Descrizione del lavoro di un impiegato contabile
Un impiegato contabile è una risorsa dell'azienda che è responsabile della contabilità, della contabilità, dei compiti di ufficio e amministrativi, della registrazione delle voci di bilancio, dei crediti e dei debiti contabili, dell'aggiornamento dell'alta dirigenza con le informazioni e della risoluzione delle loro domande. Sono anche responsabili della registrazione delle fatture e delle transazioni bancarie.
Spiegazione
L'impiegato contabile lavora nel reparto contabilità dell'azienda. Si occupa delle attività contabili come la tenuta dei libri contabili, la rendicontazione dei dati finanziari al senior, la registrazione di vari costi e le tracce delle entrate come le fatture e l'assegnazione di tali libri contabili. L'impiegato contabile fornisce anche la soluzione alle domande dei revisori relative ai libri contabili della società.
Requisiti di lavoro dell'impiegato contabile
- Tenere traccia delle fatture e ordinarle secondo le date di emissione.
- Tenere traccia di tutte le transazioni commerciali che si sono verificate nel periodo specificato e inserire tali transazioni nel registro in modo che possano essere elaborate.
- Supporto ai dirigenti senior nelle esigenze finanziarie e contabili.
- Tenere traccia di eventuali sconti e rimborsi dei consumatori e inserirli nei libri contabili.
- Mantenere il registro dei clienti inadempienti o che lo faranno in futuro e inserire tale record nei libri contabili.
- Tenere traccia del pagamento dato ai fornitori o del pagamento che verrà effettuato in futuro.
- Elaborazione di fatture a scopo di pagamento.
- Tenere traccia dei registri di cassa e riferire periodicamente agli anziani in merito agli stessi.
Competenze e responsabilità
- Deve avere piena conoscenza dei principi contabili.
- Dovrebbe essere responsabile di fornire supporto contabile per il dipartimento.
- Dovrebbe avere la capacità di riconciliare gli estratti conto bancari.
- Dovrebbe avere le capacità di eseguire software di contabilità come SAP e Tally.
- Deve avere buone capacità analitiche e deve essere a proprio agio con i numeri.
- Dovrebbe avere la capacità di conservare i dati in modo responsabile ed etico e non condividere mai i dati con persone non autorizzate.
- L'impiegato contabile ha a che fare con persone di vari reparti. Quindi dovrebbe avere buone capacità di persone e dovrebbe avere la capacità di lavorare con questi dipartimenti.
- Dovrebbe essere disponibile a lavorare con i dipartimenti federali o statali, se necessario.
- Dovrebbe essere molto orientato ai dettagli.
- Dovrebbe rimanere aggiornato con il cambiamento dei principi e delle politiche contabili.
Titoli di studio
- Avrebbe dovuto lasciare il college almeno con esperienza lavorativa nel campo della contabilità.
- Dovrebbe avere piena conoscenza delle politiche e delle linee guida contabili.
- Dovrebbe avere buone capacità di comunicazione sia nel parlare che nella scrittura.
- Dovrebbe avere una buona conoscenza di computer e software.
Esperienza e requisiti di licenza
- Dovrebbe avere un certificato pertinente in contabilità.
- Dovrebbe avere esperienza nell'inserimento dei dati.
- Dovrebbe avere l'esperienza di MS Word, MS Excel e software di contabilità.
- Dovrebbe avere una buona esperienza nella comprensione dei rapporti finanziari.
- Dovrebbe avere una buona attenzione ai dettagli.
- Deve avere esperienza nella gestione di voci di bilancio come crediti e debiti.
Conclusione
Un impiegato contabile ha un ruolo molto importante e necessario in qualsiasi azienda. Quindi è molto importante scegliere una persona che sia molto ben informata, amichevole e attenta ai dettagli.
