Cos'è un controllo dell'inventario?
L'audit dell'inventario si riferisce al processo di controllo dei metodi di inventario utilizzati dalla società per registrare l'inventario utilizzando le diverse procedure analitiche per garantire che la registrazione corretta dell'inventario sia mantenuta nel libro dei conti dell'azienda e che la stessa corrisponda con il fisico conteggio dell'inventario disponibile.
Esempio di verifica dell'inventario
Ad esempio, una società, A ltd acquista la materia prima dal fornitore che la elabora e la converte in prodotti finiti. Nomina il Sig. B per condurre la verifica dell'inventario.
Sig. B, dopo essere stato nominato per condurre la verifica dell'inventario nella società A LTD. segue le diverse procedure per completare l'audit. Esegue il conteggio dell'inventario fisico in cui viene conteggiato ogni pezzo dell'inventario. Viene quindi abbinato e riconciliato con il conteggio dell'inventario disponibile nei libri contabili dell'azienda, analisi troncata.
Coerenza nell'addebito del costo di trasporto in tutti i periodi, sia come spesa che come incluso nel costo di magazzino. Condurre l'analisi diretta del costo del lavoro, condurre l'analisi dei costi generali, testare i lavori in corso, condurre l'analisi del costo dei prodotti finiti; indennità di inventario in caso di inventario obsoleto, verifica che l'inventario sia valutato secondo il metodo richiesto dalla legge, ecc. È un esempio della verifica di inventario condotta in azienda dal revisore incaricato a tale scopo.
Vantaggi dell'audit dell'inventario
I diversi vantaggi legati alla verifica dell'inventario sono i seguenti:
- Nella verifica dell'inventario, il revisore incaricato a tal fine utilizza diverse procedure analitiche per verificare i metodi di inventario utilizzati nella società per la registrazione dell'inventario. Aiuta a mantenere l'accuratezza dell'inventario.
- Con l'aiuto dell'audit dell'inventario, la società potrebbe essere in grado di individuare le cause puntuali della contrazione dell'inventario, se presente. Dopo aver identificato le ragioni, l'azienda può intraprendere azioni correttive e può evitare le stesse in futuro.
- Insieme al controllo dei metodi di inventario utilizzati dall'azienda, l'audit di inventario aiuta a garantire che vi sia la disponibilità della giusta quantità di scorte in azienda al momento giusto. Perché se c'è bisogno di scorte extra, allora si avrà una perdita di costo opportunità e, d'altro canto, se c'è una mancanza di disponibilità di scorte, in seguito ostacolerebbe la produzione delle merci. Pertanto, qualsiasi azienda deve garantire la disponibilità della giusta quantità di azioni in azienda al momento giusto.
Svantaggi dell'audit dell'inventario
Gli svantaggi relativi alla verifica dell'inventario sono i seguenti:
- Nelle grandi aziende, gli audit delle scorte avvengono molto frequentemente. Un audit così dettagliato aumenterà il costo. Molte volte, per ridurre i costi, il revisore della società deve limitare il suo ambito di revisione e deve ricorrere a tecniche come il controllo dei test, ecc.
- Poiché c'è il coinvolgimento degli umani, ci sono possibilità di manipolazione. A volte gli auditor sono costretti a manipolare i dati e mostrare una posizione diversa. In questi casi, la verifica dell'inventario non darà risultati fruttuosi.
Punti importanti
I diversi punti vitali relativi alla verifica dell'inventario sono i seguenti:
- È di particolare importanza nelle aziende manifatturiere perché, in queste aziende, portano materie prime e le trasformano in prodotti finiti. Se in tali società è in atto un adeguato controllo dell'inventario, verrà stabilito il processo di mantenimento di pratiche commerciali sane relative all'inventario.
- Nella verifica dell'inventario, il revisore incaricato a tal fine utilizza diverse procedure analitiche per verificare i metodi di inventario utilizzati nella società per la registrazione dell'inventario. Aiuta a mantenere la precisione e a trovare le cause puntuali del restringimento nell'inventario, se presente. Dopo aver identificato le cause, l'azienda può intraprendere azioni correttive ed evitare le stesse in futuro.
- Un'azienda deve garantire la disponibilità della giusta quantità di azioni in azienda al momento giusto. Utilizzando l'audit dell'inventario, un'azienda può garantirlo. Se è necessario uno stock extra, ciò comporterà una perdita di costo opportunità. D'altro canto, una mancanza di disponibilità di scorte ostacolerebbe la produzione delle merci.
- Se la persona interessata ha una buona conoscenza del flusso di stock in azienda, allora aiuta a garantire che il lavoro dell'azienda funzioni senza intoppi, poiché si conosce la disponibilità delle scorte e il suo fabbisogno in futuro.
Conclusione
- Pertanto, nel caso di Inventory Audit, diversi tipi di procedure analitiche sono adottate dal revisore incaricato a tal fine dalla società per verificare i metodi di inventario utilizzati in azienda per la registrazione dell'inventario.
- Inoltre, utilizzando l'audit dell'inventario, il revisore esegue il conteggio dell'inventario fisico in cui viene conteggiato tutto il tipo di inventario disponibile nella società e viene quindi abbinato e riconciliato con il conteggio dell'inventario disponibile nei libri contabili dell'azienda.
- Aiuta a mantenere l'accuratezza dell'inventario, aiuta a trovare le cause del restringimento nell'inventario, se presente, e aiuta a garantire che vi sia la disponibilità della giusta quantità di scorte nell'azienda al momento giusto. Tuttavia, nelle grandi preoccupazioni, gli audit delle scorte avvengono molto frequentemente e un audit così dettagliato aumenterà il costo dell'azienda.
