Significato delle spese accessorie
Le spese accessorie sono spese minori, non preventivate che non sono direttamente correlate al servizio primario e non sorgono durante il normale corso. Gli esempi includono le spese di viaggio di lavoro dei dipendenti come cibo, alloggio, mance al personale dell'hotel, mance al vettore dei bagagli, regali dati ai clienti, giornali, servizi di lavanderia ecc
Tipi di spese accessorie
Sono principalmente di tre tipi
# 1 - Spese relative ai dipendenti
Le spese accessorie correlate ai dipendenti sono quelle che si verificano durante il viaggio di lavoro dei dipendenti, come vitto, alloggio, mance al personale dell'hotel, mance al trasportatore bagagli sono alcune delle spese sostenute dal dipendente durante i viaggi di lavoro. A volte i dipendenti durante i viaggi di lavoro pagano una mancia per i servizi di lavanderia, i pedaggi durante il viaggio, ecc.
# 2 - Spese relative all'attività
Le spese accessorie relative all'attività sono le spese accessorie sostenute quando viene offerto un regalo ai clienti, ad esempio il costo del confezionamento, la borsa per il trasporto. Sono incluse anche le spese relative alla festa di compleanno di un dipendente su articoli come torte, candele, decorazioni ecc.
# 3 - Spese relative alla gestione
Le spese accessorie relative alla gestione sono quelle spese sostenute dalla direzione per incoraggiare i propri dipendenti, come pagare i giornali, i servizi di lavanderia, il cibo durante le riunioni di lavoro, ecc.
Limitazioni
- Questi tipi di spese sono molto difficili da monitorare a causa di natura incidentale. Ad esempio, una persona dopo il suo viaggio di lavoro sostiene alcune spese come le mance pagate al personale dell'hotel. Poiché questi tipi di spese non comportano alcuna fattura, è difficile tenere traccia dello stesso.
- Può risultare in una frode durante la rivendicazione di tali spese dalla società. Ad esempio, poiché questi tipi di spese per lo più non comportano alcuna fattura, il che si traduce in alte possibilità di richieste di rimborso non necessarie.
- Esiste un'alta probabilità di duplicare le fatture presentate all'attività, che è molto difficile da monitorare a causa della natura stagionale. Ad esempio, questi tipi di fatture non sono una fattura fiscale. Chiunque può produrre banconote false e pretendere lo stesso.
- Nel caso di una grande organizzazione, anche il volume delle fatture è elevato ed è difficile controllare ogni fattura.
- A causa della variazione del numero di spese accessorie, il conto profitti e perdite tende a fluttuare.
- Non gioca un ruolo importante nel processo decisionale.
