo di celle selezionato nel passaggio 3.
Se l'intervallo di celle selezionato aveva già alcuni commenti, tali commenti verrebbero sostituiti dal commento che stiamo incollando da una cella nel passaggio 2.
Cose da ricordare
- Quando si collabora su documenti, i commenti sulle celle aiutano a comunicare idee, problemi e domande. Rendono il processo di revisione / comprensione del documento più fluido e veloce per tutti i soggetti coinvolti.
- Dopo aver inserito il testo come commento e quindi aver fatto nuovamente clic su una cella, il commento viene nascosto, ma rimane la bandiera rossa o l'indicatore di commento.
- Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionando "Mostra / Nascondi commento" è possibile mostrare o nascondere il commento associato a quella cella.
- Se desideriamo mostrare tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su "Mostra tutti i commenti" nella sezione Commenti della scheda Revisione.
- Quando abbiamo troppi commenti su un foglio, potrebbe esserci la possibilità che alcuni dei commenti si sovrappongano. Per risolvere questo problema, abbiamo un'opzione di "Sposta o ridimensiona un commento". Quindi, se alcuni commenti stanno bloccando altri commenti o celle, potremmo volerli spostare. Per spostare un commento, il commento dovrebbe essere visualizzato senza che l'utente passi il mouse sulla cella.
- Quindi, per prima cosa, mostra il commento utilizzando "Mostra o nascondi commenti".
- Spostare il cursore sul bordo della casella dei commenti finché il cursore non si trasforma in un segno più con le frecce.
- Quindi fare clic per selezionare la casella dei commenti e vedremo i quadratini di ridimensionamento apparire sui lati e sugli angoli di una casella.
- Ora tieni il cursore del mouse sul bordo della casella dei commenti, quindi fai clic e trascina la casella dei commenti in un'altra posizione.
Possiamo vedere che alcuni commenti si sovrappongono, quindi li trasciniamo in un'altra posizione utilizzando il metodo sopra per spostare e ridimensionare un commento.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e fare clic su "Modifica commento" in Excel può aiutare ad apportare modifiche a un commento.
- Un commento associato a una cella può essere eliminato facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionando "Elimina commento" in Excel.
- Per formattare un commento, per prima cosa rendiamo modificabile un commento utilizzando "Modifica commento" in Excel. Quindi evidenzia il testo che desideri formattare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e fare clic su "Formato commento". Si aprirà una finestra di dialogo "Formato commento". È possibile apportare modifiche per applicare un formato diverso al testo. Supponiamo di voler rendere del testo in grassetto e blu utilizzando l'elenco a discesa "Stile carattere" e "Colore":
Ciò apporterà modifiche in un commento con la nuova formattazione.
- Quando abbiamo troppi commenti, le bandiere rosse sulle celle potrebbero distrarre. Possiamo rimuovere questi flag dalla cella nel modo seguente:
- Vai su File-> Opzioni e fai clic su "Avanzate" sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Excel.
- Sul lato destro della finestra di dialogo Opzioni di Excel, scorri verso il basso fino alla sezione "Visualizza".
- Seleziona "Nessun commento o indicatore" in "Per una cella con commenti, mostra".
- Con queste opzioni selezionate, il passaggio del mouse su una cella con un commento non visualizzerà il commento.
