Modello busta paga - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

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Modello busta paga gratuito

Le buste paga o buste paga sono rilasciate da ogni organizzazione ai propri dipendenti ogni volta che lo stipendio di quest'ultima per il periodo viene liquidato dalla prima. Una busta paga offre una ripartizione dei guadagni e delle detrazioni di un dipendente in dettaglio. Le aziende possono ora utilizzare questo modello anche per progettare buste paga per i propri dipendenti e possono risparmiare molto tempo offrendo le informazioni necessarie e saltando le informazioni che non sono richieste.

I dettagli di un modello di busta paga ideale sono il logo della società, i dettagli della società, il mese e l'anno (per i quali è preparato il documento della busta paga), il nome del dipendente, l'ID del dipendente, la designazione, il PAN, il nome della banca e il numero di conto, i giorni pagati, il saldo delle ferie con rispetto a congedi guadagnati, congedi occasionali e per malattia, dettagli sull'ubicazione, guadagni (stipendio base, trasporto non tassabile, indennità per l'affitto della casa, indennità di città, straordinari, indennità di prestazione, assistenza medica diversa, indennità di turno notturno, ecc.) e detrazioni (cassa di previdenza, imposta professionale e welfare del lavoro).

Informazioni sul modello busta paga

• Una busta paga è più o meno una sorta di documento completo che proietta il calcolo dello stipendio di un dipendente per il mese o un periodo designato, il che rende facile per il dipendente valutare i suoi vari tipi di indennità, detrazioni, straordinari, arretrati, e anche le tasse.
• È molto pieno di risorse per le organizzazioni in quanto può aiutarle a risparmiare molto tempo rispetto alla creazione di normali buste paga. Si tratta di un documento completo che richiederebbe ai datori di lavoro di offrire le informazioni necessarie invece di sprecare molto tempo nel fornire informazioni non necessarie.

Elementi

Gli elementi e i dettagli sono allegati in questo articolo come discusso:

# 1 - Dettagli azienda:

Il modello di busta paga offre anche agli utenti il ​​segmento in cui possono compilare i dettagli della loro azienda, come il nome e l'indirizzo.

# 2 - Intervallo di tempo:

Il segmento temporale consente ai datori di lavoro di menzionare il mese e l'anno per i quali si suppone sia stato pagato lo stipendio e la busta paga deve essere generata.

# 3 - Dettagli del dipendente:

Il segmento dei dipendenti consentirà agli utenti di menzionare i dettagli del dipendente per il quale viene elaborata la busta paga corrente. Gli utenti dovranno fornire i dettagli dei dipendenti come il nome completo, l'ID del dipendente, la designazione e anche il numero PAN.

# 4 - Dettagli bancari:

Il segmento dei dettagli bancari consente ai datori di lavoro di menzionare le coordinate bancarie dei propri dipendenti in cui questi dovrebbero ricevere il proprio stipendio. Questi dettagli devono includere il nome della banca e il numero di conto.

# 5 - Un numero di giorni retribuiti e saldi di ferie inutilizzati:

Il numero di giorni per i quali il dipendente viene retribuito deve essere menzionato insieme allo stato attuale dei saldi delle ferie non utilizzate in ferie guadagnate, congedi per malattia e congedi occasionali.

# 6 - Dettagli sulla posizione:

Il segmento di posizione consente agli utenti di fornire i dettagli sulla posizione dell'azienda. Tuttavia, questo segmento è facoltativo e può essere ignorato.

# 7 - Guadagni:

Il segmento delle retribuzioni offre un'ampia ripartizione per quanto riguarda gli straordinari, indennità per l'affitto della casa, indennità per il turno di notte, stipendio base, cure mediche varie, trasporto non tassabile, indennità cittadina, indennità di prestazione, ecc. Il segmento dei guadagni può essere suddiviso in arretrati e correnti . Deve essere conseguentemente annotato il saldo degli arretrati rispetto ad eventuali proventi, e lo stesso vale anche per i saldi correnti. Il totale degli arretrati e del saldo corrente sarà il guadagno totale comprensivo delle detrazioni, che verrà effettuato nella fase successiva.

# 8 - Detrazioni:

La sezione delle detrazioni avrà rispettivamente un fondo di previdenza, imposta professionale, previdenza del lavoro, altre detrazioni visualizzate. La somma di tutte queste detrazioni sarà il totale delle detrazioni.

# 9 - Pagamento netto:

La retribuzione netta per il mese può essere ulteriormente calcolata prendendo i guadagni totali e deducendo le detrazioni totali dallo stesso.

Come utilizzare questo modello?

Non esiste una regola rigida e veloce per l'utilizzo di questo modello. Gli utenti possono persino personalizzare il modello allegato secondo le loro esigenze, requisiti, convenienza e idoneità. Gli utenti di questo modello sono presumibilmente datori di lavoro. Di seguito sono riportati i passaggi che possono essere seguiti durante l'utilizzo di questo modello:

• Gli utenti devono iniziare scaricando il modello e riempiendo tutti i dettagli come e dove richiesto.
• Gli utenti dovranno procedere fornendo il logo, il nome e l'indirizzo della propria azienda.
• Nella fase successiva, i datori di lavoro dovranno menzionare il mese e l'anno per i quali è stato generato il modello.
• I datori di lavoro dovranno quindi procedere fornendo i dettagli del dipendente, come il suo nome, l'ID del dipendente, la designazione e il numero PAN.
• Gli utenti dovranno quindi inserire i dettagli bancari del dipendente come il suo nome e numero di conto.
• Nella fase successiva, gli utenti dovranno menzionare il numero di giorni in base ai quali lo stipendio viene calcolato e pagato insieme ai saldi delle ferie rimanenti. Gli utenti potrebbero anche dover menzionare i dettagli sulla posizione. Tuttavia, questo segmento può essere ignorato.
• Gli utenti dovranno menzionare tutti i guadagni del dipendente e dovranno anche menzionare le detrazioni sul suo stipendio. I datori di lavoro dovranno anche accertare la retribuzione totale e le detrazioni totali per il dipendente.
• Nell'ultimo passaggio, gli utenti dovranno determinare la retribuzione totale per il dipendente riducendo le detrazioni totali dal reddito totale.