Modello di ricevuta semplice - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

Altre versioni

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Modello di ricevuta semplice gratuito

Una volta ricevuto il pagamento dai clienti a fronte dei beni o servizi acquistati dal fornitore dei beni e dei servizi, il fornitore è tenuto a darne conferma sotto forma di semplice ricevuta. Una ricevuta può essere scritta a mano o può essere acquistata al mercato. È anche possibile creare una ricevuta in un modello Excel con l'aiuto di strumenti per fogli di calcolo.

Informazioni sul modello di ricevuta semplice

Ogni imprenditore che entra nell'acquisto e nella vendita di beni o servizi è normalmente tenuto a rilasciare una ricevuta come segno di ricevuta di denaro dal cliente per il futuro scopo della registrazione. L'emissione della ricevuta aiuta anche gli imprenditori a tenere traccia della vendita di beni e servizi per qualsiasi scopo di controllo e allo stesso tempo per conto proprio. Al giorno d'oggi gli imprenditori utilizzano modelli basati su Excel per creare semplici ricevute.

Questo modello è semplice e facile da realizzare. Generalmente, include i seguenti elementi:

• La data in cui il cliente ha liquidato l'importo dovuto;
• Il nome del cliente a cui sono stati resi i beni e servizi;
• L'importo totale pagato dal cliente o cliente;
• La descrizione per la quale è stato ricevuto il pagamento;
• Il nome e la firma della persona che rilascia la ricevuta;
• La suddivisione dettagliata della fattura, inclusi sconti e tasse, se presenti.

Se l'attività è in esecuzione su larga scala, il monitoraggio di ogni transazione è molto complicato. Per scongiurare questa mancanza, le aziende possono tenere traccia di ogni transazione con l'aiuto delle ricevute che hanno rilasciato ai clienti o ai clienti.

Può essere creato ed è necessario emetterlo a tutti i clienti con cui ha a che fare, indipendentemente dal pagamento del cliente in contanti o da qualsiasi modalità di pagamento.

Il modello di ricevute deve essere organizzato in una cartella particolare, a cui è possibile fare riferimento in un secondo momento per calcolare il reddito totale generato dall'azienda, ai fini del calcolo delle imposte e per scopi di audit, audit interno ed esterno. In altri casi, se l'impresa emette ricevute su carta e le stesse verranno accumulate man mano che l'azienda cresce. Il proprietario dell'attività ha difficoltà a registrare le ricevute cartacee. I modelli basati su Excel sono facili da creare e molto utili per archiviare gli stessi in un unico posto, indipendentemente da quanti siano.

Di seguito sono riportati i motivi principali per l'utilizzo di modelli basati su Excel:

• Il layout professionale degli scontrini: Excel ha opzioni integrate per generare il layout degli scontrini in base alle esigenze degli utenti. Possono provare a utilizzare un layout diverso per le ricevute.
• Personalizzabile: le ricevute create con modelli basati su Excel sono completamente personalizzabili. Possiamo modificare ed eliminare qualsiasi elemento se non richiesto.
• Uso futuro: possiamo salvare questi modelli e utilizzarli per riferimenti futuri.
• Tassazione: possiamo usarli per calcolare l'importo della tassazione.

Come realizzare questo modello?

• Possiamo usare Microsoft Excel per creare modelli poiché Excel ha diverse funzioni e formule, con l'aiuto del quale possiamo creare qualsiasi formato di ricevute desiderato. I motivi per cui utilizziamo i modelli per creare ricevute sono molti. Alcuni motivi che portano all'uso di Excel per creare i modelli sono dovuti alla formula e alle funzioni automatiche. Riducono gli errori di calcolo.
• Le aziende o gli imprenditori dovrebbero assicurarsi che le ricevute rilasciate ai clienti siano progettate in modo professionale. Questi devono includere tutte le informazioni rilevanti sui beni e servizi venduti e le informazioni sui clienti come nome, numero di contatto, ecc. Il cliente può facilmente contattarti con l'aiuto delle ricevute nel caso in cui abbia bisogno di acquistare qualcosa in futuro.
• Chiunque può accedere alle ricevute fatte professionalmente attraverso fonti online. Più spesso, le aziende e gli imprenditori preferiscono utilizzare un modello basato su Excel per emettere le ricevute. Le ricevute sono facilmente personalizzabili per aggiungere o eliminare il contenuto delle ricevute in qualsiasi momento e in pochi minuti. Queste ricevute possono essere stampate o possono essere inviate tramite e-mail o varie applicazioni per risparmiare tempo sia ai clienti che ai titolari di aziende. Gli utenti possono scaricare direttamente le ricevute dall'online o dai siti Web e modificarle in base alle proprie esigenze.
• Una ricevuta è diversa dalla fattura, ma il formato e il layout potrebbero essere simili in una certa misura. Entrambi condividono molte cose allo stesso tempo, ma anche differiscono. La fattura è qualcosa emesso all'acquirente di beni e servizi prima di effettuare il pagamento per quelli da parte del cliente. In confronto, il fornitore emette la ricevuta dopo che l'acquirente ha effettuato il pagamento per i beni e servizi. La ricevuta, in parole semplici, è l'indicazione del completamento della transazione da parte di entrambe le parti.
• Con il modello Microsoft Excel, l'azienda può creare qualsiasi ricevuta per qualsiasi attività commerciale o per qualsiasi transazione personale.

Motivazione

I seguenti sono i fattori che sono considerati fattori di motivazione dietro l'uso di modelli basati su Excel:

• I modelli basati su Excel possono essere scaricati gratuitamente e possono essere inviati senza problemi ai clienti.
• Con l'aiuto di funzioni e formule basate su Excel, i modelli calcolano automaticamente il totale e il totale parziale dell'importo.
• I modelli basati su Excel sono completamente personalizzabili.
• Progettato professionalmente e layout con tutti gli elementi richiesti;
• I modelli basati su Excel possono essere facilmente stampati e possono essere convertiti in Pdf.

Esempio

Esistono molti tipi di modelli di ricevute che possiamo creare in Excel.

Di seguito sono riportati alcuni esempi del modello di ricevute specifico utilizzato più spesso:

1. Ricevuta di affitto: è la ricevuta rilasciata dal locatore all'inquilino una volta che il proprietario della casa riscuote l'affitto come conferma di aver ricevuto il denaro.
2. Ricevuta della donazione: è molto simile alla ricevuta dell'affitto. L'unica differenza è che la parte che riceve la donazione la rilascia alla parte che ha donato l'importo, ai fini del quale si richiede la donazione.
3. Ricevuta in contanti: la ricevuta in contanti è molto comune. Un imprenditore lo rilascia a ogni singolo essere umano per i beni o servizi acquistati da loro.