Excel Incolla Trasponi - (Utilizzo della funzione di trasposizione e Incolla speciale)

Incolla Trasponi in Excel

In Excel, ci sono casi in cui non avresti mai immaginato prima, ma se sei bravo con abilità avanzate, troverai una via d'uscita. Un esempio come un nuovo utente che dobbiamo affrontare è "Trasposizione dei dati". La parola Transpose potrebbe sembrare strana, ma questa sarà la funzione che potresti dover usare più spesso per organizzare i dati. Quindi in questo articolo, ti mostreremo diversi modi per incollare trasporre i dati in Excel.

Cos'è Transpose in Excel?

In Excel, archiviamo i dati in righe e colonne; dipende dall'utente a un utente come desidera mostrare i dati. Alcuni utenti potrebbero voler vedere più righe che colonne e alcuni utenti potrebbero voler vedere più colonne che righe, quindi in questi casi, se possiamo cambiare la posizione delle righe in colonne e colonne in righe.

Quindi il processo di scambio di colonne con righe si chiama "Trasponi in Excel". Di seguito l'immagine dei dati trasposti.

Quindi, ora vedremo come possiamo trasporre utilizzando metodi diversi.

Due modi per incollare i dati di trasposizione in Excel

Principalmente ci sono due modi che possiamo usare in Excel per scambiare righe e colonne; questi due metodi sono i seguenti.

# 1 - Funzione TRANSPOSE

Se guardi l'elenco delle formule in Excel, abbiamo una funzione chiamata "TRANSPOSE" nella categoria "Ricerca e riferimento". Questa è una formula di matrice, quindi utilizzando questa funzione, possiamo scambiare la posizione di righe e colonne di dati.

  • Ad esempio, guarda i dati seguenti.

Abbiamo bisogno di trasporre i dati di cui sopra, quindi per usare la funzione TRANSPOSE, dobbiamo fare un po 'di lavoro prima, cioè contare un numero di righe e colonne nella tabella corrente.

  • Nella tabella corrente, abbiamo due colonne e cinque righe di dati.

Prima di utilizzare la funzione TRANSPOSE, dobbiamo selezionare cinque colonne e due righe. Sì, poiché stiamo trasponendo i dati, dobbiamo selezionare il numero opposto di righe e colonne in trasposizione.

  • A causa di un numero corrente di righe, i dati arriveranno a una colonna e i dati delle colonne correnti verranno a righe, quindi in questo caso, abbiamo 5 righe nella tabella corrente, quindi seleziona 5 colonne nella nuova tabella e abbiamo 2 colonne nella tabella corrente, quindi seleziona 2 righe nella nuova tabella.
  • Guarda l'immagine sopra; abbiamo selezionato cinque colonne e due righe (da D1 a H2). Ora apri la funzione TRANSPOSE nella cella D1.
  • Scegli l'intervallo di dati come tabella corrente da A1 a B5.
  • TRANSPOSE è una formula di matrice in Excel, quindi dobbiamo chiudere la formula tenendo premuti insieme "Ctrl + Maiusc + Invio".

Ecco fatto, abbiamo la trasposizione dei nostri dati.

# 2 - Incolla il metodo speciale

Se hai usato metodi speciali per incollare, allora sai quanto è buono quello strumento. Utilizzando il metodo Paste, possiamo trasporre rapidamente i dati; in effetti, più veloce del metodo TRANSPOSE sopra.

Per utilizzare prima il metodo Incolla speciale, dobbiamo copiare l'intervallo di dati che dobbiamo trasporre, quindi copia la prima tabella.

  • Ora seleziona la cella in cui devi trasporre i dati copiati, quindi sceglieremo la cella D1.
  • Ora fai clic con il pulsante destro del mouse e passa il mouse su "Incolla speciale" per vedere le opzioni speciali di incolla.
  • Dalle opzioni precedenti, scegli il metodo "Trasponi".
  • Fare clic su questo e i dati verranno trasposti.
  • Il modo ancora più veloce è seguire il metodo di scelta rapida; dopo aver copiato i dati, premere il tasto di scelta rapida speciale Incolla alt = "" + E + S per aprire il metodo speciale Incolla.
  • Dalla finestra in alto, scegli "Transpose" come "Operation".
  • Fare clic su "Ok" e i dati verranno trasposti immediatamente.

Per selezionare l'opzione "Trasponi" nella finestra Incolla speciale, premi "E" come tasto di scelta rapida e sceglierà immediatamente l'opzione "Trasponi".

Cose da ricordare

  • La funzione TRANSPOSE è direttamente collegata alle celle, quindi qualsiasi modifica si rifletterà anche nei dati trasposti.
  • Il metodo Incolla speciale non è collegato alla cella, quindi non otterremo alcun risultato aggiornato nell'intervallo trasposto.
  • Con paste special, otteniamo la formattazione esatta come nella tabella principale, ma con la formula TRANSPOSE, non otterremo alcuna formattazione.

Articoli interessanti...