Dividere le celle in Excel significa dividere i dati presenti in Excel in due o più di due parti in un'altra colonna, la suddivisione viene eseguita dal testo in colonne in Excel dove abbiamo due opzioni come delimitate che utilizza un delimitatore per dividere le celle e larghezza fissa dove definiamo la larghezza da cui vogliamo dividere le celle, è possibile accedere al testo in colonne dalla scheda dati o dalla scorciatoia da tastiera ALT + A + E.
Come dividere una cella in Excel
A volte è necessario dividere le celle in Excel se contengono più set di dati che si desidera analizzare in modo indipendente. Supponiamo che una colonna contenga indirizzi, inclusi indirizzi stradali e codici postali.
Hai visto la maggior parte delle volte mentre lavori su Excel che i dati sono organizzati in colonne e ogni colonna contiene informazioni specifiche associate a una determinata riga. Ad esempio, una colonna potrebbe contenere il nome del cliente, il DOB del cliente, il numero di contatto, l'indirizzo, ecc.
In questo articolo, impareremo come dividere le celle in Excel usando il metodo Text to Column
Dividi celle in Excel utilizzando il metodo Testo su colonna
Abbiamo fornito un elenco di nomi, incluso il nome completo.
Segui i passaggi seguenti per dividere le celle in Excel questi nomi in Nome e Cognome separatamente.
- Seleziona l'intero intervallo di celle che desideri dividere. Qui abbiamo selezionato la gamma da A3: A10. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Vai alla scheda DATI.
- Fare clic sull'opzione Testo in colonne nella sezione Strumenti dati. Guarda lo screenshot qui sotto.
- Si aprirà una finestra di dialogo Converti testo in una colonna come lo screenshot qui sotto.
Analizziamo i due modi: Opzione delimitata e Larghezza fissa.
Metodo n. 1 - Dividi celle in Excel utilizzando l'opzione delimitata
- Questo è il processo in 3 fasi.
- Assicurati che l'opzione Delimitato sia selezionata (per impostazione predefinita è selezionata qui). Questa opzione consente di separare il nome e il cognome in base a un separatore specificato. Nel nostro esempio, la barra spaziatrice è un separatore qui. Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Fare clic sul pulsante Avanti.
- Apparirà la schermata del 2 ° passaggio.
- Seleziona la casella di controllo Spazio come delimitatore nella sezione Delimitatori e deseleziona le altre opzioni qui (se selezionate). Fare riferimento allo screenshot qui sotto.
- Fare clic sul pulsante Avanti.
- La terza schermata apparirà qui. In questo passaggio è possibile specificare la destinazione in cui si desidera visualizzare il risultato. La destinazione predefinita qui nella cella A4 come mostrato nell'immagine sottostante.
- Se continui con l'indirizzo della cella di destinazione predefinito, sostituirà il set di dati originale. Se desideri mantenere il set di dati originale così com'è, seleziona un'altra cella come destinazione.
- In questo esempio, è selezionato B4.
- Fare clic sul pulsante Fine.
Il risultato finale è mostrato di seguito:
Metodo n. 2 - Dividi celle in Excel utilizzando l'opzione Larghezza fissa
Supponi di voler dividere il testo in un punto particolare. Usa questa opzione.
Abbiamo fornito l'elenco di Data e ora e dobbiamo dividere questo elenco.
Segui i passaggi seguenti:
- Seleziona l'intervallo della cella.
- Vai alla scheda DATI.
- Fare clic sull'opzione Testo in colonne nella sezione Strumenti dati.
- Si aprirà una finestra di dialogo per convertire la procedura guidata da testo a colonne. Questa procedura guidata ha un processo in 3 fasi. Fare riferimento allo screenshot qui sotto. Seleziona l'opzione Larghezza fissa.
- Fare clic sul pulsante Avanti.
- Apparirà nella schermata del 2 ° passaggio come lo screenshot qui sotto.
- Nella sezione Anteprima dati, possiamo creare una linea spezzata e posizionarla nella posizione desiderata sul testo in cui vogliamo dividere le celle in Excel.
- Facendo doppio clic sulla linea, possiamo rimuovere anche la linea di interruzione.
- Ora posizioneremo la linea di interruzione in base ai risultati desiderati.
- Come nel nostro esempio, vogliamo dividere le celle in Excel perdonato l'elenco in due parti: Data e ora.
- Fare clic sul pulsante Avanti e apparirà nel 3 ° passaggio del processo.
- È ora possibile selezionare come importare ogni nuova colonna. Scegli il tipo di dati nella sezione Formato dati colonna, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Seleziona l'indirizzo della cella di destinazione in cui desideri ottenere i risultati.
- Fare clic sulla fine.
Il risultato finale è mostrato di seguito:
Cose da ricordare sulla cella divisa in Excel
- La funzione Text to Column divide il testo delle celle in base al delimitatore.
- Il risultato del metodo "Text to Column" è statico. Se apporti modifiche ai dati originali, non influirà sui risultati. È necessario ripetere nuovamente l'intero processo per ottenere i risultati desiderati.
