Modello elenco impegni - Download gratuito (ODS, Excel, PDF, CSV)

Altre versioni

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To Do List Template

Il modello To Do List può essere utilizzato per tenere traccia di un progetto, evento o qualsiasi altra lista di cose da fare, sia che si tratti di attività aziendali o attività personali, ecc. E lo scopo principale è dimostrare quali attività devono essere svolte e monitorare priorità.

Informazioni sul modello Elenco attività

• Esistono molti tipi diversi di attività che richiedono il monitoraggio. Ad esempio, potrebbe esserci la necessità di monitorare lo stato di avanzamento del progetto, o monitorare l'elenco delle cose da fare o monitorare la progressione dell'evento, ecc.
• Poiché più attività richiedono il monitoraggio insieme al loro stato, questo tipo di modello sarebbe richiesto poiché non è possibile tenere traccia dell'attività insieme alla loro priorità e ricordare tutte le cose contemporaneamente. Potrebbe portare a ritardi nelle attività, attività incomplete, fretta inutile nel completare l'attività e più margine di errore.
• È possibile personalizzare il modello in base alle proprie esigenze poiché non esiste un unico modello universale accettato e inoltre, come affermato in precedenza, i modelli hanno scopi diversi per vari utenti. Le attività relative ai requisiti personali sono separate rispetto alle esigenze aziendali.
• Ad esempio, nel requisito personale, l'attività richiesta da monitorare sarebbe quella di pagare le bollette in tempo, un tecnico che chiama per le riparazioni domestiche, ecc.E in caso di affari, potrebbero esserci più progetti che devono essere monitorati insieme al loro stato. Nel caso degli affari, questi sono troppo cruciali in quanto non completarli in tempo potrebbe portare alla perdita di reputazione e anche a pesanti oneri da sostenere, che alla fine influenzeranno il profitto dell'azienda.

Componenti di To Do List Template

Di seguito sono riportati i dettagli del modello generalize To Do List e si possono includere colonne aggiuntive in base alle proprie esigenze o eliminare le stesse.

Parte # 1 - Nome del progetto

Questo componente è semplice e qui iniziamo con il nome del progetto. Questo nome verrà utilizzato per determinare in dettaglio cosa significa l'attività e cosa verrà eseguito esattamente. L'intestazione è denominata come nome del progetto perché l'attività qui potrebbe essere univoca e non correlata tra loro.

Parte # 2 - Stato dell'attività

In questo, monitoreremo lo stato dell'attività. Lo stato dell'attività qui è in forme in cui lo stato dell'attività può essere monitorato in 4 modi diversi. Il primo è la pianificazione, il che significa che l'attività è ancora in modalità pianificazione; il secondo è in attesa di revisione, il che significa che l'attività deve essere rivista, dopodiché sarebbe approvata, il che significa che l'attività è pronta per essere eseguita. Infine, c'è uno stato completato, il che significa che l'attività è completata.

Parte # 3 - Priorità

Mantenere il campo della priorità aiuterà letteralmente a navigare verso l'azione o l'attività e si può identificare la parte più sensibile e ci si può quindi concentrare sulla stessa. L'attività prioritaria deve essere inserita con tempestività, il massimo grado di concentrazione, ecc. È possibile definire la priorità, come priorità alta, priorità bassa e priorità normale, oppure potrebbero essere utilizzate altre notazioni come colorare il rosso che viene visualizzato come il più alto priorità. A seconda dello scopo, è possibile definire come tracciare lo stesso.

Parte # 4 - Valore dell'attività

Il valore dell'attività è un campo univoco in cui verrà descritto il valore dell'attività, che sarebbe indicato come valore facile o basso o alto, e questo verrà spiegato all'inizio durante la creazione dell'elenco delle attività.

Parte # 5 - Data di completamento prevista

Questo campo è il più importante nel modello Elenco attività. Tiene traccia della data di scadenza entro la quale il particolare To Do List deve essere completato o la data di completamento prevista.

Parte # 6 - Proprietario

Qui verrà menzionato il nome del proprietario dell'attività che sarà responsabile del completamento dell'incarico entro la data di scadenza e sarà responsabile della stessa.

Parte # 7 - Note aggiuntive

Questo campo è un campo aggiuntivo nel modello Elenco attività in cui è possibile tenere traccia di ulteriori istruzioni o note allegate a quella particolare attività. Ad esempio, un'istruzione speciale potrebbe essere data all'attività in un secondo momento, quando l'attività è iniziata, e l'istruzione non esisteva prima, ed è entrata nell'immagine solo quando l'attività è stata avviata. Note aggiuntive potrebbero includere anche qualsiasi altro dettaglio che richieda l'attenzione di chi esegue il lavoro.

Come utilizzare questo modello?

Per utilizzare questo modello, in primo luogo, è necessario decidere se l'attività da monitorare è personale o aziendale e, inoltre, dopo aver deciso se è necessario includere eventuali campi aggiuntivi o eliminare alcuni campi per requisito. Quindi si possono descrivere le attività in dettaglio insieme allo stato dell'attività e quindi menzionare la priorità dell'attività, indipendentemente dal fatto che siano di priorità alta, normale o bassa. Indica la data di completamento stimata del progetto insieme al nome del proprietario e infine aggiungi eventuali note aggiuntive allegate a tale attività.