La Branch Accounting è il sistema di contabilità in base al quale la società tiene conti separati per ciascuna delle sedi operative o filiali della società ed è seguito con il motivo di aumentare la trasparenza e conoscere la posizione dei flussi di cassa e il quadro finanziario di ciascuno di questi luogo di lavoro dell'azienda.
Che cosa è contabilità di filiale
La contabilità di filiale è un sistema in cui vengono tenuti libri contabili separati per ciascuna filiale. Queste filiali sono suddivise in base alle posizioni geografiche e ciascuna filiale ha i propri centri di profitto e centro di costo. In questo sistema contabile, ogni filiale prepara il bilancio di verifica, il conto profitti e perdite e il bilancio di verifica separati.
Tipi di rami
# 1 - Ramo dipendente
Le succursali dipendenti sono quelle filiali che non mantengono libri contabili separati; in definitiva, il conto profitti e perdite e il bilancio sono gestiti collettivamente solo dalla sede centrale. Solo poche informazioni sono state gestite separatamente dalle filiali, come contabilità di cassa, contabilità debitori e inventario.
# 2 - Filiale indipendente
Le filiali indipendenti sono quelle filiali che alla fine mantengono libri contabili separati e il loro conto profitti e perdite e lo stato patrimoniale sono tenuti separatamente dalla loro sede centrale. In questo caso, la Sede e le Filiali sono trattate come entità separate.
Ad esempio, se la sede centrale invia materiale alla propria filiale, la sede centrale registrerà le vendite nel libro HO e genererà una fattura a nome della filiale e la filiale contrassegnerà questo come acquisto libri contabili in filiale.
Registrazioni prima nota della contabilità di filiale
Di seguito sono riportate le registrazioni prima nota della contabilità di filiale
# 1 - Inventario - Se la sede centrale trasferisce un inventario di $ 1000 alla sua filiale, le voci di diario di seguito verranno trasferite nei libri della sede centrale.
# 2 - Contanti rimessi dalla filiale alla sede centrale - Se la filiale rimette contanti di $ 500 alla sede centrale.
# 3 - Spese pagate dalla sede centrale della filiale - Se la sede principale ha pagato lo stipendio di $ 500, l'affitto di $ 400 e lo stipendio di $ 300 per conto della filiale.
Esempi di contabilità di filiale
Di seguito sono riportati gli esempi di contabilità di filiale
Esempio 1
La società ABC Ltd. ha la sua filiale a Chennai e la seguente è la transazione tra la filiale e la sede centrale durante l'anno gennaio 2018 - dicembre 2019. In questo esempio, la sede centrale invia le merci alla filiale al prezzo di costo.
- Stock di apertura presso la filiale il 1 ° gennaio 18: 1000
- Debitori al 1 ° gennaio 18: 2000
- Merci inviate alla filiale dalla sede centrale: 10000
- Merce restituita dalla filiale alla sede centrale: 50
- Vendite in contanti: 5000
- Credito di vendita: 8000
- Contanti raccolti dai debitori: 7000
- Stipendi e stipendi: 60
- Affitto: 150
- Spese varie: 40
- Stock finale al 31.12.2018: 1500
- Debitori al 31.12.2018: 1000
Soluzione
Esempio n. 2
Qui, la sede centrale invia le merci a prezzo di fattura, che include un profitto del 20% sul prezzo di fattura e tutte le spese della filiale pagate da HO. In questo caso, per accertare l'utile della filiale, sarà necessario effettuare degli aggiustamenti nel ramo A / c, che è una differenza tra il prezzo della fattura e il prezzo di costo.
Saldo di apertura
- Stock a prezzo di fattura: 20000
- Debitori: 4000
- Petty Cash: 200
- Merce inviata alla filiale al prezzo di fattura: 40000
Spese pagate da HO
- Affitto: 1000
- Stipendi e stipendi: 500
- Altre spese: 200
- Vendite in contanti: 5000
- Credito di vendita: 40000
- Contanti raccolti dal cliente: 39000
- Reso merce per filiale al prezzo di fattura: 1000
Saldo di chiusura
- Stock a prezzo di fattura: 25000
- Debitori: 5000
- Petty Cash: 200
Esempio n. 3
Qui la merce spedita in filiale ha un prezzo di vendita, che è il costo maggiorato del 50%. Tutto il denaro ricevuto viene rimesso dalla filiale a HO e le spese di filiale pagate direttamente da HO. La filiale mantiene solo il registro delle scorte e delle vendite, riposa tutte le transazioni che HO mantiene nei suoi libri.
- Stock di apertura al prezzo di vendita: 15000
- Debitori in apertura: 5000
- Merce ricevuta da HO al prezzo di vendita: 21000
- Vendite in contanti: 10000
- Credito di vendita: 15000
- Merce restituita a HO al prezzo di vendita: 3000
- Sconto consentito ai Debitori: 800
- Crediti inesigibili cancellati: 200
- Spese: 500
- Stock finale al prezzo di vendita: 3000
Vantaggi della contabilità di filiale
- Aiuta ad accertare i profitti e le perdite di ogni filiale
- Aiuta a conoscere i debitori, l'inventario e la posizione di cassa di ogni filiale
- Aiuta a verificare separatamente il salario, l'affitto, lo stipendio e altre spese di ogni filiale.
- La contabilità separata di ogni filiale aiuta a prendere decisioni in base ai requisiti della filiale.
- Con la contabilità separata delle filiali, è facile monitorare l'avanzamento e le prestazioni di ciascuna filiale.
- Aiuta a controllare il funzionamento generale della filiale.
Svantaggi della contabilità di filiale
- A causa di un account separato per ogni filiale, richiede più manodopera.
- Richiede un gestore di filiale separato per ogni filiale.
- Richiede un'infrastruttura separata in ogni posizione o unità.
- Aumenta le spese dell'azienda a causa di una configurazione separata in ciascuna sede.
- In questo sistema contabile, esiste la possibilità di ritardi nel processo decisionale a causa di molteplici autorità.
- In questo sistema contabile, c'è una possibilità di cattiva gestione a causa del funzionamento decentralizzato e del controllo minimo della sede centrale.
Punti di importanza
- È un sistema in cui libri contabili separati vengono tenuti per ogni filiale.
- In questo sistema, la sede centrale e ogni filiale vengono trattate come entità separate.
- Aiuta ad accertare separatamente le prestazioni di ciascun ramo, il che aiuta a intraprendere le azioni necessarie.
- Aumenta le spese dell'azienda a causa di manodopera, infrastruttura o spese operative.
Conclusione
È utile quando l'organizzazione aziendale gestisce una serie di filiali in sedi diverse perché aiuta a comprendere e monitorare le prestazioni di ciascuna filiale. Allo stesso tempo, comporta molti costi a causa di una configurazione separata in ciascuna posizione. Pertanto, influisce anche sulla redditività dell'azienda.
