Modulo completo di ECS (Electronic Clearing System)
La forma completa di ECS sta per Electronic Clearing System. È un sistema mediante il quale i fondi possono essere trasferiti da un conto bancario a un altro elettronicamente. Viene normalmente utilizzato per le organizzazioni che effettuano transazioni di massa in un giorno. Può anche essere utilizzato per effettuare determinati pagamenti ricorrenti come interessi, stipendio, dividendi, pagamenti di bollette, pagamenti di prestiti e così via.
Obiettivi
Il sistema di clearing elettronico mira a fornire agli utenti una struttura per effettuare pagamenti in blocco, cosa che sarebbe molto problematica se eseguita tramite modalità fisica che comportasse la presentazione di documenti presso la rispettiva filiale della banca. Aiuta per trasferimenti di fondi rapidi e sicuri in caso di pagamenti che devono essere eseguiti in blocco o ripetutamente.
Tipi
Esistono due tipi di sistema di compensazione elettronica, noto come ECS (debito) ed ECS (credito), basato sul deflusso o l'afflusso di fondi da parte dell'organizzazione.
# 1 - ECS (debito)
Viene utilizzato per effettuare addebiti su numerosi conti bancari per un unico accredito sul conto bancario dell'utente. Aiuta l'utente a raccogliere i pagamenti dai suoi vari clienti, periodici o ricorrenti.
# 2 - ECS (credito)
Viene utilizzato per accreditare l'importo su numerosi conti bancari mediante un unico addebito sul conto bancario dell'utente. Aiuta a effettuare pagamenti come interessi, stipendio, dividendi, ecc.
Lavorare in un sistema di compensazione elettronico
- Per eseguire transazioni utilizzando ECS (Credito), è necessario inviare le informazioni pertinenti sui beneficiari, come numero di conto, nome del conto, nome della banca, codice IFSC, nome della filiale, data di pagamento programmata, ecc. Nel formato specificato (vale a dire file di input) tramite il suo banchiere alla stanza di compensazione approvata dove tale banca è registrata.
- La banca che gestisce tale sistema di compensazione elettronica Center addebiterà quindi il conto dell'utente alla data specificata come data di pagamento programmata e accrediterà l'importo sui conti delle banche di destinazione, che poi trasferiranno lo stesso sui conti bancari dei beneficiari.
- Un processo simile viene seguito per utilizzare il sistema di compensazione elettronica (addebito) per ricevere pagamenti in blocco. L'utente deve inviare informazioni bancarie simili sui propri clienti nel file di input tramite la banca al centro di compensazione. La banca che gestisce il sistema di compensazione elettronica Center passa quindi l'addebito alle banche di destinazione per l'ulteriore addebito sui conti bancari del cliente e accredita al banchiere dell'utente l'ulteriore credito sul conto dell'utente.
Differenza tra ECS e NACH
- Il sistema di compensazione elettronica ha una portata limitata con centri limitati nel paese, mentre la piattaforma NACH mira ad avere una portata più ampia in tutto il paese.
- In NACH, il tempo di attivazione del mandato è di solito di 10 giorni contro i 30 giorni nel sistema di compensazione elettronica.
- Inoltre, il processo di presentazione e regolamento richiede circa 3-4 giorni in ECS mentre NACH lo completa entro 24 ore.
- NACH dispone di un sistema di riparazione dei reclami online che mancava nel sistema di compensazione elettronica.
- NACH fornisce un numero di riferimento univoco per le transazioni che può essere utilizzato per tracciarle. Lo stesso non è disponibile nel caso del sistema di clearing elettronico.
Vantaggi
- Elimina la necessità di depositare fisicamente i documenti e altri strumenti presso la banca per i pagamenti.
- Viene eliminato il rischio che gli strumenti cartacei, come gli assegni, vengano smarriti o utilizzati in modo improprio.
- Il trasferimento del fondo è rapido e normalmente viene ricevuto dal beneficiario entro lo stesso giorno.
- Ciò consente a un utente di effettuare pagamenti automatici nelle date di scadenza, come i pagamenti delle bollette. Pertanto, i clienti non devono ricordare le date di scadenza se utilizzano questo servizio.
- Il processo complessivo è anche molto conveniente per i banchieri con tutto fatto elettronicamente.
- Il sistema è un processo conveniente per effettuare pagamenti in blocco.
Svantaggi
- L'attivazione iniziale del sistema di compensazione elettronica è un processo lungo.
- Non è disponibile una cella di reclamo online per la risoluzione di una controversia.
Conclusione
Questo è uno strumento utile utilizzato da quasi tutti gli uomini d'affari che hanno un gran numero di transazioni da effettuare durante la giornata. Li aiuta a completare il processo di pagamento in modo tempestivo ed economico.
