SUMIFS in Excel è una formula condizionale per calcolare la somma, poiché lo stesso suggerisce che esegue l'operatore di addizione su un intervallo di celle quando soddisfano più condizioni if o più criteri forniti nella funzione, questa è una funzione incorporata in Excel e sono ampiamente usato come istruzioni condizionali.
SOMMA.SE in Excel
SUMIFS in Excel è utile quando si desidera SOMMARE i numeri in base a più criteri. La controparte SUMIFS SUMIF in Excel viene utilizzata per sommare i numeri in base a criteri singoli.
In questo articolo, esamineremo la funzione SUMIFS in Excel insieme a esempi pratici del suo utilizzo con più criteri.
SUMIFS in Excel - Sintassi
Prima di darti gli esempi, lascia che ti spieghi la sintassi della funzione.
La sintassi di SUMIFS include SUM_RANGE, Criteria_Range1 e Criteria1, Criteria_Range2 e Criteria2 e così via.
- SUM_RANGE: le celle o l'intervallo di celle che desideri SUM. Ad esempio, A1: intervallo A20.
- Criteria_Range1: la colonna, che include i primi valori dei criteri.
- Criteri 1: qual è l'unica cosa di cui hai bisogno per SOMMARE in base al file
- Criteria_Range2: la seconda colonna, che include i valori dei secondi criteri.
- Criteri 2: qual è l'unica cosa di cui hai bisogno per SUM in base a Criteria_Range1 e
Nota: nella funzione SOMMA.SE in Excel, possiamo inserire fino a 127 intervalli di criteri e coppie di criteri
Nel mondo degli affari in tempo reale, la maggior parte dei professionisti si occupa di questa funzione matematica. La funzione SUMIFS in Excel contribuirà a risparmiare un'enorme quantità di tempo. In questa sezione ti spiegherò esempi aziendali in tempo reale.
Come utilizzare la funzione SUMIF in Excel?
Vediamo ora l'utilizzo della funzione SUMIFS in Excel con esempi pratici.
SUMIFS in Excel Esempio n. 1
Guarda la tabella sottostante che include la storia lavorativa con il nome del dipendente, il dipartimento a cui appartengono, il numero di anni in azienda e il loro stipendio.
Ora, per prima cosa, guarda l'esempio SUMIF. Utilizzando SUMIF, la funzione calcola lo stipendio totale per il reparto marketing .
Fornisce l'output come indicato di seguito:
L'immagine sopra mostra lo stipendio totale per il reparto marketing. SUMIF può accettare solo un set di criteri.
E se volessi sommare lo stipendio totale per il reparto marketing nella regione settentrionale ? In questo tipo di situazioni basate su più criteri, possiamo utilizzare la funzione SOMMA.SE in Excel per calcolare lo stipendio.
Esempio # 2 - Criteri multipli (2) SUMIFS in Excel
Supponi di voler calcolare lo stipendio totale per ogni dipartimento in 4 diverse regioni. Qui il nostro primo criterio è il dipartimento e il secondo criterio è una regione.
Segui i passaggi seguenti per calcolare lo stipendio totale.
Passaggio 1: creare una tabella che includa reparti e regione rimuovendo tutti i valori duplicati. Il tuo tavolo dovrebbe assomigliare a quello sotto.
Passaggio 2: applicare la funzione SUMIFS nella tabella. Apri la funzione SUMIFS in Excel.
Passaggio 3: selezionare l'intervallo di somma da F2 a F21.
Passaggio 4: selezionare da B2 a B21 come intervallo di criteri 1.
Passaggio 5: i criteri saranno il tuo dipartimento. Quindi seleziona la cella H2 e blocca solo la colonna.
Passaggio 6: in secondo luogo, l'intervallo di criteri2 sarà compreso tra C2 e C21.
Passaggio 7: per questo intervallo di criteri, il criterio è Zona, quindi seleziona la cella I1 come riferimento e blocca l'unica riga qui.
Passaggio 8: ora abbiamo valore per il dipartimento Web e per la regione est.
Passaggio 9: Ora, trascina semplicemente la formula sulle celle rimanenti per ottenere tutte le celle.
Ora, guarda la spiegazione dettagliata della formula parte per parte.
Parte gialla: il colore giallo è la prima parte della formula che chiede quale colonna vuoi sommare. La nostra colonna richiesta da sommare è la colonna dello stipendio e l'intervallo della colonna dello stipendio è F2: F21. Abbiamo bloccato questo intervallo (riferimento assoluto) perché questo intervallo dovrebbe essere standard quando copiamo e incolliamo la formula in altre celle.
Parte verde: questa è la nostra seconda parte della formula. Stiamo considerando questo come la nostra prima gamma di criteri. I primi criteri che dobbiamo applicare sono una colonna reparto e l'intervallo di colonne reparto è B2: B21. Abbiamo bloccato questo intervallo (riferimento assoluto) perché questo intervallo dovrebbe essere standard quando copiamo e incolliamo la formula in altre celle.
Parte grigia: questa è l'estensione della parte verde. Stiamo dando il criterio alla gamma di criteri che abbiamo selezionato nella parte verde. Il nostro criterio è nelle celle da A23: A29. Una cosa interessante è che abbiamo bloccato solo la parte della colonna ($ H2) perché quando ci spostiamo sulla colonna di destra dovrebbe essere standard e quando ci spostiamo verso il basso, la riga dovrebbe cambiare. Ad esempio, se copiamo e incolliamo la formula nella cella successiva, $ A23 dovrebbe essere modificato in $ A24.
Parte rosa: questa è la nostra terza parte della formula. Stiamo considerando questo come la nostra seconda gamma di criteri. Il secondo criterio che dobbiamo applicare sono la colonna della regione e l'intervallo della colonna della regione è C2: C21. Abbiamo bloccato questo intervallo (riferimento assoluto) perché questo intervallo dovrebbe essere standard quando copiamo e incolliamo la formula in altre celle.
Parte blu: questa è l'estensione della parte rosa. Stiamo dando il criterio alla gamma di criteri che abbiamo selezionato nella parte rosa. Simile alla parte grigia della formula.
Esempio # 3 - Criteri multipli (3) SOMMA.SE in Excel
Nell'esempio precedente, abbiamo visto due criteri in un esempio SUMIFS Excel. Supponiamo di voler calcolare lo stipendio totale per ogni dipartimento in 4 diverse regioni se l'anno di servizio è maggiore di 5 anni. Qui il nostro primo criterio è un dipartimento , il secondo criterio è la regione e il terzo criterio è un anno di servizio .
Segui i passaggi seguenti per calcolare lo stipendio totale.
Questo è lo stesso dell'esempio precedente. Dobbiamo solo continuare la formula dopo due criteri.
Ora, guarda la spiegazione dettagliata della formula parte per parte.
Abbiamo già discusso parte gialla, parte verde, parte grigia, parte rosa e parte blu. L'unica cosa che abbiamo aggiunto qui è il servizio degli anni come terza colonna dei criteri e "> 5" è il criterio che stiamo fornendo.
Dato che dobbiamo aggiungere lo stipendio se gli anni di servizio sono superiori a 5 anni, abbiamo utilizzato il simbolo dell'operatore (>). Nella funzione SUMIFS, possiamo utilizzare un simbolo di operatore per portare a termine il lavoro.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di simboli di operatore.
- "> 5": maggiore di 5 anni '
- "> = 5": maggiore o uguale a 5 anni
- "= 5": uguale a 5 anni "
- "<5": meno di 5 anni '
- "<= 5": inferiore o uguale a 5 anni
- "" Questa è una cella non vuota.
Cose da ricordare
- SUMIFS in Excel può essere applicato fino a 127 intervalli di criteri.
- Tutti gli intervalli dovrebbero essere della stessa lunghezza. Se l'intervallo della somma è C1: C10 e l'intervallo dei criteri è A1: A9, Excel genererà un errore.
- I valori numerici non devono essere racchiusi tra virgolette doppie. Tuttavia, se si utilizzano valori numerici con operatori, è necessario utilizzare virgolette doppie.
- L'unica differenza tra SUMIF e SUMIFS è dove SUMIF valuta solo un criterio, ma SUMIFS in Excel può valutarne fino a 127.
