L'elenco a discesa in Excel sono le opzioni disponibili in ogni cella che un utente può scegliere come input o qualsiasi parametro, è un modo davvero unico per prendere un valore dall'utente quando vogliamo limitare le risposte in modo che ci siano meno possibilità di un valore di spazzatura che deve essere presente nei nostri dati, è come se stessimo predefinendo i valori che un utente può inserire, ci sono tre modi per creare un elenco a discesa in Excel.
Cos'è l'elenco a discesa in Excel?
So che tutti in Excel hanno riscontrato il problema di un inserimento dati non chiaro da altri reparti. Ad esempio, invece di digitare "Ravish", qualcuno ha digitato "Ravish". L'errore che hanno fatto qui è che hanno inserito uno spazio in più dopo il nome.
Com'è bello dare un elenco predeterminato all'utente e non consentire loro di inserire alcuna immissione manuale; invece, selezionano solo dall'elenco fornito e non da qualsiasi altra parte, noto come elenco a discesa in Excel.
Un tipico esempio è: stai facendo un sondaggio online e per tutte le domande, hai bisogno di SÌ o NO come risposta. Siamo esseri umani; invece di scrivere SI o NO, scriviamo le nostre storie.
Come creare un elenco a discesa in Excel?
Capiamo come creare un elenco a discesa in Excel con esempi.
L'elenco a discesa in Excel consente di creare una serie di elenchi e impedisce all'utente di immetterli manualmente. Creando un ELENCO A SCARICA, possiamo consentire agli utenti di rispondere a queste domande solo dall'elenco predeterminato.
In Excel l'elenco a discesa è anche chiamato " Convalida dati in Excel", che si trova nella scheda Dati; abbiamo la convalida dei dati.
Segui questo articolo per liberare la potenza dell'elenco a discesa in Excel.
Esempio n. 1: creazione di un elenco a discesa statico in Excel
Questo va bene; fammi creare un semplice elenco a discesa. Ho il nome della città e i dettagli delle entrate. Voglio creare un elenco a discesa per tutte le città.
Ora nella cella D2, voglio creare un elenco a discesa di tutte le città disponibili da A2 a A14.
Passaggio 1: selezionare la cella D2.
Passaggio 2: vai a Dati, quindi Convalida dati e Convalida dati.
La scorciatoia per aprire la convalida dei dati è:
Passaggio 3: dopo aver fatto clic su Convalida dati, si aprirà la finestra sottostante.
Fase 4: Sotto Impostazioni e permettere: click sul menu a discesa e selezionare Elenco.
Passaggio 5: una volta selezionato ELENCO, verrà visualizzata la sezione SORGENTE. In questa sezione SOURCE, seleziona l'intervallo di città.
Passaggio 6: fare clic su OK per creare l'elenco a discesa selezionato nella cella D2.
Passaggio 7: ora prova a inserire qualsiasi valore nella cella D2; mostrerà il risultato, come "Il valore che hai inserito non è valido".
Passaggio 8: invece di Excel fornisce le informazioni; possiamo modificare le nostre informazioni per gli utenti se inseriscono i valori manualmente.
Seleziona la cella D2 e premi alt = "" + A + V + V quindi vai al messaggio di input
Passaggio 9: in questa casella Titolo: "Impossibile immettere i valori".
Messaggio di input: selezionare solo dall'elenco.
Passaggio 10: ora seleziona la cella D2. Non appena selezioni la cella, D2, mostrerà le informazioni che hai inserito.
Passaggio 11: di nuovo, seleziona la cella e premi alt = "" + A + V + V e vai ad Avviso di errore.
Passo 12: In Style 'opzione, ci si può fermare, dare l'allarme e le icone di informazione. Puoi selezionarne uno qualsiasi.
Passaggio 13: ora, in Titolo: menziona il titolo dell'errore e in Messaggio di errore, menziona il messaggio che desideri mostrare.
Passaggio 14: ora, prova a inserire i dati manualmente; mostrerà il messaggio di errore che hai creato.
Esempio n. 2: creazione di un elenco a discesa dinamico in Excel
Possiamo creare un elenco a discesa dinamico. Dinamico significa che man mano che i dati aumentano, anche il nostro elenco a discesa dovrebbe mostrare i valori aggiornati.
Prendi i dati precedenti anche per questo esempio. Aggiungi altri due nomi di città.
Per l'elenco precedente, ho aggiunto altre 2 città, Napier e Ginevra.
Se vai al nostro Excel, elenco a discesa, cella (D2) e fai clic sull'elenco a discesa in Excel. Mostrerà solo l'elenco selezionato in precedenza, non quello aggiornato.
Mostra l'elenco solo fino a Cape Town. Non mostra i valori appena inseriti.
Per aggiornare il nostro elenco a discesa, dobbiamo creare intervalli denominati e quindi creare l'elenco a discesa in Excel.
Passaggio 1: vai su Formula, quindi su Name Manager.
Passaggio 2: fare clic su Gestione nomi e selezionare Nuovo.
Passaggio 3: dopo aver fatto clic su Nuovo. Applicare la formula, come mostrato nell'immagine sottostante.
Passaggio 5: nella SORGENTE, invece di selezionare l'intervallo, fornire il nome che abbiamo creato nel passaggio 3. Passaggio 4: Ora seleziona la cella D5 e premi alt = "" + A + V + V e seleziona l'elenco.
Passaggio 6: ora inserisci altri due nomi di città e controlla l'elenco a discesa.
Ho inserito Haryana e Colombo nella lista. Se faccio clic sull'elenco a discesa in Excel, vengono catturati i nuovi valori che ho inserito nell'elenco.
Cose da ricordare
- Possiamo creare l'elenco a discesa dinamico utilizzando le tabelle Excel.
- Possiamo creare un elenco a discesa dinamico utilizzando la funzione INDIRETTO.
- Possiamo inserire direttamente i valori da elencare direttamente invece di selezionare l'intervallo di valori.
- Possiamo copiare e incollare la cella a discesa in qualsiasi altra cella.
- Possiamo anche creare un elenco a discesa dipendente in Excel.
- Una volta che il gestore dei nomi in Excel ha creato nell'intervallo di origine nella convalida dei dati, digitiamo semplicemente F3; aprirà l'intero elenco del gestore dei nomi. Qui puoi selezionare il nome che desideri.
