Modello budget evento - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

Altre versioni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formato (.pdf)

Modello di budget per eventi gratuito

Un modello di budget per eventi viene utilizzato per pianificare le finanze relative alla gestione dell'evento, che include i redditi ottenuti, che possono essere sotto forma di sponsorizzazioni o spese di registrazione / biglietti e le spese che potrebbero essere cibo, alloggio, suono, regali, ecc. La differenza ottenuta è l'utile o la perdita ricavata dall'organizzazione dell'evento. Se l'importo del saldo è positivo, significa che l'evento ha guadagnato un po 'di soldi, e se l'importo del saldo è negativo, significa che l'organizzatore dell'evento ha dovuto spendere di tasca propria.

Fare riferimento al file excel per il modello. Il modello utilizzato qui è per un evento tipico come un seminario in ufficio in cui vengono registrate diverse spese e entrate relative all'organizzazione di un tale evento. Le spese e le entrate sono state riportate in due sezioni separate.

Informazioni sul modello di budget per eventi

• Il modello di budget dell'evento cattura tutte le fonti di reddito che si hanno per organizzare l'evento e anche la spesa. Stabilisce un saldo di bilancio iniziale e fornisce anche una proiezione del saldo finale, che dovrebbe essere lì dopo aver dedotto tutte le spese dalle entrate. Qui abbiamo specificamente preso un esempio di organizzazione di un evento ai fini di un seminario.
• Il seminario può essere un seminario d'ufficio al quale si stima che parteciperanno circa 200 partecipanti e l'organizzatore deve portare il cibo e anche regalare loro delizie personalizzate. I gadget vengono utilizzati come fonte di promozione per l'azienda e di solito vengono forniti da un fornitore di terze parti.

Parte 1

• Qui catturiamo la spesa e il reddito complessivi realizzati per l'organizzazione dell'evento, che qui abbiamo preso come esempio di un seminario. Il seminario è organizzato per una delegazione dell'ufficio dove la partecipazione stimata era prevista in 200, ma abbiamo avuto circa 150 partecipanti.
• Le spese qui sono ulteriormente suddivise in luogo, programma, cibo e bevande, rifornimenti e altro. L'importo del saldo qui mostra se i soldi sono stati spesi in più rispetto al budget stabilito o se abbiamo avuto un reddito dopo aver organizzato l'evento. Il grafico è stato mostrato per fornire una visione pittorica delle spese e del reddito effettivo con il reddito stimato.

Parte 2

• In questa sezione, mostriamo una suddivisione delle spese effettuate per organizzare l'evento. Nel nostro caso, stiamo prendendo l'esempio di un seminario d'ufficio. Per organizzare un evento del genere, ci sono un paio di campi in cui è necessario effettuare le spese. L'importo più significativo per l'organizzazione dell'evento è verso la location o la sala eventi. A seconda del luogo dell'evento, le tariffe per l'organizzazione dell'evento variano.
• Il secondo costo più alto per l'organizzazione dell'evento è il catering o il cibo. Varia in base al numero di partecipanti e generalmente stimato maggiore del numero di partecipanti all'evento. Viene fatto principalmente per mantenere un buffer sul numero di partecipanti a un evento in modo che non siano a corto di piatti.
• Poi c'è il costo relativo agli altoparlanti o alla strumentazione elettronica utilizzata nell'evento. Questi sono alcuni costi obbligatori necessari per organizzare qualsiasi tipo di evento. Per ogni evento organizzato, viene fornito un regalo o un regalo personalizzato ai partecipanti, che si basa ancora una volta sul numero dei partecipanti all'evento.
• Questi sono generalmente legati a fornitori di terze parti che forniscono le chicche in base al numero di dipendenti. Questi sono considerati articoli più promozionali che l'azienda utilizza per promuovere il loro nome. Inoltre, questi fungono da fattore di benessere per i partecipanti a un evento.
• L'ultimo e ultimo costo per organizzare un seminario sono i costi vari come le piccole spese. Tuttavia, questi dovrebbero anche essere contabilizzati nella spesa complessiva per ottenere un quadro finale del costo dell'organizzazione dell'evento.

Parte # 3

• La parte finale qui è la parte di reddito o finanziamento dell'evento. Qualsiasi evento non è possibile se non ci sono finanziamenti o entrate generate. Nessuna azienda organizzerà un evento se non ci sono finanziamenti o profitti che ne verranno ricavati.
• La principale fonte di reddito o finanziamento, che accade in qualsiasi tipo di evento, è il prezzo di registrazione o i biglietti venduti per l'evento. Qui il reddito viene generato su base pro capite.
• I partecipanti all'evento devono pagare in anticipo per la registrazione o il biglietto per l'evento, e in questo modo l'organizzatore guadagna per coprire l'evento. La seconda fonte di guadagno per qualsiasi tipo di evento sono le quote di sponsorizzazione, che sono molto utili per organizzare l'evento.
• Gli sponsor, in un certo senso, ottengono anche una promozione in quei luoghi dove le persone in numero significativo vengono e partecipano all'evento. Diventa una situazione vantaggiosa per tutti sia per l'organizzatore che per lo sponsor e, per quanto riguarda la quota di sponsorizzazione, l'organizzatore ottiene una seconda fonte di reddito. Lo sponsor riceve una forma di promozione tra molta folla sotto lo stesso tetto.
• Pertanto, in questa sezione viene mostrato il reddito complessivo generato per l'organizzazione di un evento. Ora dipende dalle dimensioni dell'evento organizzato, qual è l'obiettivo di reddito o denaro che l'organizzatore intende raccogliere per coprire la spesa.

Come utilizzare questo modello?

Il modello viene fornito molto facilmente, gestendo le spese e le entrate relative alla gestione dell'evento per ogni organizzatore. L'obiettivo principale dell'utilizzo del modello è acquisire l'intera fonte di reddito e abbinarla a tutte le spese che un organizzatore deve sostenere per ogni evento organizzato. Include sia ricorrenti che non ricorrenti. Il risultato ottenuto o la differenza ottenuta viene confrontata con un importo di budget prefissato che è stato fissato all'inizio del mese e, infine, si arriva a un netto. Il modello è molto utile quando è necessario conoscere il flusso di cassa in entrata e in uscita per organizzare un evento.