Cos'è un registro delle vendite?
Il libro mastro delle vendite è un movimento contabile che registra qualsiasi vendita nel libro dei record, anche se il pagamento è stato ricevuto o non è stato ancora ricevuto. Registrano non solo le vendite ma anche i resi di vendita, che è una voce negativa poiché il prodotto venduto viene restituito. Il formato tipico del libro mastro delle vendite contiene informazioni come la data di vendita, il numero della fattura, l'importo della vendita, i prodotti venduti, il nome del cliente, le informazioni fiscali, le spese di trasporto, ecc. La contabilità generale registra l'importo cumulativo, che viene riepilogato sistematicamente nel registro delle vendite; viene registrato nel conto vendite. Registra le vendite e il denaro come e quando ricevuto e quanto è dovuto all'azienda.
Esempio di formato libro mastro vendite
Facciamo un esempio.
Ryan's Inc si occupa di prodotti per cucine industriali e produce un solo prodotto. Un libro mastro delle vendite per Ryan's inc è inserito nella griglia sottostante. Mostra le vendite effettuate tra gennaio e giugno. E i pagamenti ricevuti e in sospeso. Entro la fine di giugno, tutte le fatture tranne due (evidenziate) sono state saldate. Di seguito è mostrato un formato di contabilità vendite per queste transazioni:
Il formato del registro vendite mostra la data in cui è stata effettuata la vendita, insieme all'importo effettivo della vendita e alle informazioni IVA relative alla stessa. Mostra anche l'importo lordo, che deve essere pagato dal cliente. L'ultima colonna mostra la data di ricezione del pagamento da parte del cliente per i prodotti venduti. Il libro mastro delle vendite nell'esempio precedente mostra l'importo della vendita effettivo, che è $ 20445. Mostra anche l'importo che è stato pagato dai clienti per i prodotti venduti, ovvero $ 16.215. L'importo rimanente di $ 4.230 è ancora in attesa di essere pagato dal cliente.
In questo modo, diventa facile per un'azienda tenere traccia di tutte le sue vendite e dei suoi crediti verso l'azienda. Questo libro mastro consente all'azienda di registrare la vendita dei suoi prodotti insieme alle informazioni dell'acquirente e all'importo dovuto. Ha lo scopo di fornire informazioni dettagliate sulla vendita e qualsiasi informazione riguardante resi, sconti e informazioni sui pagamenti.
Vantaggi del registro delle vendite
Alcuni dei vantaggi sono i seguenti.
- Aiutano le aziende a conservare informazioni dettagliate sulle vendite effettuate.
- Aiuta a tornare indietro in caso di problemi che si presentano in futuro, come il ritorno delle vendite, ecc.
- Aiutano a mantenere la contabilità generale precisa, poiché tutte le informazioni dettagliate registrano nel libro mastro delle vendite.
- Facilita le aziende a tenere traccia di tutti i pagamenti ricevuti e dei pagamenti che devono ancora ricevere per la vendita effettuati;
- È la fonte aurea per l'importo delle vendite registrato nel conto economico.
- In momenti di mancata corrispondenza nel conto vendite, possono essere utilizzati per ricercare e comprendere cosa ha provocato la mancata corrispondenza.
- I revisori possono scavare in profondità in questo libro mastro e possono verificare se le vendite riportate dall'azienda sono legittime.
Svantaggi
Alcuni degli svantaggi sono i seguenti.
- Richiede impegno, conoscenza e abilità per mantenerlo.
- Registra una transazione anche prima che il pagamento venga ricevuto; quindi un pagamento in sospeso viene tracciato fino a quando il cliente non effettua il pagamento.
- L'account di vendita contiene informazioni cumulative sul registro delle vendite e quindi potrebbe non valere la pena a meno che qualcosa non vada storto.
Punti importanti
- Il suo importo può essere registrato nel conto vendite ogni giorno o può essere registrato una volta al mese (chiusura di fine mese).
- La contabilità generale non contiene informazioni dettagliate sul conto vendite poiché saranno molte informazioni per la contabilità generale relative a un conto. Invece, avranno tutti i dettagli minuti riguardanti le informazioni di vendita.
- Inizialmente, sono stati mantenuti manualmente, ma con il progresso tecnologico, è un termine insolito. Sebbene un utente possa cercare una vendita particolare utilizzando le informazioni sulla vendita come il numero o l'importo della fattura o la data della vendita, accede al registro delle vendite.
- È un fornitore di informazioni rilevanti quando sono richieste informazioni dettagliate su una particolare transazione.
- I revisori tendono a sbirciare nel libro mastro delle vendite esaminando fatture di vendita casuali per indagare sui dati di vendita riportati dalla società.
Conclusione
- Contiene tutte le informazioni relative a qualsiasi vendita effettuata, indipendentemente dallo stato del pagamento.
- Registrano anche le informazioni relative ai resi di vendita; qualsiasi vendita restituita dal cliente per qualsiasi motivo deve essere registrata nel libro mastro delle vendite.
- Un conto vendite nella contabilità generale ha un valore cumulativo o informazioni relative al libro mastro vendite effettivo.
- Osservando questo libro mastro, è possibile ottenere informazioni dettagliate sui ricavi.
- Contiene informazioni essenziali come data di vendita, numero di fattura, nome del cliente, importo della vendita, solo per citarne alcuni.
- Registrano vendite, record di vendita, pagamenti e sconti.
