La formattazione condizionale in Excel è una tecnica in cui formattare le celle in un foglio di lavoro in base a determinate condizioni, l'opzione di formattazione condizionale è disponibile nella sezione degli stili della scheda Home, ci sono varie condizioni fornite da Excel per utilizzare la formattazione sulle celle o che un utente può creare una nuova regola per la formattazione condizionale utilizzando una formula.
Formattazione condizionale in Excel (con formule)
La formattazione condizionale è una funzionalità di un foglio di calcolo Excel che consente di applicare una formattazione specifica a celle / intervallo che soddisfano i criteri / condizioni specificati. La regola di formattazione principalmente viene utilizzata come formattazione basata sul colore per evidenziare o distinguere tra dati e informazioni archiviati in un foglio Excel.
- La formula di formattazione condizionale fornisce la funzionalità per evidenziare le celle con un determinato colore, a seconda del valore della cella o di una condizione specifica.
- È un modo fantastico per visualizzare rapidamente i dati in un foglio Excel. Con le regole di formattazione condizionale in Excel, è possibile evidenziare i dati con i criteri forniti.
- Ti consente di analizzare visivamente i tuoi dati, in base a un gran numero di tipi di condizioni,
- Maggiore di, Minore di, Tra
- Sopra / sotto la media
- Alto / Basso 10
- 10% superiore / inferiore
- Duplicati / Unici
- Date: intervallo di date dinamico o fisso
- Testo contenente
Come applicare la formattazione condizionale in Excel?
Evidenzierà la cella A1 con il colore rosso se il valore nella cella A1 sarà 1.
- Avviare Excel e quindi aprire un nuovo foglio di lavoro di Excel.
- Nel foglio di lavoro di Excel selezionare qualsiasi cella A1.
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- Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili di Excel e quindi su Nuova regola .
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- Fare clic su Usa una formula per determinare quali celle formattare in Seleziona un tipo di regola .
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- Fare clic all'interno dei valori di formato in cui questa formula è vera. Quindi, seleziona la cella che desideri utilizzare per la formattazione condizionale in Excel.
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- Modificare il valore nel passaggio 6 in modo che sia = $ A $ 1 = 1 .
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- Fare clic su Formato .
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- Nella finestra di dialogo Formato celle, fai clic su Riempi.
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- Fare clic sul colore "rosso", quindi su OK .
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- Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic su OK .
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- Nella cella A1, digitare 1 e quindi premere il tasto INVIO.
- Verificare che il colore della cella B1 sia diventato rosso.
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- Chiudi il foglio di lavoro di Excel.
Come utilizzare la regola di formattazione condizionale di Excel?
Cerchiamo di capire lavorando con semplici esempi.
Esempio di formattazione condizionale n. 1
Evidenzia i dati che sono maggiori di 30.
Scegli Regole di evidenziazione celle> Maggiore di
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Immettere il numero.
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Di seguito il risultato:
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Esempio n. 2
Evidenzia i dati con valori duplicati.
Scegli Regole di evidenziazione celle> Valori duplicati
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Fare clic su Duplica e OK
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Il risultato sarà:
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Esempio n. 3
Oltre a regole semplici come maggiore di e duplicati, ce ne sono altre come "A Date Occurring …". Questa condizione si basa sulle date. Molte condizioni avranno sotto-condizioni. Questo è uno di questi esempi.
Qui selezioneremo tutte le date e applicheremo il formato condizionale.
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Scegli Regole di evidenziazione celle> Una data che si verifica.
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All'interno di questa finestra di dialogo sono disponibili molte opzioni relative alla data.
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Useremo "Questa settimana" perché vogliamo evidenziare tutte le date che cadono nella settimana corrente. Allo stesso modo, puoi utilizzare qualsiasi altra impostazione, se necessario.
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Quindi il risultato sarà:
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Esempio n. 4
Qui abbiamo un determinato set di dati di data e conteggio e dobbiamo applicare più regole di formattazione.
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Innanzitutto, evidenziamo il valore della cella compreso tra 31 e 43.
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Seleziona il colore di riempimento giallo con testo giallo scuro.
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Il risultato sarà:
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Quindi, applica un'altra formattazione alle celle che hanno un valore inferiore a 0 con il colore di Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro.
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E il risultato finale sarà simile a questo:
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Esempio n. 5
Puoi utilizzare le barre dei dati, la scala dei colori e i set di icone in Excel per la formattazione condizionale in Excel.
Innanzitutto, useremo le barre dei dati in Excel.
Vai a Barre dati> Seleziona Barra dati blu.
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Ora useremo le scale di colore.
Vai a Scale di colori> Seleziona il colore che desideri.
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Ora useremo i set di icone.
Vai a Set di icone> Seleziona qualsiasi icona che desideri.
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Infine, il tavolo sarà simile a questo
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La formattazione condizionale può essere utilizzata in VBA
Possiamo applicare la regola di formattazione usando VBA; ecco l'esempio come segue:
Sub Esempio ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ("A1"). Selezionare
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ("B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Tipo: = xlExpression, _
Formula1: = "= A1 = 1".
FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Puoi scaricare questo modello di formattazione condizionale qui - Modello Excel di formattazione condizionale