Che cos'è la registrazione prima nota del credito acquisti?
La registrazione prima nota del credito acquisti è la registrazione prima nota passata dalla società nel giornale di registrazione acquisti della data in cui la società acquista qualsiasi inventario da terze parti in base ai termini di credito, in cui verrà addebitato il conto acquisti. Il conto del creditore o il conto fornitori sarà accreditato nei libri contabili della società.
Come registrare la registrazione prima nota del credito di acquisto?
Nello scenario in cui l'azienda acquista la merce a credito dal venditore dell'azienda, il conto acquisti verrà addebitato in quanto porterà ad un aumento delle scorte (attività) dell'azienda. Ci sarà un credito corrispondente nel conto debitori poiché l'importo per il quale sono stati effettuati gli acquisti sarà pagabile in futuro alla terza parte (venditore). La voce da trasmettere al momento della registrazione dell'acquisto a credito è la seguente:
| Particolari | Dr ($) | Cr ($) |
| Acquista A / C … Dr | XXX | |
| A conti fornitori A / C | XXX |
L'azienda paga in contanti i beni acquistati a credito al venditore. Pertanto, il conto dei conti fornitori si addebita quando la passività viene estinta con il credito corrispondente ai conti di cassa in quanto vi è il deflusso di denaro al venditore.
La voce per la registrazione del pagamento contro l'acquisto di beni a credito da parte dell'azienda è la seguente:
| Particolari | Dr ($) | Cr ($) |
| Contabilità fornitori A / C… Dr | XXX | |
| Per incassare A / C | XXX |
Esempio di acquisto di merci su registrazione prima nota del credito
Ad esempio, c'è la società B ltd, che ha l'attività di produzione e vendita di orologi sul mercato su larga scala. Il 1 ° luglio 2019, ha acquistato alcuni beni da uno dei suoi venditori ambulanti sulla pena di credito di $ 250.000. La società B ltd ha chiesto alla parte un periodo di credito di 1 mese e ha accettato di pagare l'intero importo dopo un mese.
Come per le condizioni di credito, B ltd versato l'intero contanti di $ 250.000 al venditore il 1 ° 2019. agosto Che voce di diario passerà nei libri dei conti per registrare l'acquisto di beni a credito e il pagamento di contanti contro l'acquisto di quelle merci?
Soluzione
Il 1 ° luglio 2019, quando i beni sono stati acquistati a credito da parte del fornitore, quindi conto degli acquisti saranno addebitati nei libri di conti con la quantità di tale acquisto, e il credito corrispondente sarà presente nei conti conto da pagare. La voce per la registrazione di tale acquisto a credito è la seguente:
Il 1 ° agosto 2019, quando l'importo è pagato in contanti contro l'acquisto di beni a credito al venditore, quindi i conti conto da pagare sarà addebitato con la corrispondente credito ai conti di cassa. La voce per registrare tale pagamento a fronte dell'acquisto effettuato a credito è la seguente:
Vantaggi della registrazione prima nota del credito acquisti
- Aiuta a registrare la transazione che coinvolge l'acquisto di beni a credito da parte dell'azienda dal suo venditore e garantisce la corretta traccia di ogni acquisto di credito coinvolto.
- Con l'aiuto di una registrazione prima nota del credito di acquisto, la società può controllare il saldo dovuto al proprio fornitore in qualsiasi data.
Limitazioni della registrazione prima nota del credito acquisti
- La registrazione della registrazione a giornale del credito di acquisto comporta l'intervento della persona, quindi è possibile che la persona che ricodifica tale transazione commetta un errore. In tal caso, la transazione errata verrà visualizzata nei libri contabili della società.
- Per le aziende che hanno l'attività su larga scala, è coinvolto un gran numero di transazioni, quindi in quei casi, la registrazione della registrazione prima nota del credito di acquisto per tutte le transazioni diventa dispendiosa in termini di tempo, aumentando così le possibilità di errori.
Punti importanti
- Quando le merci vengono acquistate a credito dal venditore, verrà addebitato il conto acquisti, determinando un aumento delle scorte man mano che le merci vengono acquistate da terzi.
- Quando la merce viene acquistata a credito dal venditore, i conti del conto fornitori saranno accreditati nei libri contabili della società. È così perché, con l'acquisto del credito, la responsabilità dell'azienda aumenta, e questa responsabilità si rifletterà nel bilancio della società fino a quando lo stesso non verrà saldato rimborsando l'importo di tali acquisti al venditore.
Conclusione
La registrazione prima nota del credito di acquisto viene registrata nei libri contabili della società quando la società acquista la merce a credito dalla terza parte (venditore). Nel momento in cui gli acquisti vengono effettuati a condizioni di credito, allora il conto acquisti verrà addebitato nei libri contabili della società che verrà evidenziato nel conto economico della società e verrà addebitato il conto fornitori perché, con il acquisto del credito, la passività dell'azienda aumenta e tale passività si rifletterà nel bilancio della società fino a quando la stessa non sarà estinta rimborsando al venditore l'importo di tali acquisti.
