Modello di scheda attività gratuito in Excel
Il monitoraggio del tempo giornaliero per un dipendente è un'attività che quasi ogni azienda svolge quotidianamente e forse la controlla settimanalmente, ogni due settimane, mensilmente. Excel risulta utile in questo caso grazie alla versatilità che possiede. Possiamo creare un modello di scheda attività gratuito in Excel per acquisire gli orari giornalieri / settimanali dei dipendenti. A causa della varietà di personalizzazioni disponibili, non possiamo dire che esista un modello Excel standard per tenere traccia del tempo. Varia da organizzazione a organizzazione e anche il formato può cambiare. In questo articolo, ti guideremo attraverso i modelli di scheda attività Excel, entrambi integrati e che possono essere creati semplicemente da zero.
Abbiamo due modi per creare il modello di scheda attività Excel:
- Modelli di schede attività integrati in Excel gratuiti già pronti per il download e l'utilizzo diretto.
- Possiamo anche creare una nostra scheda attività Excel tramite scratch assoluto.
Ti guideremo attraverso questi entrambi i modi uno per uno in dettaglio.
Come creare un modello di scheda attività in Excel?
Di seguito sono riportati gli esempi per creare un modello di scheda attività in Excel.
# 1 - Modello di scheda attività integrato gratuito in Excel
Seguire i passaggi seguenti per poter utilizzare il modello di scheda attività integrato gratuito in Excel.
Passaggio 1: apri un nuovo Excel. Vai al menu File > fai clic su Nuovo . Ti permetterà di aprire un nuovo modello.
Passaggio 2: dopo aver fatto clic su Nuovo , vedrai un elenco di migliaia di modelli online che sono in Excel e possono essere utilizzati e scaricati dall'utente. Metti "Scheda attività" sotto la casella di ricerca che appare sullo stesso foglio e poi premi Invio per caricare tutti i modelli di scheda attività.
Devi essere connesso a una rete sana in modo da poter scaricare tali modelli.
Passaggio 3: tra tutti i modelli Excel, fare clic sul modello Timesheet settimanale .
Non appena fai clic su di esso, si aprirà una nuova finestra di dialogo con una descrizione del modello e il pulsante Crea. Fare clic sul pulsante Crea in modo che il file possa essere scaricato e utilizzato nel sistema.
Puoi vedere uno screenshot parziale del foglio di lavoro dopo che è stato scaricato come di seguito:
Questo è un modo in cui puoi creare un modello di scheda attività in Excel.
# 2 - Creazione di Excel Timesheet da zero
Ora creeremo un modello di scheda attività Excel da zero. Segui i passaggi per creare lo stesso.
Passaggio 1: prima dobbiamo aggiungere i campi per i dettagli informativi. Ad esempio Nome del dipendente, Data di inizio, Reparto, Direttore, ecc. Popolare questi campi nelle celle B2: C5. Formatta queste celle con Font / Dimensione carattere - Calibri / 12, Grassetto, Tipo di bordo - Tutti i bordi.
Passaggio 2: aggiungere le etichette delle colonne per Data, Giorno, In Time, Out Time per prima metà e seconda metà, Ore completate, Straordinario, Congedo per malattia, Congedo personale tra le celle da B8 a K9. Inoltre, lascia 5 righe vuote in modo da poter aggiungere i dati per 5 giorni (presumiamo che la settimana sia per 5 giorni e 2 giorni non siano attivi, rispettivamente sabato e domenica).
I dati devono essere formattati come Font / Dimensione carattere - Calibri / 12, Testo a capo, Unisci e Centro (rispettivamente per le celle D8: E8 e F8: G8).
Passaggio 3: nella cella B9, utilizza = IF (C3 = "", "", C3) come formula. Queste formule di base di Excel acquisiscono la data nella cella C3. Cambierete solo la data in C3.
Passaggio 4: nella cella B10, utilizza la formula = IF (B9 = "", "", B9 + 1) . Questa formula cattura la data nella cella B9 e fa un incremento di 1 in essa per ottenere la data successiva. Puoi trascinare questa formula su tutte le celle fino a B13 per ottenere le date. Modificare il formato della data come gg-mmm-aaaa personalizzato.
Passaggio 5: ora, nella colonna C di C9: C13, dobbiamo estrarre il giorno per date diverse nella colonna B. Utilizza, = TEXT (B9, "dddd") nella cella C9 per ottenere il valore del giorno come "lunedì" e trascina la formula fino a C13.
Passaggio 6: ora dobbiamo acquisire le ore completate (colonna H). Usa, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) come formula per catturare le ore completate sotto colonna H.
Questa formula controlla se l'orario di lavoro totale (out - in tempo per il 1 ° metà + out - in tempo per la 2 ° metà) sono superiori a 8 o no (24 viene utilizzato per rendere i dati convenienti per il formato di tempo di 24 ore) . Se il totale delle ore lavorative è maggiore di 8, lo considererà 8, altrimenti lo considererà il totale delle ore lavorative catturate dalla formula. Trascina la formula sulle celle.
Passaggio 7: ora, utilizzando la stessa logica, calcoleremo il valore degli straordinari. Usa = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) come formula nella cella I9.
Questa formula rileva se le ore di lavoro totali sono maggiori di 8 per il giorno, quindi il valore dopo aver sottratto 8 ore dalle ore di lavoro totali risulterà nella cella I9 come straordinario, altrimenti sarà zero.
Passaggio 8: imposteremo i valori predefiniti come 00:00 per le colonne congedo per malattia e congedo personale (colonna J e K, rispettivamente). I valori di queste colonne non possono essere formulati come facciamo per le ore completate e gli straordinari.
Passaggio 9: nella colonna L, aggiungi un nuovo titolo come "Total Daily Hours". Questa colonna sarà quella che può darti tutte le ore completate quotidiane. Puoi utilizzare = SUM (H9: K9) come formula in L9 per acquisire le ore totali giornaliere per il 18 novembre 2019. Trascina anche la formula sulle celle.
Passaggio 10: nelle celle da H14 a L14, utilizzare la funzione di somma per ottenere le ore totali per la settimana associate a ciascuna colonna.
Ho anche aggiunto In Time, Out Time nel foglio e ho potuto vedere le ore di lavoro riflettersi in esso.
Cose da ricordare:
- Tieni d'occhio il formato della cella. Abbiamo utilizzato il formato 24 ore per i tempi in ogni colonna.
- Questo modello di scheda attività è un pianificatore settimanale e può essere modificato anche come tempistica bisettimanale o mensile.
- Inoltre, tieni presente che il foglio è protetto e quindi l'utente potrebbe non essere in grado di modificare la formattazione per questo.
