La formattazione condizionale è un tipo di funzionalità che viene utilizzata per evidenziare le celle di un set di dati in diversi tipi di colori in base a determinate o diverse condizioni, questa funzione è utilizzata sia in ms excel che in power bi, c'è un problema per la formattazione condizionale in power bi ed è che possiamo gestirlo nell'area del valore dei campi.
Formattazione condizionale in Power BI
Se ritieni che Power BI sia limitato solo alla visualizzazione e ai grafici, trascorrerai una notevole quantità di tempo a capire come sono stati applicati i colori sottostanti o nelle barre delle celle. Questo non è un grafico a barre o qualche altra visualizzazione; piuttosto, è una formattazione condizionale applicata visivamente alla tabella. Lascia che te lo dica francamente, ho passato molto tempo a capirlo, quindi ecco qui. Questo articolo spiegherà in dettaglio la formattazione condizionale in Power BI.
Per applicare la formattazione condizionale di Power BI, sono necessari dati con cui lavorare, quindi è possibile scaricare il modello di cartella di lavoro di Excel dal collegamento sottostante, utilizzato per questo esempio.
Come applicare la formattazione condizionale in Power BI con esempi
- Di seguito è riportata la tabella che ho già creato nella scheda del report di Power BI.
- Per la tabella, ho trascinato le colonne "Valore di vendita, COGS, sconti e profitto lordo" dalla tabella.
- Per applicare la formattazione condizionale in Power BI a questa tabella nella sezione dei campi della tabella, fare clic sull'icona "a discesa" di "Valore di vendita".
- Quando fai clic su quella freccia in basso, vedrai le seguenti opzioni per questa colonna.
- Dall'elenco precedente, passa con il mouse su "Formattazione condizionale" per visualizzare ulteriormente molte opzioni di formattazione condizionale in Power BI.
Come puoi vedere sopra, abbiamo quattro tipi di formati di formattazione condizionale, "Colore di sfondo, Colore del carattere, Barre dei dati e Icone".
Vedremo una ad una per tutte e quattro le colonne della nostra tabella.
Esempio n. 1: utilizzo del colore di sfondo
- Innanzitutto, applicheremo il colore di sfondo per la colonna "Sale Value". Ancora una volta, fai clic sulla freccia verso il basso della colonna "Valore di vendita" e scegli Formattazione condizionale e sotto questa, scegli "Colore di sfondo".
- Questo si aprirà sotto la finestra di formattazione.
- Sotto l'elenco a discesa "Formato per", possiamo scegliere vari altri tipi per questa categoria di formattazione condizionale e lasciarla solo come "Scala colori".
- Quindi assicurati che "In base al campo" sia "Somma delle vendite", "Riepilogo" come "Somma" e "Formattazione predefinita" come "Zero".
- Ora per "valori minimi", ha già scelto un colore "Rosso", e per il valore "massimo", ha scelto un colore "blu" chiaro.
- Se vuoi avere un colore in più per i valori medi, seleziona la casella "Diverging" per ottenere la sezione del valore medio.
- Ora fai clic su "Ok" e avremo il colore di sfondo come segue.
Esempio n. 2: utilizzo del colore del carattere
- Per la colonna "COGS", applicheremo la formattazione condizionale "Colore carattere". Dalla formattazione condizionale, scegli "Colore carattere".
- Questo si aprirà sotto la finestra.
- Questo è simile a quello che abbiamo visto sopra, ma questa volta, come al solito, scegli i tuoi colori interessanti. Ho scelto il colore sottostante.
- Dopo aver scelto i colori, fare clic su "Ok" e avremo i seguenti colori per i numeri "COGS" nella tabella.
Esempio n. 3: utilizzo delle barre dei dati
- Le barre dei dati hanno l'aspetto di un grafico "in cella" basato sul valore del valore della cella. Per la colonna "Sconti", applicheremo le "barre dei dati".
- Fai clic sulla freccia in basso di "Barre dati" e scegli Formattazione condizionale. " In questa categoria di "Formattazione condizionale", scegli "Barre dati".
- Questo si aprirà sotto la finestra di formattazione condizionale "Barre dati".
- In questa categoria, possiamo scegliere se mostrare solo le "barre" o mostrare le barre insieme ai numeri.
- Poiché abbiamo bisogno di vedere i numeri insieme alle barre, non spuntiamo questa casella. Successivamente, possiamo scegliere i colori per i valori "Minimo" e "Massimo".
- Scegli i colori come desideri e fai clic su Ok, avremo di seguito nei grafici delle celle o nelle barre per la colonna "Sconto".
Esempio # 4 - Utilizzo di set di icone
- Un'ultima categoria nella formattazione condizionale è "Set di icone". Queste sono icone da mostrare contro i numeri in base alle regole specificate,
- Fare clic sulla freccia in basso di "Profitto" e scegliere la formattazione condizionale.
Questo si aprirà sotto la finestra "Icone" ; sotto questo, definiremo quale tipo di "Icone" mostrare in diverse condizioni.
- Nella categoria "Stile", possiamo scegliere una varietà di icone da mostrare.
- Scegli la soluzione migliore per i tuoi set di dati.
- Nella sezione regole, possiamo numerare intervalli o intervalli percentuali.
- Puoi impostare come ti serve, e avremo sotto le icone per la colonna "Profitto".
Nota: per applicare la formattazione condizionale, abbiamo bisogno dei dati; puoi scaricare il file di Power BI per ottenere la tabella pronta.
È possibile scaricare questo modello di formattazione condizionale di Power BI qui - Modello di formattazione condizionale di Power BICose da ricordare
- La formattazione condizionale è simile a quella in MS Excel.
- Sono disponibili quattro diversi tipi di opzioni di formattazione condizionale in Power BI.
- Possiamo definire regole per applicare la formattazione condizionale in Power BI.
