Cos'è il controllo dell'inventario?
Il controllo dell'inventario è un metodo adottato dalle imprese o dall'organizzazione per gestire correttamente l'inventario / stock immagazzinato dall'organizzazione nel corso degli affari in modo tale che l'organizzazione debba sostenere costi di stoccaggio e trasporto minimi per l'inventario, nonché per soddisfare le richieste dei propri clienti nel mercato.
Spiegazione
Le scorte di magazzino mantenute dall'azienda produttrice durante l'attività per soddisfare le richieste delle parti interessate nel mercato. Pertanto, il mantenimento del livello delle scorte e il controllo dell'afflusso e del deflusso dell'inventario diventa più necessario per la gestione. La procedura è sviluppata e implementata utilizzando le tecniche scientifiche e con l'aiuto del management; per la gestione degli inventari; attraverso l'attuazione dei controlli sulle transazioni e sui movimenti relativi alle scorte. In termini più semplici, possono anche essere definiti come mantenere i magazzini.
Obiettivi del controllo dell'inventario
- Per ridurre al minimo le spese di stoccaggio e trasporto dell'inventario poiché le scorte vengono mantenute in migliaia di numeri. La manutenzione e lo stoccaggio delle scorte hanno un costo significativo legato all'attività.
- Fornire materie prime, materiali di imballaggio, beni intermedi, ecc. Per la produzione dei prodotti finiti entro il tempo richiesto per completare l'ordine o l'obiettivo entro i tempi speculati.
- Per capitalizzare le situazioni ogni volta che c'è una riduzione dei prezzi di mercato delle scorte e gestire efficacemente le scorte in caso di inflazione dove l'aumento dei prezzi dei materiali la movimentazione di un magazzino può essere fatta meglio ed efficacemente.
- Per ridurre e gestire efficacemente gli scarti, gli articoli immobili nell'inventario.
- Per mantenere efficacemente le scorte di sicurezza e la continuazione automatica della quantità di ordine minimo delle scorte ecc.
Tecniche di controllo dell'inventario
Esistono diverse tecniche utilizzate per il controllo dell'inventario. Alcuni di loro sono i seguenti:
# 1 - Utilizzo degli strumenti di ottimizzazione dell'inventario
Questi software vengono utilizzati per gestire il conto dell'inventario considerando la variabilità della domanda e dell'offerta dei prodotti e fornendo la valutazione del numero di materiali da immagazzinare nel magazzino per contrastare tali situazioni.
# 2 - Quantità dell'ordine economico
Questa tecnica viene utilizzata per valutare la quantità massima da ordinare per il requisito in modo che il costo di acquisto e il costo di gestione siano minimi per l'azienda.
# 3 - Analisi ABC
L'analisi ABC viene utilizzata per gestire le scorte classificandole in tre gradi in base alla valutazione dei materiali. Aiuta a dividere le risorse in modo migliore.
# 4 - Creazione di lotti
In questa procedura i materiali vengono ordinati e gestiti in lotti univoci che consentono di gestire la scadenza e il tempestivo utilizzo del prodotto.
# 5 - Scansione di codici a barre
Questo metodo viene utilizzato per gestire l'inventario dei prodotti finiti. Un codice a barre univoco viene assegnato a un cartone dei prodotti. Viene scansionato in caso di produzione, spedizione e in qualsiasi altro movimento per il monitoraggio di quel prodotto. Puoi seguirlo in molti altri modi per scopi di inventario.
Importanza del controllo dell'inventario
- Una migliore gestione e implementazione del controllo dell'inventario aiuta l'azienda in caso di un aumento improvviso e di un improvviso calo della domanda dei prodotti.
- Aiutano l'azienda a fornire servizi migliori ai clienti e servizi tempestivi.
- La migliore gestione delle scorte di magazzino riduce il rischio di deterioramento delle scorte e di spreco di scorte. Il controllo e lo stoccaggio delle sole scorte richieste aiuta anche in caso di imprevisti imprevisti che potrebbero verificarsi in futuro con conseguente perdita delle scorte.
- Il controllo dell'inventario svolge il ruolo di ponte per l'inventario in caso di una grande differenza nella produzione pianificata e nella produzione effettiva da parte del team di produzione e della funzione per qualsiasi motivo imprevedibile.
- Evitare scorte eccessive e scorte insufficienti delle scorte di un inventario;
Controllo dell'inventario e gestione dell'inventario
- Il controllo dell'inventario viene utilizzato per controllare e gestire le scorte già in possesso. Al contrario, la gestione dell'inventario viene utilizzata per valutare lo stock del materiale che deve essere immagazzinato.
- Il controllo dell'inventario gestisce il modo in cui l'inventario deve essere immagazzinato nel magazzino in modo tale che lo stoccaggio e la gestione del costo dello stock sia minimo. Al contrario, la gestione dell'inventario decide la quantità di materiale da immagazzinare prevedendo la domanda o la produzione prevedibile dell'azienda.
- La gestione dell'inventario implica la pianificazione strategica e la valutazione del mercato e dell'ambiente aziendale per la gestione dell'inventario. Al contrario, il controllo dell'inventario implica la decisione della gestione relativa al monitoraggio e al mantenimento di tali scorte.
Vantaggi
- È vantaggioso per l'organizzazione e i distributori.
- L'organizzazione può risparmiare sui costi di archiviazione in questo modo. Se c'è un controllo adeguato, i magazzinieri sanno quanto stock devono conservare per la produzione imminente e, di conseguenza, mantengono le materie prime.
- Se non mantengono il controllo, potrebbe esserci un caso di scorte eccessive e, in tal caso, il costo di stoccaggio sarà più alto. Quindi, controllando le scorte, ci sarebbe un risparmio sui costi di stoccaggio.
- Migliora la posizione di liquidità di un'organizzazione perché riduce l'eccesso di stock holding. Quindi l'organizzazione non richiede il blocco del capitale circolante nell'inventario.
- Risparmierà dal magazzino il costo. Un'organizzazione di produzione può operare se la materia prima è disponibile. Se si verifica un caso di esaurimento delle scorte, l'organizzazione deve sopportare la perdita a causa di ciò.
- Quindi, con l'addetto al controllo, saprebbero quale stock è richiesto e quanto è richiesto e se è disponibile nella stessa quantità.
- In questo, il negoziante sa dove è posizionato l'articolo, il design e la struttura del negozio. Risparmia tempo ai lavoratori; non hanno bisogno di trovare il materiale richiesto perché posto in un luogo specifico.
Svantaggi
- Un adeguato sistema di controllo dell'inventario ha bisogno di essere costoso e richiede formazione e istruzione per i lavoratori. Quindi non è conveniente per una piccola organizzazione che non ha un capitale elevato con loro.
- È un sistema complesso; richiede molte funzioni da eseguire. Richiede una visione come una responsabilità condivisa.
- Questo sistema può ridurre il rischio ma non può eliminare il rischio aziendale.
Conclusione
Il controllo delle scorte è una parte essenziale delle decisioni di gestione in quanto riduce significativi rischi e costi relativi alle scorte (asset per l'azienda). Il miglior controllo e monitoraggio dell'inventario aiuta l'azienda a individuare l'ubicazione delle scorte. Aiuta nel funzionamento efficace del magazzino di stoccaggio e dell'organizzazione e si traduce in costi minimi di movimentazione e stoccaggio dei materiali.
