Come ordinare i dati delle colonne in Excel? (Passo dopo passo)
Segui i passaggi per ordinare la colonna in Excel
- Passaggio 1: ad esempio, selezionare i dati. Selezionare significa non selezionare tutti i dati ma selezionare come da immagine sotto. Seleziona solo le colonne da B a M.
- Passaggio 2: ora vai su Dati e seleziona Ordina. (Puoi premere ALT + D + S)
- Passaggio 3: ora fai clic su Opzioni.
- Passaggio 4: dopo aver fatto clic sul pulsante Opzioni, si aprirà la finestra di dialogo sottostante. Seleziona Ordina da sinistra a destra.
Una volta selezionata questa opzione per eccellere, comprende i dati da destra a sinistra anziché dall'alto verso il basso.
- Passaggio 5: ora fai clic sull'elenco a discesa Ordina per in Excel. Non vedrai alcuna intestazione; piuttosto, mostra solo Row1, Row2, Row3 in questo modo.
- Passaggio 6: comprendere i nostri requisiti qui. Dobbiamo ordinare i dati su base mensile. Il nostro mese è in prima fila. Quindi seleziona Riga 1 come opzione. Poiché stiamo ordinando i dati su base mensile da gennaio a dicembre, diventano dal più vecchio al più recente. Quindi seleziona Dal più vecchio al più recente nella sezione Ordine.
- Passaggio 7: fare clic sul pulsante OK; ordinerà l'ordinamento da gennaio a dicembre.
Esempio per ordinare la colonna in Excel
Ero in un colloquio e ho fornito i dati del responsabile delle assunzioni per ordinare i dati in base all'intestazione. Mi ha fornito i dati seguenti e mi ha chiesto di ordinare i dati. La prima colonna dovrebbe essere Entrate, la seconda dovrebbe avere dei costi , e la colonna finale dovrebbe essere di profitto.
Stavo solo pensando per un minuto. Non ha chiesto di ordinare i dati in ordine alfabetico; se così fosse, per me sarebbe stata una passeggiata nel parco; piuttosto, mi viene chiesto di ordinare diversamente.
Dopo aver riflettuto per un minuto o due, mi sono ricordato dell'opzione chiamata Ordinamento personalizzato. Nell'ordinamento personalizzato, possiamo menzionare le intestazioni quale verrà prima, quale verrà seconda e così via.
- Passaggio 1: seleziona i dati.
- Passaggio 2: premere ALT + D + S e andare su Opzioni .
- Passaggio 3: selezionare Ordina da sinistra a destra.
- Passaggio 4: fare clic su Ok e in Ordina per opzione, selezionare Riga1.
- Passaggio 4: poiché abbiamo bisogno di un ordinamento così personalizzato, non possiamo semplicemente selezionare dalla A alla Z, ma dobbiamo selezionare l' opzione Elenco personalizzato .
- Passaggio 5: sotto l'elenco personalizzato, possiamo menzionare il nostro ordine del tipo. In Voci elenco, ho menzionato il mio ordine.
- Passaggio 6: fare clic su OK; mostrerà la lista degli ordini nella finestra di dialogo Ordina.
- Passaggio 7: fare clic su OK. Ordinerà i dati in base ai valori che ho fornito.
Cose da ricordare
- È importante selezionare le opzioni e impostare il nostro metodo di ordinamento su Ordina da destra a sinistra; in caso contrario, lo ordinerà come tipo di righe.
- È molto utile ordinare in caso di disposizione alfabetica dei titoli.
- Non è disponibile alcuna opzione di I miei dati hanno intestazione nell'ordinamento delle colonne, a differenza dell'ordinamento delle righe.
- Possiamo ordinare le date dalla più vecchia alla più recente.
