Elenco a discesa del calendario di Excel
Gestire le date in Excel è complicato e soggetto a errori. Pertanto, per garantire il suo utilizzo senza errori, possiamo creare un menu a discesa del calendario in Excel utilizzando la convalida dei dati. In questa guida, discutiamo come eseguire questa operazione passo dopo passo.
Esempi di elenco a discesa del calendario in Excel
Esempio # 1 - Elenco a discesa delle date
Quando permettiamo all'utente di inserire i dati, potremmo aver bisogno che inserisca solo un insieme specifico di date, quindi è qui che l'elenco a discesa gioca un ruolo importante. La creazione di un elenco a discesa di date è semplice ma anche efficace.
- Innanzitutto, seleziona la cella in cui dobbiamo creare un elenco a discesa.
- Ora fai clic su Convalida dati nella scheda " DATI ".
- Questo porterà sotto la finestra di convalida dei dati.
Se sei un fan di un tasto di scelta rapida invece di seguire i passaggi precedenti, premi semplicemente il tasto di scelta rapida Excel ALT + A + V + V per aprire la finestra di convalida dei dati sopra.
- Ora dobbiamo scegliere che tipo di convalida creeremo per l'elenco a discesa, quindi fare clic sull'elenco a discesa di " Consenti :" e scegliere " Data ".
- Una volta scelta la " Data ", dobbiamo inserire " Data di inizio e data di fine ".
- Supponiamo abbiamo bisogno di creare la convalida date dal 01 st gen 2020-31 st gennaio 2020 , quindi immettere la data di inizio e di fine, come illustrato di seguito. Fare clic su " Ok " e usciremo dalla finestra di convalida dei dati.
- Tuttavia, non vediamo nessuno degli elenchi a discesa nella cella selezionata.
- Ma prova a inserire un valore qui. Quando abbiamo provato a inserire il valore come " ciao ", ci ha fornito il messaggio di avviso " Questo valore non corrisponde alle restrizioni di convalida dei dati definite per questa cella. "
- Ora digitare la data tra 01 st gen 2020-31 st gennaio 2020 .
Quando abbiamo inserito la data tra la data di inizio e la data di fine fornite, ha accettato il valore, quindi in questo modo, possiamo creare la convalida delle date per limitare gli utenti a inserire date tra intervalli specifici.
Esempio n. 2: creare un intervallo denominato per la data di inizio e di fine
Nell'esempio precedente, abbiamo fornito direttamente la data di inizio e di fine, ma immagina lo scenario in cui dobbiamo cambiare frequentemente la data di inizio e di fine, quindi dobbiamo creare intervalli denominati.
- Crea una data di inizio e una data di fine come di seguito.
- Per denominare questo intervallo di date, seleziona l'intervallo di dati sopra.
- Nella scheda FORMULA fare clic su "Crea da selezione" .
- Questo aprirà la finestra sottostante.
- Poiché i nostri nomi nell'area di selezione sul lato sinistro spuntano la casella " Colonna sinistra ". Fare clic su " ok " e verrà creato un intervallo denominato.
- Ora apri di nuovo la finestra di convalida dei dati e questa volta non inserire le date manualmente. Seleziona la data di inizio della casella e premi il tasto F3 per visualizzare l'elenco di tutti gli intervalli denominati.
- Seleziona rispettivamente la data di inizio e la data di fine e avremo intervalli denominati invece dell'inserimento diretto delle date.
Nella cella selezionata, possiamo inserire solo date comprese tra la data di inizio e la data di fine. Se vuoi cambiare le date di inizio e fine, cambiale e in base alle modifiche apportate cambierà anche la validazione.
Esempio n. 3: creare date dinamiche
Supponiamo che tu voglia che gli intervalli di date vengano denominati automaticamente, quindi dobbiamo utilizzare la funzione TODAY per modificare automaticamente la data.
- Ad esempio, supponiamo che se dobbiamo consentire all'utente di inserire date tra l'inizio da oggi e la fine di questo mese, allora dobbiamo applicare la funzione OGGI per la data di inizio.
- La data di fine successiva applica la funzione EOMONTH per arrivare alla data di fine mese.
Ora la funzione TODAY continuerà a cambiare e, di conseguenza, anche EOMONTH cambierà. In questo modo, possiamo creare un elenco a discesa delle date del calendario.
Cose da ricordare
- L'intervallo denominato prende automaticamente il nome dalla selezione in base alla casella di controllo che selezioniamo.
- La selezione a discesa non sarà disponibile ma possiamo inserire le date solo tra le date fornite.
