Cos'è l'ordinamento in Excel?
ORDINARE in Excel significa disporre i dati in un determinato ordine. A volte è necessario disporre i nomi in ordine alfabetico, ordinare i numeri dal più piccolo al più grande, dal più grande al più piccolo, dalle date dalla più vecchia all'ultima, dall'ultima alla più vecchia ecc. In Excel abbiamo uno strumento integrato chiamato SORT. Questa opzione di ordinamento può aiutarci a ordinare i dati in base alla condizione che diamo.
In Excel l'opzione SORT si trova nella scheda Dati.
- Per organizzare i dati, l'opzione SORT gioca un ruolo chiave in esso. Se i dati sulle vendite mensili non sono in ordine da gennaio a dicembre, potrebbe non essere un modo corretto di organizzare la struttura dei dati.
- L'opzione Excel SORT ci aiuterà a risolvere tutti i tipi di dati per semplificare la vita. In questo articolo, dimostrerò gli usi dell'opzione ORDINA in Excel e risparmierò molto tempo.
Come ordinare i dati in Excel?
Esempio n. 1 - Ordinamento dati a livello singolo
Questo ordinerà i dati in base a una sola colonna, nient'altro.
Ora, guarda i dati seguenti. Ho vendite di prodotti diversi per segmento e paese.
Ho i dati fino alla 700 esima riga. Scarica il file excel per seguirmi.
Ora voglio ordinarli in base alla colonna Paese dalla A alla Z.
- Passaggio 1: seleziona i dati che vogliamo ordinare. È possibile utilizzare il tasto di scelta rapida per selezionare tutti i dati, selezionare la prima riga e quindi fare clic su Ctrl + Maiusc + Freccia giù.
- Passaggio 2: vai alla scheda Dati> Ordina. Il tasto di scelta rapida per aprire l'opzione di ordinamento è ALT + D + S.
- Passaggio 3: ora assicurati che la casella di controllo "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata. Se questa casella è contrassegnata significa che i dati selezionati hanno intestazioni altrimenti, la tua intestazione sarà trattata solo come i dati.
- Passaggio 4: fare clic sull'elenco a discesa Ordina per e selezionare la parola Paese.
- Passaggio 5: fare clic su Ordina su. Qui possiamo ordinare in base a valori, Colore cella, Colore carattere e Icona cella.
- Passaggio 6: infine, seleziona Ordine. Qui puoi ordinare dalla A alla Z, dalla Z alla A e l'elenco personalizzato.
- Passaggio 7: la finestra di dialogo SORT finale dovrebbe essere simile a questa.
- Passaggio 8: fare clic su OK per ordinare i dati in ordine alfabetico dalla A alla Z.
Esempio n. 2 - Ordinamento dati a più livelli
Nell'esempio precedente, abbiamo imparato l'ordinamento a livello singolo. In questo esempio, ti spiegherò il processo di ordinamento multilivello.
In precedenza ho ordinato i dati in base al paese. Supponiamo che io voglia ordinare i dati in base al segmento, al prodotto e alle unità vendute dal più grande al più piccolo. Ciò richiede l'ordinamento a più livelli.
- Passaggio 1: seleziona i dati. (Sto usando gli stessi dati dell'esempio precedente)
- Passaggio 2: premi alt = "" + D + S (tasto di scelta rapida per aprire la casella ORDINA)
- Passaggio 3: selezionare prima l'intestazione del segmento.
- Passaggio 4: ora, fai clic su Aggiungi livello per inserire un altro livello.
- Passaggio 5: dal secondo livello, seleziona il prodotto.
- Passaggio 6: ora, fai clic su Aggiungi livello per aggiungere il terzo livello.
- Passaggio 7: dal terzo livello, seleziona l'intestazione Unità vendute.
- Passaggio 8: per impostazione predefinita, l'ordine sarà dal più piccolo al più grande. In Ordine, fai clic sull'elenco a discesa e seleziona Dal più grande al più piccolo.
- Passaggio 9: entrambi i livelli verranno ordinati alfabeticamente e le unità vendute verranno ordinate dal valore più grande al valore più basso.
In primo luogo, ordinerà i dati in base alla colonna Segmento . Verranno ordinati per prodotto e infine per unità vendute (dalla più grande alla più piccola).
Esempio n. 3 - Ordinamento dei dati delle date
Ho una tabella delle vendite per paese in date diverse. Voglio ordinare i dati prima in base al paese e poi in base alla data (dal più vecchio al più recente)
- Passaggio 1: selezionare prima i dati.
- Passaggio 2: apri una sorta di opzione. (ALT + D + S)
- Passaggio 3: nel primo elenco a discesa, selezionare un'intestazione Country-wise.
- Passaggio 4: fare clic su Aggiungi livello per inserire un altro livello.
- Passaggio 5: dal secondo livello, seleziona l'intestazione della data.
- Passaggio 6: per impostazione predefinita, gli ordini selezionati dal più vecchio al più recente. Il nostro obiettivo è ordinare dal più vecchio al più nuovo.
Fare clic su OK per ordinare.
Cose da ricordare
- Dobbiamo selezionare l'intero per ordinare. Altrimenti, le colonne tralasciate saranno quelle che sono.
- Assicurati che i miei dati abbiano un controllo dell'intestazione che sia stato selezionato per ordinare i dati.
- Possiamo ordinare le celle colorate, i caratteri colorati, ecc …
- Ordiniamo i dati applicando il filtro anche in Excel.
- Possiamo ordinare dalla A alla Z, dalla Z alla A in caso di alfabetico.
- Possiamo ordinare dal più grande al più piccolo, dal più piccolo al più grande in caso di numeri.
- Nel caso delle date, possiamo ordinare dalla più vecchia alla più recente, dalla più recente alla meno recente.
