Che cos'è il drill down in Power BI?
Il drill down non è altro che il livello successivo di approfondimenti gerarchici dei dati. Ad esempio, quando mostri un riepilogo delle vendite annuale, potresti voler approfondire il riepilogo "Mensile", "Riepilogo trimestrale" e anche un riepilogo giornaliero. Quindi è qui che la funzionalità di drill-down di Power BI gioca un ruolo cruciale nella visualizzazione di approfondimenti dettagliati.
Passando dalla visualizzazione generale dei dati a una visualizzazione dettagliata con un semplice clic del mouse. Il motivo per cui il drill-down è un'importante funzionalità di Power BI perché, in un grafico delle entrate annuali, potresti vedere le vendite complessive come "2 M", ma ci sono possibilità in cui la maggior parte delle entrate generate in un solo trimestre o pochi mesi, quindi approfondire la vista generale del riepilogo darà l'immagine corretta.
Come utilizzare l'opzione di drill-down in Power BI?
Puoi scaricare la cartella di lavoro per usare lo stesso file che abbiamo usato in questo esempio.
- Per dimostrarlo, utilizzeremo i dati seguenti che puoi scaricare come cartella di lavoro Excel per esercitarti insieme a noi.
- Ora crea un grafico a colonne in cluster per visualizzare il riepilogo delle vendite annuali per questo trascina la colonna " Data ordine " su " Asse " e la colonna " Vendite " su " Valore ".
- Ciò ha creato un grafico a colonne annuale.
- Sotto " Asse ", quando trasciniamo la colonna " Data ordine ", possiamo vedere che ha creato una gerarchia di date in termini di " Anno, Trimestre, Mese e Giorno ".
- Ogni volta che esiste una gerarchia, possiamo utilizzare le opzioni " Drill down e drill up ". Quando guardi da vicino la parte inferiore del grafico, possiamo vedere alcuni tasti freccia.
La prima è " Freccia su " , la seconda è " Freccia giù " , la terza è " Doppia freccia giù " e un'altra delle opzioni " Espandi ".
- A partire da ora, "Freccia su" non è attiva perché nella gerarchia della data dell'ordine la prima opzione è " Anno " e anche il grafico mostra solo il riepilogo "Anno", quindi non possiamo andare oltre.
- L'opzione successiva sotto "Anno" è "Trimestre", quindi ora, se fai clic su " Doppia freccia giù ", verrà visualizzato il grafico " Trimestrale ".
- Come puoi vedere sopra, abbiamo fatto clic una volta su " Doppia freccia giù " , ed è passato più in profondità al livello successivo, ovvero il grafico " Trimestrale " e anche " Freccia su " è attivo ora poiché ne abbiamo spostato uno livello inferiore o una gerarchia inferiore ora possiamo salire.
- Allo stesso modo, quando fai clic su questa " Doppia freccia giù ", si sposterà di un ulteriore livello e mostrerà un riepilogo mensile.
- Ora mostra un riepilogo mensile. Allo stesso modo, quando fai clic ancora una volta su " Doppia freccia giù ", verrai reindirizzato all'ultimo livello della gerarchia, ovvero " Giorni ".
- Dopo aver raggiunto l'ultimo livello gerarchico, non eseguiamo più il drill down.
- Quindi ora se premiamo l'opzione drill-up, ci porteranno i livelli superiori al livello corrente, cioè come mostrato di seguito.
Giorni >>> Mesi >>> Trimestri >>> Anni .
- Quando siamo al primo livello della gerarchia, cioè " Anni " , possiamo vedere che l' opzione " Espandi " è abilitata.
- Questo espanderà tutto in una volta. Fare clic su questa opzione per vedere il suo impatto.
- Se fai clic su questa opzione dopo aver abbassato di una gerarchia, ad esempio "Anno e trimestre", fai clic ancora una volta per visualizzare " Annuale, trimestrale e mensile ".
- I valori "X-Axis" non sembrano chiari, non è vero? Questo è più a che fare con le impostazioni di “X-Axis,” primo arrivato di nuovo al “1 ° livello di gerarchia”, vale a dire, “Anno”.
- Ora fai clic sull'opzione " Formato ". Fare clic sull'elenco a discesa " X-Axis ".
- Da " Tipo " , scegli " Categoriale " come opzione.
- Nel momento in cui scegli "Categorico" come opzione "Tipo" nella parte inferiore della stessa opzione "Asse X", verrà attivata l' opzione " Etichette concatenate ". " Disattiva " questa funzione.
- Dopodiché, fai clic sull'opzione "Espandi" per vedere l'allineamento accurato di "Asse X".
Ora possiamo vedere " Anno " solo una volta per tutti e quattro i trimestri.
Funzionalità di drill-down per colonne non date
Non solo per le colonne anche per le colonne senza data, ma possiamo anche applicare questa funzione di drill-down.
- Ad esempio, abbiamo bisogno di vedere "Per categoria " e " Sottocategoria " visualizzare in dettaglio un riepilogo per questo primo grafico "Per categoria ".
- Ora guarda il grafico.
- Ora trascina e rilascia la colonna " Sottocategoria " appena sotto la colonna "Categoria" sotto l '" Asse " del grafico.
- Ora guarda il grafico.
Non appena inseriamo un altro grafico di campo che ha abilitato l'opzione drill-down, quindi utilizzando il drill-down, possiamo vedere sia il grafico di riepilogo "per categoria" che per quello "per sottocategoria".
Nota: il file di analisi dettagliata di Power BI può anche essere scaricato dal collegamento seguente e l'output finale può essere visualizzato.
È possibile scaricare questo modello di funzionalità di drill down di Power BI qui - Modello di funzionalità di drill down di Power BICose da ricordare
- Il drill down richiede una gerarchia delle colonne, che deve essere utilizzata con gli oggetti visivi.
- La gerarchia delle date viene creata automaticamente.
- Non tutti gli oggetti visivi supportano funzionalità di drill-down e drill-up.
