Cos'è il doppio ingresso?
La partita doppia è un sistema di contabilità per registrare una transazione in un minimo di due conti e si basa su un duplice aspetto cioè Debito e Credito e questo principio richiede che per ogni addebito ci debba essere un credito uguale ed opposto in ogni transazione.
Spiegazione
La partita doppia è il primo passo della contabilità. Per comprendere qualsiasi registrazione contabile, è necessario conoscere questo sistema. Ogni transazione contabile viene registrata in un minimo di due conti, uno è un conto di debito e un altro è un conto di credito. Inoltre, la transazione dovrebbe essere bilanciata, ovvero; l'importo del credito deve essere uguale all'importo del debito.
Caratteristiche del doppio ingresso
- Due parti : ci sono due parti coinvolte, una è il ricevente e un'altra è il donatore. La parte ricevente viene addebitata e un'altra parte viene accreditata. Ad esempio, A acquista merci da B, dove A è una parte ricevente e B è una parte donatrice.
- Uguale effetto: ogni transazione dovrebbe avere un uguale effetto finanziario. L'importo del debito dovrebbe essere uguale all'importo del credito.
- Persona giuridica separata : questo sistema di contabilità registra la transazione separatamente dai suoi proprietari.
- Debito e Credito : ci sono due aspetti per la registrazione di qualsiasi transazione, Aspetto Debito e Aspetto Credito.
Principio del doppio ingresso
La partita doppia si basa su un semplice principio, che per ogni addebito deve esserci un credito uguale e contrario. Ci dovrebbero essere almeno due account coinvolti in ogni transazione.
Lato debito = Lato credito
La partita doppia si basa sui conti di debito e di accredito della transazione. Quindi, dobbiamo capire quale tipo di account addebita e quali crediti.
Esistono tre diversi tipi di conti, conti reali, personali e nominali. Le regole di registrazione delle transazioni vengono decise in base al tipo di conto.
# 1 - Conti reali: addebita ciò che arriva e accredita ciò che esce. Gli account reali includono Pant & Machinery, Buildings, Furniture o qualsiasi altro account Asset. Pertanto, quando acquistiamo macchinari, viene addebitato il conto macchinari e quando vendiamo macchinari, viene accreditato il conto macchinari.
# 2 - Conti personali - Addebita al destinatario e accredita al donatore. Il conto personale include il conto di qualsiasi persona come proprietario, debitore, creditore, ecc. Quando effettuiamo il pagamento ai nostri creditori, viene addebitato il conto del destinatario e quando riceviamo il pagamento, viene accreditato il conto del donatore.
# 3 - Conti nominali - Addebita tutte le spese e perdite e accredita tutti i guadagni e le entrate. I conti nominali includono tutti i conti di spese, entrate, profitti e perdite. Ad esempio, viene addebitato il conto dello stipendio pagato e viene accreditato il conto dell'affitto ricevuto.
Esempio di doppia entrata
Di seguito sono riportate alcune transazioni per le quali devono essere registrate le registrazioni prima nota. Registrare le voci nei libri di A Limited.
A Limited acquista merci per un valore di $ 2.500 da B Limited a credito.
Un Limited effettua un pagamento per le merci il mese successivo.
Un macchinario di acquisto limitato del valore di $ 30.000 pagando in contanti:
A Limited ha ricevuto Rent on Building $ 1.500:
Differenza tra doppia entrata e entrata singola
Vantaggi
- Moderno e scientifico : la doppia entrata è un sistema scientifico e sistematico di registrazione e mantenimento dei libri contabili. Ci sono regole e principi che devono essere seguiti rigorosamente.
- Sistema completo di contabilità : questa forma di contabilità registra entrambi gli aspetti di una transazione; quindi, è una forma completa di contabilità.
- Meno errori : ci sono meno possibilità di errori in quanto sia il lato di debito che quello di credito della transazione devono essere uguali.
- Prevenzione delle frodi : questo sistema di contabilità aiuta nella prevenzione e nel rilevamento precoce delle frodi.
- Processo decisionale: una serie completa di libri aiuta nel processo decisionale per la direzione, gli investitori, i creditori e i revisori.
Svantaggi
- Complesso : questa è una forma più complessa di contabilità. La persona deve conoscere le regole della contabilità per garantire che i libri siano mantenuti correttamente.
- Costo elevato : poiché questo sistema di contabilità richiede personale qualificato, anche il costo per l'assunzione sarebbe elevato.
- Non adatto per piccole imprese : le piccole imprese con meno transazioni non troverebbero questo metodo di contabilità adatto a loro.
Conclusione
Il doppio ingresso è il primo passo per mantenere una contabilità completa. Se le transazioni vengono registrate correttamente, il conto profitti e perdite e lo stato patrimoniale forniranno risultati accurati e completi.
