Cos'è il bilancio partecipativo?
Il Budget Partecipativo è il tipo di processo di budget che coinvolge la dirigenza di livello inferiore nel processo decisionale e di preparazione del budget insieme all'assunzione di tutte le responsabilità per il progetto intrapreso in modo che i dipendenti possano anche essere associati al processo di budgeting e possano ottenere un senso di appartenenza e una maggiore partecipazione nell'azienda per condividere apertamente le proprie idee e la partecipazione alla creazione del budget.
Spiegazione
Il budget partecipativo è quel metodo di definizione del budget in cui la direzione di alto livello condivide la responsabilità della creazione del budget con la gestione di livello inferiore poiché i manager di livello inferiore sono più in grado di fornire il quadro reale a livello di campo come la disponibilità di risorse, il tempo necessari per predisporre il budget, gli ostacoli legati ad aspetti diversi, ecc. rispetto ai dirigenti di primo livello. Qui entrambe le parti sono interessate da chi prepara il budget e da chi lo imporrà. Implica la partecipazione di tutti i dipendenti in modo che possa essere realizzato un budget equo e basato sulla realtà.
Come funziona?
Il bilancio partecipativo funziona bene quando esiste una perfetta sinergia tra la gestione di livello superiore e quella di livello inferiore. Inutile dire che i manager di alto livello sono molto meno conosciuti dei costi e delle spese dipartimentali dell'organizzazione. Sono i dirigenti di livello inferiore che sono ben consapevoli dei costi e delle spese previste dei rispettivi dipartimenti. La delega dei compiti dovrebbe essere realistica per ottenere una perfetta preparazione del bilancio, che può essere efficace per la futura linea di condotta.
I fatti dovrebbero essere condivisi dai responsabili, chiunque sia maggiormente interessato alla funzione, e sarebbe utile che l'Organizzazione adottasse il sistema per il metodo dei controlli ed equilibri. Questo sistema permette il filtraggio dei dati ad ogni livello. Ogni volta che un rendiconto di spese / costi è condiviso dalla direzione di livello inferiore e sarà passato in una gerarchia, i dati dovrebbero essere controllati dai dipartimenti interessati e successivamente trasmessi. In questo modo si evitano tutti i costi irrilevanti. I due modi famosi per adottare il Bilancio Partecipativo sono il Bilancio Partecipativo Puro e il Bilancio Partecipativo Top-Down.
Esempi
# 1 - Bilancio partecipativo del Portogallo (PPB)
Questo tipo di budgeting consente ai residenti del paese di prendere decisioni di investimento e scegliere il progetto in cui vogliono investire i loro soldi. Inizialmente, i responsabili politici non hanno permesso alle persone di interferire nel processo decisionale, ma la riunione pubblica e l'unità delle persone hanno reso la partecipazione aperta al mercato e le persone hanno iniziato a prendere schemi di voto aperto, e questa trasparenza ha reso la PPB di successo nel nazione.
# 2 - Bilancio partecipativo dell'Uganda (UPB)
Questo tipo di Bilancio invita a suggerimenti di budget da tutti gli stakeholder e guarda ai vari settori prioritari del paese. Il sistema di preparazione del budget è davvero molto trasparente poiché tutti sono coinvolti nella stesura del progetto finale e UPB è stata elogiata per la sua tecnica di budgeting a livello globale.
Perché il bilancio partecipativo è uno strumento di gestione efficace?
- La dirigenza di alto livello conosce i problemi / problemi affrontati dalla dirigenza di livello medio / basso.
- La trasparenza nell'azienda aumenta man mano che le autorità superiori mostrano interesse per la dirigenza inferiore e, in cambio, la loro fiducia nell'azienda viene ripristinata e la dirigenza di livello medio / basso viene motivata, e quindi gli obiettivi organizzativi possono essere raggiunti facilmente.
Budget partecipativo vs. budget tradizionale
- Il bilancio partecipativo può essere definito come un approccio molto moderno e comunemente implementato nelle organizzazioni in questi giorni perché è un approccio molto collaborativo e rende tutti intorno responsabili e responsabili del lavoro svolto in modo che ogni lavoro possa essere ben delegato e che i costi possano essere capito dal dipartimento interessato.
- Il budget tradizionale, d'altra parte, è ora un sistema di budgeting retrodatato, ma ancora molte aziende lo utilizzano. Questo budget limita la partecipazione e solo i manager di alto livello prendono decisioni in merito ai costi / spese e agli investimenti futuri senza esaminare il controllo della realtà, il che a volte può portare a una preparazione errata o insufficiente del budget.
Vantaggi
- Il bilancio partecipativo consente l'utile scambio di informazioni dalla gestione di livello inferiore a quella di livello superiore. Può esserci un flusso facile di informazioni e rapporti tempestivi presentati dal dipartimento interessato stesso.
- Poiché il dipartimento interessato sta fornendo le informazioni, ci sono pochissime possibilità di preparazione del budget in eccesso o in difetto poiché sono stati condivisi i dati corretti.
- Anche il livello subordinato è coinvolto nel processo decisionale e tutti hanno un forum aperto per dare i propri input per il miglioramento del budget. Questo porta ad aumentare il morale dei dipendenti e, in cambio, a raggiungere gli obiettivi organizzativi.
- La fiducia nella gestione della leva sia superiore che inferiore viene ripristinata poiché entrambe le parti hanno riconvalidato il loro lavoro e mostrato interesse per loro.
- Attraverso questa partecipazione, si può fare un'allocazione efficiente delle risorse e ci sarebbe uno spreco minimo e si può formare un budget corretto e realistico.
Svantaggi
L'unica osservazione negativa per questo budget sarebbe la cosa che richiede tempo perché ogni livello di gestione è coinvolto in questo, e quindi il tempo è necessario per fornire la dichiarazione dei costi e il grafico delle spese può essere un ostacolo per la definizione del budget è il breve lasso di tempo.
Conclusione
Il Budget Partecipativo è una tecnica di budgeting new age e consente la partecipazione in ogni modo in modo che chiunque abbia un interesse nell'azienda possa essere coinvolto e scambiare le proprie idee in modo che il budget sia più realistico e realizzabile nella vita reale.
