Crea elenco in Excel
Spesso, quando abbiamo bisogno di raccogliere dati da altri, possono scrivere cose diverse dal loro punto di vista, ma alla fine della giornata, abbiamo bisogno di riunire tutte le storie correlate sotto una sola ed è anche la cosa comune che mentre si inseriscono i dati commettono errori a causa di errori di battitura. Ad esempio, supponiamo che in alcune celle, se chiediamo agli utenti di inserire "YES" o "NO", uno inserirà "Y", qualcuno inserirà "YES" in questo modo, potremmo finire per ottenere un diverso tipo di risultati. Quindi, in questi casi, creare un elenco di valori come valori predeterminati e consentire agli utenti solo di scegliere dall'elenco invece che agli utenti di inserire i propri valori, quindi in questo articolo ti mostreremo come creare un elenco di valori in eccellere.
# 1 - Crea un elenco a discesa in Excel
Possiamo creare un elenco a discesa in Excel utilizzando lo strumento "Convalida dati in Excel", così come dice la parola stessa, i dati verranno convalidati anche prima che l'utente decida di entrare. Quindi tutti i valori che devono essere inseriti vengono pre-convalidati creando un elenco a discesa in Excel. Ad esempio, supponiamo di dover consentire all'utente di scegliere solo Accetto e Non accetto, quindi creeremo un elenco di valori nell'elenco a discesa.
- Nel foglio di lavoro di Excel nella scheda DATI, abbiamo di nuovo un'opzione chiamata "Convalida dati" per scegliere "Convalida dati".
- Questo aprirà la finestra dello strumento di convalida dei dati.
- Per impostazione predefinita, verrà visualizzata la scheda "Impostazioni" e ora è necessario creare criteri di convalida. Poiché stiamo creando un elenco di valori, scegli "ELENCO" come opzione dall'elenco a discesa "Consenti".
- Per questo elenco, possiamo fornire un elenco di valori da convalidare in due modi; uno è inserendo direttamente i valori nell'elenco "Sorgente".
- Inserisci il primo valore come "Accetto".
- Una volta inserito il primo valore da convalidare, è necessario inserire "virgola" (,) come separatore di elenco prima di inserire il valore successivo, quindi immettere "virgola" e immettere i valori successivi come "Non d'accordo".
- Fare clic su "Ok" e l'elenco dei valori verrà visualizzato sotto forma di elenco "a discesa".
# 2 - Crea un elenco di valori dalle celle
Il metodo sopra va bene per iniziare, ma immagina lo scenario di creare un lungo elenco di valori o il tuo elenco di valori che cambia di tanto in tanto, e quindi sarà difficile tornare indietro modificare l'elenco dei valori manualmente, quindi inserendo i valori nella cella possiamo facilmente creare un elenco di valori in Excel.
- Immettere tutti i valori nelle celle.
- Ora ancora una volta, apri la convalida dei dati e scegli il tipo di convalida come "Elenco".
- Nella sorgente, la casella posiziona il cursore e seleziona l'elenco di valori dall'intervallo di celle da A1 a A5.
- Fare clic su "Ok" e la lista sarà pronta nella cella C2.
- Quindi i valori di questo elenco vengono forniti dall'intervallo di celle da A1 a A5; qualsiasi modifica in queste celle di riferimento avrà un impatto anche sull'elenco a discesa.
- Ad esempio, nella cella A4, abbiamo il valore "Apr", ma ora lo cambieremo in "Jun" e vedremo cosa succede nell'elenco a discesa.
Guarda il risultato dell'elenco a discesa; invece di "Apr" vediamo "Jun" perché abbiamo dato l'origine dell'elenco come intervallo di celle, non inserimenti manuali.
# 3 - Crea elenco tramite Named Manager
C'è un altro modo per creare un elenco di valori in Excel, ovvero tramite intervalli denominati in Excel.
- Nell'esempio sopra, abbiamo valori da A1 ad A5, quindi chiameremo questo intervallo "Mesi".
- Ora seleziona la cella in cui dobbiamo creare un elenco e apri l'elenco a discesa.
- Ora posiziona il cursore nella casella "Source" e premi il tasto F3 per aprire un elenco di intervalli denominati.
- Come puoi vedere sopra, abbiamo un elenco di nomi, scegli il nome "Mesi" e fai clic su "Ok" per ottenere il nome nella casella "Sorgente".
- Fare clic su "Ok" e l'elenco a discesa è pronto.
Cose da ricordare
- Il tasto di scelta rapida per aprire la convalida dei dati è "ALT + A + V + V" .
- Crea sempre un elenco di valori nelle celle in modo che influisca sull'elenco a discesa se si verificano modifiche nelle celle di riferimento.
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Questa è stata una guida per creare un elenco di Excel. Qui impariamo come creare un elenco di valori in Excel, creare anche un semplice metodo drop drown e creare un elenco tramite il gestore dei nomi insieme a esempi e modelli Excel scaricabili. Puoi saperne di più su Excel dai seguenti articoli:
- Elenco personalizzato in Excel
- Elenco a discesa in Excel
- Confronta due elenchi in Excel
- Come randomizzare l'elenco in Excel?
