Converti Excel in file CSV
I valori separati da virgole (CSV) sono una funzione utile utilizzata vividamente nel mantenere i dati tabulati in un semplice formato di testo. Hanno un significato nel mondo delle applicazioni e della programmazione per il miglior utilizzo dei dati attraverso l'importazione o l'esportazione di dati dai file excel. Il formato CSV aiuta gli utenti a una rapida revisione dei dati e ad apportare correzioni se necessario. Le modifiche, come la citazione di valori e delimitatore, vengono eseguite facilmente.
È possibile perché i dati sono presentati in un formato semplice per essere facilmente comprensibili da un nuovo utente senza avere molta esperienza con esso. Le informazioni presentate di seguito aiutano ad esempi per comprendere il processo di conversione dei dati Excel in CSV senza causare alcun danno ai simboli e ai caratteri speciali.
Come convertire Excel in CSV?
Ecco alcuni esempi di conversione di Excel in file CSV.
Esempio n. 1: conversione di file Excel in CSV
Questo esempio illustra la conversione di un semplice foglio Excel in formato CSV
- Nel primo passaggio, vai al pulsante Microsoft Office (versione 2007) o alla scheda File (versione 2013) e seleziona l'opzione "salva con nome" o premi il collegamento di F12 per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.
- Digita il nome del file nella casella del nome del file e seleziona il tipo di salvataggio come CSV delimitato da virgole. La finestra di dialogo, come mostrato nell'immagine sottostante.
- Selezionare la cartella di destinazione in cui archiviare il file per un utilizzo futuro e fare clic sul pulsante Salva.
- Successivamente, vengono visualizzate due finestre di dialogo. Uno indica che il foglio Excel attivo verrà salvato in formato CSV e il secondo indica il messaggio di diverse funzionalità non supportate dal formato CSV.
Esempio n. 2: conversione di file Excel in CSV utilizzando UTF-8
Questo esempio illustra Excel CSV UTF-8 con CSV. Quando un foglio Excel conteneva caratteri speciali e dati in altre lingue, questi non vengono visualizzati correttamente. Per essere visualizzato correttamente, il file excel viene convertito utilizzando UTF-8 mostrato in figura.
- Innanzitutto, il foglio Excel deve essere convertito nel formato di testo Unicode utilizzando lo stesso tipo di .txt. Ciò si traduce in uno spazio di tabulazione tra i dati in una riga.
- Lo spazio di tabulazione viene sostituito tramite virgola converte i dati in un file delimitato da virgole.
- In questo passaggio, il formato del file .txt viene convertito in CSV tramite l'opzione "salva con nome" o modificando il nome del file excel con estensione .csv
Esempio n. 3: esportazione di file Excel in CSV utilizzando UTF-16
La conversione di Excel in CSV è facile tramite UTF-16 viene eseguita in due passaggi.
- Seleziona l'opzione "Salva con nome" tramite il pulsante Microsoft Office e scegli il formato di testo Unicode .txt nella casella Salva come e fai clic su OK.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in Windows Explorer e modificare il formato del file CSV.
Esempio n. 4: utilizzo di fogli di lavoro Google per convertire i dati
I fogli di lavoro di Google sono utili per convertire i dati in formato CSV su Internet seguendo cinque passaggi.
- Vai su Google Drive e fai clic su Foglio di calcolo.
- Importa un file esistente o crea un nuovo foglio in Excel con i dati
- Carica il file nel foglio di lavoro Google dal computer e scegli l'opzione Sostituisci foglio di lavoro.
- Quindi, fai clic su importa dati.
- Infine, vai alla scheda File, quindi scegli Scarica come valori separati da virgola da convertire in CSV, come illustrato nella figura.
Spiegazione della conversione di Excel in file CSV
Un utente deve utilizzare una qualsiasi delle tecnologie disponibili per convertire il foglio Excel in formato CSV. È necessario trattare correttamente gli avvisi e i messaggi di sicurezza durante l'apertura o la conversione in file CSV e le modifiche ai formati. È facile convertire facilmente i dati presentati in qualsiasi lingua utilizzando UTF-8.
Prima di tutto, deve convertire i dati in formato testo modificando il formato del file in .txt. I dati vengono visualizzati, come mostrato di seguito.
I dati devono essere convertiti nel formato virgola delimitato sostituendo lo spazio di tabulazione con una virgola. Successivamente, il formato del file dovrebbe essere salvato in CSV dal formato testo.
Come utilizzare i file CSV?
I file CSV vengono utilizzati dal Data Scientist per una visualizzazione di dati tabulari. Questi possono essere facilmente recuperati in varie applicazioni nella creazione di database in Excel e fogli di calcolo. Esistono due modi in cui i file CSV vengono utilizzati dallo sviluppatore web, incluso
- Facile da importare nei database indipendentemente dal software utilizzato per lo sviluppo di un sito web
- È possibile una migliore gestione dell'elevato volume di dati poiché i dati sono in formato testo normale senza formule.
Per utilizzare i file CSV in modo efficace, è necessario importarli in applicazioni come database e convertirli in tabelle per eseguire ulteriori analisi sui dati. Aumenta la facilità di prendere decisioni accurate.
Ad esempio, quando abbiamo importato i dati dei clienti in un foglio Excel, l'indirizzo dei clienti è in colonne diverse e il tempo necessario per copiare i dati da celle diverse. CSV aiuta a gestire meglio questa situazione separando i dati tramite virgole.
Cose da ricordare durante la conversione di Excel in CSV
Le seguenti cose dovrebbero ricordarsi di convertire con successo Excel in file CSV.
- Deve fare la giusta selezione dei diversi formati CSV disponibili nel foglio Excel, come CSV Macintosh, CSV MS-DOS e testo Unicode. Il formato appropriato dovrebbe essere selezionato in base ai requisiti dell'utente.
- Alla volta, solo un foglio di cartella di lavoro Excel attivo viene convertito in formato CSV.
- Quando i dati vengono importati nell'applicazione di elaborazione testi, lo spazio di tabulazione deve essere sostituito con una virgola per convertirli correttamente in valori separati da virgole.
- Un utente può utilizzare gli strumenti gratuiti disponibili su Internet per convertire il foglio Excel in formato CSV senza troppi sforzi.
- È impossibile convertire tutti i fogli della cartella di lavoro Excel contemporaneamente.
