Il riempimento di Excel è un'opzione quando vogliamo riempire o copiare dati o formule nelle celle in basso, possiamo usare la scorciatoia da tastiera che è CTRL + D mentre copiamo i dati e selezioniamo le celle oppure possiamo fare clic sul pulsante di riempimento nella scheda Home e utilizzare l'opzione per il riempimento dall'elenco.
Cos'è Fill Down in Excel?
In tutto l'uso del software di copia e incolla, i metodi sono inestimabili. Probabilmente Ctrl + C e Ctrl + V sono i tasti di scelta rapida universali che tutti conoscono. Excel non è diverso da altri software. In Excel anche il copia e incolla funziona allo stesso modo. Oltre a copiare e incollare le formule nelle celle sottostanti, in Excel possiamo usare anche l'opzione FILL DOWN ( Ctrl + D ).
Riempire il valore della cella sopra alle celle inferiori non richiede necessariamente il tradizionale metodo di copia e incolla. Possiamo usare l'opzione della maniglia di riempimento o il tasto di scelta rapida Ctrl + D.
Ctrl + D non è altro che Fill Down. Riempirà in excel il valore della cella sopra alle celle sotto selezionate.
Scorciatoia per Excel Fill Down
Come ho detto, copia e incolla sono il metodo tradizionale per avere valori in altre celle. Ma in Excel possiamo usare tecniche diverse per gestirlo.
Nota: CTRL + D può riempire solo i valori nelle celle sottostanti, non in altre celle.
Ad esempio, guarda i dati di esempio di seguito.
Ora voglio aggiungere il totale alla colonna del totale. Applichiamo la semplice formula nella cella C2.
Tradizionalmente usiamo copia e incolla la formula nelle celle sottostanti per applicare una formula a tutte le celle sottostanti. Ma posiziona un cursore sull'estremità inferiore destra della cella della formula.
Fare doppio clic sulla MANIGLIA DI RIEMPIMENTO riempirà la formula della cella corrente in tutte le celle sottostanti.
Com'è bello riempire la formula piuttosto che usare copia e incolla.
Invece di usare FILL HANDLE & Copy-Paste, possiamo usare la scorciatoia Excel Fill Down in Excel Ctrl + D per riempire i valori dalla cella sopra.
Passaggio 1: posizionare un cursore sulla cella C3.
Passaggio 2: ora premere il tasto di scelta rapida Ctrl + D. Avremo la formula relativa dalla cella sopra.
Passaggio 3: per riempire tutte le celle. Innanzitutto, seleziona la cella della formula fino all'ultima cella dei dati.
Passaggio 4: ora premi Ctrl + D riempirà la formula in tutte le celle selezionate.
Riempi le celle vuote con il valore sopra la cella
Questa è una delle sfide più difficili che ho dovuto affrontare all'inizio della mia carriera. Prima di dirti qual è stata la sfida, lascia che ti mostri prima i dati.
Nei dati sopra, il mio manager mi ha chiesto di compilare in Excel l'anno le celle rimanenti fino a quando non troviamo l'altro anno, cioè devo riempire l'anno 2010 dalla cella A3 alla cella A6.
Questo è il campione dei dati ma c'era un'enorme quantità di dati che dovevo riempire. Ad essere sincero ho impiegato 1 ora in più rispetto al mio solito tempo di merda per completare l'attività.
Tuttavia, in seguito ho imparato la tecnica per riempire queste celle vuote con il valore di cella sopra. Seguire i passaggi seguenti per applicare la stessa logica.
Passaggio 1: seleziona tutte le celle nell'intervallo di dati.
Passaggio 2: ora premere il tasto F5. Vedrai la finestra Vai a.
Passaggio 3: ora premi su Speciale.
Passaggio 4: nella finestra Vai a speciale in basso, selezionare Vuoti.
Selezionerà tutte le celle vuote nell'area selezionata.
Passaggio 5: No, non spostare il cursore per selezionare alcuna cella. Piuttosto premi uguale e dai un collegamento alla cella sopra.
Passaggio 6: dopo aver fornito un collegamento alla cella sopra, non premere semplicemente Invio. È necessario utilizzare una logica diversa qui. Invece di premere Invio, premere il tasto INVIO tenendo premuto il tasto CTRL .
Riempirà i valori di tutte le celle selezionate.
Wow!!! Incredibile, dopo il primo incidente non ho prolungato il mio turno per queste sciocche ragioni.
Sono passato da CTRL + C a CTRL + D in Excel
Recentemente ho capito il vantaggio di CTRL + D mentre lavoro con file Excel di grandi dimensioni. Nel mio lavoro quotidiano, gestisco da 5 a 10 lakh di righe di dati ogni giorno. Spesso ho bisogno di recuperare i dati da un foglio di lavoro a un altro. Devo applicare una varietà di formule per recuperare i dati da diverse cartelle di lavoro.
Quando copio e incollo la formula nelle celle, di solito ci vogliono più di 10 minuti per completare la formula. Riesci a immaginare cosa stavo facendo in tutti questi 10 minuti ??
Stavo solo colpendo il mio computer e quasi imploravo il mio Excel di finire il processo in fretta. Ero totalmente frustrato dal fatto che per ogni formula dovevo aspettare più di 10 minuti ogni volta.
Successivamente ho iniziato a utilizzare Excel FILL DOWN, CTRL + D per riempire la formula fino alle celle sottostanti. Mi sono reso conto che stavo impiegando solo 2 minuti non di più.
Quindi, sono passato da Ctrl + C a Ctrl + D in Excel.
Cose da ricordare durante la compilazione in Excel
- Ctrl + D può solo riempire. Né è stato riempito a destra oa sinistra.
- Ctrl + Invio riempirà i valori in tutte le celle selezionate nel foglio di lavoro.
- FILL Anche la maniglia riempie verso il basso anziché trascinare la formula.
- Ctrl + D riempie in basso e Ctrl + R riempie a destra.