Definizione dell'account di controllo
Un conto di controllo è un conto di contabilità generale creato allo scopo di registrare la transazione in blocco con la stessa natura e quindi riepilogare il saldo. Questo viene trasferito dal conto della filiale o il conto principale deve essere mostrato nei dati finanziari (cioè il conto individuale per la stessa natura delle transazioni è stato mantenuto dalle parti e viene mostrato il saldo riepilogativo).
Spiegazione
Nella contabilità delle transazioni, questo conto viene creato per registrare il saldo riepilogativo dei singoli libri mastri mantenuti per soggetti diversi. Ad esempio, può essere un account separato progettato per i fornitori e viene mantenuto, che riassume gli account personali. Di conseguenza, in genere, verranno conteggiati i saldi dei conti individuali e il saldo del conto di controllo.
Scopo
Lo scopo principale del conto di controllo è quello di garantire l'accuratezza del conto della filiale chiarendo e ricontrollando il conto individuale e le loro transazioni prima di registrarlo con il conto della filiale o il conto principale. Ad esempio, un conto di controllo registro vendite e registro debitori riepiloga le transazioni immesse con i singoli conti nel libro mastro e qualsiasi discrepanza o errore viene corretto in esso prima di registrarlo nel libro mastro principale.
Esempio di conto di controllo
ABC Inc. è una società di produzione. Il credito commerciale per il periodo ammonta a $ 10000, in diversi conti debitori e il debito commerciale per il periodo è di $ 20000, in diversi conti creditori. Le vendite nel registro delle vendite ammontano a $ 30000. L'azienda ha un conto di controllo per tutti questi libri mastri. Passa l'ingresso nel sistema e trasferisci il saldo su questo conto.
Soluzione
Ora tutto il saldo del debitore nei conti individuali verrà trasferito nel conto del debitore -
Come per il conto clienti commerciali, tutto il saldo dei singoli conti fornitori commerciali viene trasferito su un conto creditore.
Voci di diario
Anche un conto di controllo fa parte del sistema della partita doppia; il saldo di tutti i conti individuali viene trasferito con un'unica voce, ad esempio, conti di vendita, conti di cassa, conti fornitori commerciali, conto magazzino e conti clienti commerciali. Un conto è in debito e un altro è in credito con un importo a saldo.
Ad esempio, se il saldo del conto di vendita viene trasferito, verrà addebitato il conto di vendita e verrà accreditato il conto di controllo delle vendite.
E lo stesso se viene trasferito il saldo dei crediti commerciali, il conto dei crediti commerciali verrà accreditato e il conto di controllo dei crediti commerciali addebiterà.
Utilizza
- Questi conti possono estrarre il saldo dei debitori o dei creditori da un unico conto. Estraendo il saldo dai conti di controllo, non è necessario estrarre individualmente i conti fornitore e debitore.
- Può controllare l'accuratezza aritmetica dei conti registrati nel libro mastro.
- Può individuare l'errore in account individuali o personali.
- Può compensare il conto del debitore con un conto creditore. In questo caso, le voci che influiscono sull'account personale devono influire sull'account di controllo.
Differenza tra controllo e conto suspense
- Un conto di controllo è un riepilogo dei conti contabili. Viene utilizzato per i conti sussidiari. Un conto provvisorio viene utilizzato per le partite incerte nei conti finanziari, che non viene identificato al momento della preparazione dei conti finanziari.
- Un conto di controllo è un riepilogo dei conti sussidiari. Dovrebbe essere abbinato al conto sussidiario. Tuttavia, il saldo del conto provvisorio viene trasferito in un conto pertinente quando viene identificato il motivo della differenza. In questo conto, l'importo viene inserito per il raggruppamento temporaneo prima dell'effettivo raggruppamento e, se e quando si verifica il raggruppamento reale, l'importo viene trasferito a quella GL pertinente.
- Il conto di controllo contiene crediti e debiti da o verso la controllata. Il conto suspense tiene conto della differenza tra debito e credito.
Vantaggi
- Può essere mantenuto da qualsiasi persona per il controllo delle frodi.
- Se una persona in un'organizzazione vuole vedere l'equilibrio della filiale, è una visione dall'alto del libro mastro generale. Quella persona sarebbe in grado di vedere l'equilibrio. Riduce i dettagli.
- Con il conto di controllo, i report per un sistema informativo di gestione vengono velocizzati perché non richiede la riconciliazione di contabilità generale diversa poiché il saldo di controllo può essere utilizzato senza attendere la riconciliazione per diversi conti individuali.
Limitazioni
- È un account di riepilogo, quindi è possibile che si verifichi un errore in questo account.
- Non garantisce l'accuratezza, quindi se c'è un errore in questo account, può influire sul bilancio.
- Potrebbero esserci più attività fraudolente in questo account se il controllo di questo account non viene eseguito correttamente.
Conclusione
Il libro mastro di controllo è il conto riepilogativo che conserva i record dei singoli conti coinvolti nel libro mastro, e lo stesso viene chiarito e ricontrollato. Seguire questa procedura aiuta la direzione a creare un controllo sulla registrazione contabile, che fornisce protezione contro le possibili possibilità di false dichiarazioni e frodi.
