Testo Excel in colonne
Il testo in colonne in Excel è un metodo che viene utilizzato per separare un testo in colonne diverse in base a una larghezza delimitata o fissa, ci sono due opzioni per utilizzare il testo in colonne in Excel uno è usando un delimitatore in cui forniamo delimitatore come un input come virgola o trattino oppure possiamo usare una larghezza definita fissa per separare un testo nelle colonne adiacenti.
Dove trovare l'opzione Testo in colonne in Excel?
Per accedere a Testo in colonne in Excel, vai su Dati, quindi Strumenti dati e Testo in colonne.
Per testo aperto a colonne, la scorciatoia da tastiera è - ALT + A + E .
Come dividere il testo in colonne in Excel? (con esempi)
Esempi # 1: Dividi nome e cognome
Supponi di avere l'elenco dei nomi che include sia il nome che il cognome in una singola colonna.
Ora è necessario dividere il nome e il cognome separatamente.
Ora, dobbiamo dividere il nome e il cognome e ottenerli in celle separate. Segui i passaggi seguenti:
- Passaggio 1: seleziona i dati.
- Passaggio 2: premere ALT + A + E. Questo aprirà la Conversione guidata testo Excel in colonne.
Passaggio 3: ora, assicurati che Delimitato sia selezionato e fai clic su Avanti.
- Passaggio 4: nel passaggio successivo, deselezionare prima TAB e selezionare SPAZIO come delimitatore. Se ritieni che ci siano spazi consecutivi doppi / tripli tra i nomi, seleziona l' opzione " Considera delimitatori consecutivi come uno" . Fare clic su Avanti.
- Passaggio 5: nel passaggio 5, selezionare la cella di destinazione. Se non selezioni una cella di destinazione, il set di dati esistente verrà sovrascritto con il nome nella prima colonna e il cognome nella colonna adiacente. Se desideri mantenere intatti i dati originali, crea una copia o scegli una cella di destinazione diversa.
- Passaggio 6: fare clic su FINISH. Ciò dividerà separatamente il nome e il cognome.
Nota: Questa tecnica è ideale solo per prima il nome e il cognome. Se sono presenti le iniziali e il secondo nome, è necessario utilizzare una tecnica diversa.
Esempi 2: convertire i dati di una singola colonna in più colonne
Vediamo come suddividere i dati in più colonne. Anche questo fa parte della pulizia dei dati. A volte i tuoi dati si trovano in una singola colonna e devi dividerli in più colonne adiacenti.
I dati seguenti sono in una colonna e devi convertirli in 4 colonne in base all'intestazione.
Dai dati di cui sopra, possiamo capire che ci sono quattro informazioni in una singola cella, cioè, numero esadecimale, descrizione. N. esadecimale, descrizione. Ora applicheremo il metodo "Larghezza fissa" del testo alle colonne.
- Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati.
- Passaggio 2: vai a Dati e seleziona l'opzione Excel da testo a colonna (ALT + A + E). Questo aprirà la finestra della procedura guidata Testo in colonna.
- Passaggio 3: selezionare l' opzione Larghezza fissa e fare clic su Avanti.
- Passaggio 4: vedrai i segni della linea verticale del divisore a larghezza fissa (chiamata linea di interruzione) nella finestra Anteprima dati. Potrebbe essere necessario regolarlo in base alla struttura dei dati.
- Passaggio 5: fare clic sull'opzione successiva e, nell'opzione successiva, selezionare la cella di destinazione come B1. Questo inserirà i dati nella nuova colonna in modo da avere i nostri dati originali così come sono.
- Passaggio 6: ora, fai clic sul pulsante Fine e questo dividerebbe istantaneamente i dati in 4 colonne, cioè, Hex, Description, Hex e Description, a partire dalla colonna B alla colonna E.
Esempi 3: convertire la data in testo utilizzando l'opzione Testo in colonna
Se non ti piacciono le formule per convertire la data in formato testo, puoi utilizzare TESTO SU COLONNA OPZIONE Excel. Supponi di avere dati dalle celle da A2 a A8.
Ora devi convertirlo in formato testo.
- Passaggio 1: seleziona l'intera colonna che desideri convertire.
- Passaggio 2: vai a Dati e testo in colonne
- Passaggio 3: assicurarsi che sia selezionato delimitato e fare clic sul pulsante Avanti.
- Passaggio 4: ora, si aprirà il popup sottostante e deselezionerà tutte le caselle e fare clic sul pulsante Avanti.
- Passaggio 5: selezionare l' opzione TESTO dalla finestra di dialogo successiva. Indica la cella di destinazione come B2 e fai clic su Fine.
- Passaggio 6: ora lo converte immediatamente in formato testo.
Esempi 4: estrai i primi 9 caratteri dall'elenco
Ad esempio, nel set di dati mostrato di seguito, i primi 9 caratteri sono univoci per una linea di prodotti.
- Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati.
- Passaggio 2: premere alt = "" + A + E e selezionare Larghezza fissa, quindi fare clic su Avanti.
- Passaggio 3: ora inserisci un delimitatore esattamente dopo il nono carattere, come ho mostrato nell'immagine sottostante.
- Passaggio 4: fare clic su Avanti e selezionare la cella di destinazione come B2.
- Passaggio 5: fare clic su Fine e questo estrarrà i primi 9 caratteri dall'elenco nella colonna B e i caratteri rimanenti nella colonna C.
