Modello di database per Excel
Nel mondo moderno, abbiamo un sacco di software per lavorare con il database. Dopotutto, l'analisi finale del software sofisticato verrà eseguita solo con fogli di calcolo. Se sei una piccola impresa e non puoi permetterti il software moderno, non devi preoccuparti perché, nello stesso foglio di calcolo Excel, possiamo creare un database dei tuoi dati aziendali. Dopo tutto, la domanda è: come possiamo costruire il database in un foglio di calcolo Excel? Nell'articolo di oggi, ti mostreremo come creare un modello di database Excel.
Come creare un modello di database per Excel?
Di seguito sono riportati alcuni esempi di creazione di un modello di database in Excel.
Esempio n. 1 - Creazione di modelli di database delle vendite
Le vendite sono il modo di generare entrate per l'azienda. Le finanze svolgono un ruolo fondamentale nel buon funzionamento dell'attività. Anche il monitoraggio dei record di vendita è molto importante. Ora mostreremo come creare un modello di "Database delle vendite" in Excel.
Passaggio 1: quando arriva l'accordo o la proposta commerciale, dobbiamo decidere il tipo di elementi che dobbiamo registrare come parte delle vendite. Avere tutti i tipi di informazioni è generalmente una buona opzione, ma se i dati possono aggiungere la tua lista di spazzatura, elimina quelle non necessarie.
In una prospettiva comune, ho riempito i seguenti titoli generali.
Passaggio 2: ora, in base all'intestazione, possiamo iniziare a inserire i dati sotto la rispettiva intestazione. Ho compilato alcuni dati di esempio di seguito.
Una delle regole del pollice di un database è che dovrebbe essere in formato tabella in Excel e ogni tabella dovrebbe avere il proprio nome univoco.
Durante la creazione del database, una volta che le intestazioni dei dati sono state corrette, è necessario convertire il formato in un formato tabella. Quindi, in Excel, dobbiamo convertirlo solo nella tabella.
Per creare una tabella, dobbiamo seguire alcune normative. Di seguito sono riportate alcune regole.
I record del database non devono avere righe vuote e colonne vuote.
Questi tipi di formati di database sono pericolosi, soprattutto quando abbiamo record enormi con cui lavorare.
Uno dei motivi per evitare queste righe e colonne vuote è dovuto alla tecnicità del foglio di calcolo. Nel momento in cui il foglio di calcolo riconosce la riga vuota o una colonna vuota. Presume che sia la fine dei database e porta al riepilogo dei numeri sbagliato.
Passaggio 3: per creare una tabella, posizionare un cursore all'interno dei dati e premere Ctrl + T per aprire la finestra di dialogo Crea tabella.
In questa finestra, assicurati che la casella "La mia tabella ha intestazioni" sia selezionata perché il nostro database ha intestazioni; in caso contrario, excel tratta le intestazioni solo come parte dei record di dati.
Passaggio 4: ora, il tuo tavolo ha l'aspetto seguente.
Poiché ha creato una tabella con il proprio colore e la formattazione della tabella.
Possiamo cambiare lo stile di tabella predefinito. Posiziona un cursore all'interno della tabella per visualizzare una nuova scheda nella barra multifunzione come "Progettazione". Sotto "Design", possiamo vedere molte opzioni.
In Stili di tabella, scegli il tipo di stile di tabella che desideri applicare al database.
Successivamente, dopo la creazione della tabella, dobbiamo assegnare un nome alla tabella per darle un nome univoco. In Design, solo noi possiamo dare un nome al tavolo.
Ora possiamo fare riferimento a questo database utilizzando questo nome di tabella "SalesRecords".
Poiché si tratta di un formato tabella per il database, qualsiasi nuovo record immesso sotto l'ultimo record verrà aggiornato a questa tabella stessa.
Nell'immagine sopra, ho inserito il numero di serie successivo come 12; se premo ora il tasto Invio, questa riga verrà visualizzata solo nella tabella.
In questo modo, utilizzando un foglio di calcolo Excel, possiamo creare i nostri database.
Esempio n. 2 - Modello Excel per database clienti
La creazione di un modello Excel di database dei clienti è fondamentale per qualsiasi attività commerciale. Durante la creazione di un modello di database in Excel, è importante decidere che tipo di informazioni dobbiamo raccogliere sui clienti.
Di seguito sono riportati i dettagli comuni che di solito raccogliamo riguardo ai clienti.
Compila i dettagli in base ai titoli.
Allo stesso modo, crea un formato tabella per il database.
Continua a inserire i dettagli del cliente mentre raccogli e la tua tabella si espande automaticamente all'aumentare del database.
Cose da ricordare
- È sempre buona norma mantenere i dati in formato tabella perché è possibile utilizzare l'auto referenziazione in formato tabella di qualsiasi aggiunta ed eliminazione di righe e colonne.
- Assegna sempre un nome univoco al tavolo.
- Se sei bravo con MS Access, carica il file su MS Access.
