Come rimuovere i duplicati in Excel? (I 3 metodi principali)
- Utilizzo del gruppo strumenti dati.
- Utilizzo del filtro avanzato in Excel.
- formattazione condizionale in Excel.
Impareremo tutti e tre i metodi di colonna Excel rimuovendo i duplicati con alcuni esempi.
# 1 Rimuovi i duplicati dal gruppo Strumenti dati
Supponiamo di avere un dato nel nostro foglio come di seguito,
Vogliamo controllare quanti nomi di persone sono menzionati nella colonna B.Per una minore quantità di dati possiamo semplicemente contare il numero di nomi che sono univoci, ma per una maggiore quantità di dati potrebbe volerci del tempo per capire lo stesso. È qui che la rimozione dei duplicati in Excel è utile.
- Passaggio 1: selezionare la colonna B e nella scheda dati, nella sezione strumenti dati, fare clic su rimuovi duplicati,
- Passaggio 2: viene visualizzata una finestra di dialogo che ci chiede se vogliamo rimuovere i duplicati dalla selezione corrente o se vogliamo espandere la nostra selezione. Poiché la colonna A ha un solo tipo di dati e dobbiamo rimuovere i duplicati dalla colonna B, quindi selezioneremo Continua con la selezione corrente.
- Passaggio 3 - Dopo aver selezionato, Continua con la selezione corrente, fare clic su Rimuovi duplicati, viene visualizzata un'altra finestra di dialogo,
- Passaggio 4 - Ci dice di selezionare la colonna da cui vogliamo rimuovere i duplicati, se avessimo selezionato tutti i dati, mostrerebbe tutte le colonne e spetta a noi selezionare la colonna da cui vogliamo rimuovere i duplicati.
- Passaggio 5: quando viene selezionata la colonna B, fare clic su OK e Excel ci chiede che i dati duplicati sono stati eliminati e rimangono solo i valori univoci.
Possiamo vedere che i dati duplicati sono stati eliminati dalla colonna B e rimangono solo i valori univoci.
Il metodo sopra è stato il primo metodo per rimuovere i duplicati.
# 2 Utilizzo del filtro avanzato in Excel
Ora proveremo a rimuovere i dati duplicati dallo strumento di filtro avanzato. Consideriamo gli stessi dati nel foglio 2 e proviamo a eliminare i dati duplicati utilizzando il secondo metodo.
I dati sono gli stessi di seguito,
- Passaggio 1: nella stessa scheda dati, nella sezione Ordina e filtra fare clic su Filtri avanzati, viene visualizzata una finestra di dialogo
- Passaggio 2: selezionare Copia in un'altra posizione.
- Passaggio 3: ora dobbiamo fornire l'intervallo di dati al filtro avanzato, quindi selezioneremo i nostri dati nel foglio.
- Passaggio 4 - Nella casella Copia in, dobbiamo fornire una posizione in cui i dati devono essere copiati, per lo scenario corrente sceglieremo una posizione nel foglio corrente. Possiamo anche scegliere qualsiasi altro foglio.
- Passaggio 5: ora seleziona Solo record unici poiché filtrerà i dati duplicati e incollerà solo i dati univoci nella nuova destinazione.
- Passaggio 6: quando si fa clic su OK, è possibile vedere che i dati sono stati incollati nella destinazione, tuttavia non ci sono valori duplicati.
Il metodo sopra era il secondo metodo per rimuovere i duplicati utilizzando lo strumento di filtro avanzato.
# 3 Formattazione condizionale per rimuovere i duplicati delle colonne di Excel
Ora useremo la terza opzione che è il metodo di formattazione condizionale.
Considera i seguenti dati per l'esempio,
- Passaggio 1: selezionare i dati nel foglio.
- Passaggio 2: ora nella scheda Home nella sezione Stili fare clic su Formattazione condizionale,
- Passaggio 3: viene visualizzata una finestra di dialogo, nelle regole delle celle di evidenziazione, fare clic sui valori duplicati,
- Passaggio 4: viene visualizzata un'altra finestra di dialogo ed Excel evidenzia automaticamente i valori duplicati.
- Passaggio 5: fare clic su OK. Ora possiamo vedere quanto i nostri dati sono duplicati, ci sono quattro dati che sono duplicati.
Ora possiamo rimuovere i dati duplicati.
Cose da ricordare
- L'utilizzo di Rimozione duplicati nell'opzione Strumenti dati mantiene il primo valore e rimuove gli altri duplicati.
- Lo stesso è con il secondo metodo rimuove anche i dati duplicati e il primo è considerato unico.
- Il metodo di formattazione condizionale aiuta a vedere quanti dati sono duplicati.