Contabilità clienti (significato) - Come fare la contabilità AR?

Significato di contabilità clienti

La contabilità clienti è l'importo monetario dovuto dai clienti aziendali a cui i beni e servizi sono forniti / forniti dall'entità aziendale nel corso delle sue operazioni ordinarie e include debitori correnti aziendali, fatture esigibili dove generalmente il pagamento è effettuato dal cliente entro un anno.

In parole semplici, è denaro dovuto all'azienda dai clienti (credito ai clienti). L'azienda ha fornito servizi / consegnato il prodotto al cliente, ma non ha ancora incassato il denaro (che va in contanti ed equivalenti di cassa).

Cosa sono i crediti commerciali lordi e netti?

  • I crediti lordi sono i crediti totali (fatture aperte) che sono dovuti all'azienda. Ciò non tiene conto di uno scenario in cui il cliente potrebbe essere inadempiente.
  • I Crediti Netti, invece, tiene conto della probabilità di default dei clienti. Per prepararsi ad alcuni mancati pagamenti, l'azienda stima che una parte delle sue vendite a credito andrà a male. Questo termine è solitamente chiamato "indennità per crediti dubbi".
  • La stima risulta a conto economico come spesa per crediti inesigibili. Questa spesa viene solitamente addebitata a SGAV nel conto economico.

Esempio Colgate

In Colgate, notiamo quanto segue:

  • 2014 - I crediti netti sono di $ 1.552 milioni, l'indennità è di $ 54 milioni; Ciò implica che i crediti lordi sono $ 1.552 + $ 54 = $ 1.606 milioni
  • 2013 - I crediti netti sono di $ 1.636 milioni, l'indennità è di $ 67 milioni; Ciò implica che i crediti lordi sono $ 1.636 + $ 67 = $ 1.703 milioni

Di seguito è riportata la politica sui crediti di Colgate che suggerisce una politica di credito più breve di meno di 60 giorni

Contabilità clienti

Prendiamo un caso di studio e vediamo come funziona. Di seguito sono riportate le vendite e le entrate di ToysforU dai clienti.

  • Tutti i clienti acquistano a credito e pagano in contanti l'anno successivo se non falliscono. Eventuali crediti non riscossi vengono quindi cancellati.
  • Sulla base della sua esperienza, ToysforU contabilizza il 10% dei suoi crediti in essere alla fine del periodo come fondo svalutazione crediti.
  • Non ci sono altri costi, ovvero il costo delle merci vendute (COGS) è $ 0
  • Le cancellazioni effettive differiscono dalle aspettative, come mostrato nella tabella seguente.

Creare il conto economico, lo stato patrimoniale e i flussi di cassa alla fine dell'anno 1 e dell'anno 2

Anno 1

Conto Economico per il 1 ° anno

  • Le vendite di $ 100 saranno prenotate grazie al concetto di "contabilità per competenza" (introdotto nel primo capitolo del caso di studio di Kartik)
  • COGS è $ 0 come indicato nel caso di studio
  • La spesa per crediti inesigibili è il 10% delle vendite = 10% di $ 100 = $ 10
  • Utile Netto Riportato in 1 ° anno siamo $ 90

Bilancio del 1 ° anno

  • I crediti sono una risorsa e vengono segnalati come $ 100
  • Dopo aver tenuto conto dell'indennità per crediti inesigibili, i crediti netti diventano $ 90

Flusso di cassa per l'anno 1

Non è stato ricevuto denaro nell'anno 1, flusso di cassa = $ 0

Anno 2

Conto economico del 2 ° anno

  • Le vendite verranno registrate grazie al concetto di "contabilità per competenza" (introdotto nel primo capitolo del caso di studio di Kartik)
  • COGS è $ 0 come indicato nel caso di studio
  • La spesa per crediti inesigibili è il 10% delle vendite = 10% di $ 150 = $ 50
  • Il reddito netto riportato nel 2 ° anno è di $ 135

Bilancio del 2 ° anno

  • I crediti sono una risorsa e vengono segnalati come $ 150
  • Dopo aver tenuto conto dell'indennità per crediti inesigibili, i crediti netti diventano $ 135

Flusso di cassa per l'anno 2

L'effettiva raccolta di contanti durante l'anno è stata di $ 90. Flusso di cassa = $ 90

Esempi di settore

Diamo ora uno sguardo ai crediti medi del settore.

Rango Industria Crediti (giorni)
1 Banche 331.9
2 Macchinari 109.93
3 Costruzione 107.88
4 Prodotti in metallo 103.36
5 Sostanze chimiche 98.27
6 Prodotti in vetro e ceramica 97.9
7 Strumenti di precisione 97.8
8 Apparecchi elettrici 96.46
9 Prodotti in gomma 92.09
10 Altri servizi 89.74
11 Pasta di legno e carta 85.73
12 Prodotti di metalli non ferrosi 85.13
13 Altri prodotti 83.87
14 Ferro acciaio 81.3
15 Prodotti in legno e legno 75.7
16 Comunicazione 74.19
17 Commercio all'ingrosso 73.78
18 Attrezzature per il trasporto 70.65
19 Tessuti e abbigliamento 69.34
20 Prodotti in pelle 69.23
21 Trasporto aereo 68.22
22 Editoria e stampa 67.31
23 agricoltura 61.59
24 Estrazione di petrolio e gas 60.29
25 Altri trasporti 58.85
26 Assicurazione 56.89
27 Alimenti 55.44
28 Prodotti petroliferi e del carbone 54.99
29 Silvicoltura 54.38
30 Estrazione del carbone 48.24
31 Pesca 42.81
32 Estrazione di metalli 41.66
33 Gas 36.26
34 Film 33.49
35 Trasporto su strada 32.41
36 Commercio al dettaglio 28.23
37 Hotel 27.47
38 Energia elettrica 27.28
39 Ferrovia 24.68
40 Magazzinaggio 23.81
41 Trasporto marittimo 23.72
42 Divertimento 18.78
43 Immobiliare 10.64
44 Titoli 6.86

fonte: ediunet

Come puoi vedere dall'alto, le industrie come le banche hanno un periodo di credito molto lungo (superiore a 300 giorni), tuttavia, per i beni strumentali e le industrie di asset pesanti come macchinari, costruzioni, metalli, ecc., È di circa 100 giorni.

Come generare contanti da crediti?

Poiché i crediti sono una risorsa, la società può rivolgersi a una banca per fornire loro un prestito a fronte di tali crediti come garanzia. Questa è una pratica abbastanza comune adottata dalle aziende per la liquidità.

Pagamenti e crediti con carta di credito

Le vendite con carta di credito da parte dei clienti sono tecnicamente crediti per l'azienda, ma solo per 1-2 giorni. Questo tempo di uno o due giorni è il tempo necessario alla banca per riconciliare e depositare l'importo sul conto dell'azienda.

Conclusione

I crediti verso clienti sono l'importo dovuto all'azienda dai suoi clienti. È importante considerare la probabilità di insolvenza del cliente e quindi guardare i numeri dei crediti netti. Ogni settore ha una serie diversa di criteri di credito e, di conseguenza, i giorni di crediti verso clienti differiscono per ampie misure.

Video contabilità clienti

Cosa succederà?

Riuscite a indovinare quali sono i giorni ricevibili per MacDonalds?

Questa è stata una guida al significato della contabilità clienti e alla sua definizione. Qui discutiamo anche della contabilità dei clienti e degli esempi di settore. Puoi anche dare un'occhiata a questi articoli seguenti per saperne di più sulla contabilità.

  • La contabilità clienti è un bene?
  • La contabilità clienti è debito o credito?
  • Registrazioni a giornale per contabilità clienti
  • Factoring della contabilità clienti

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