Quali sono i passaggi nel processo di contabilità?
Il processo contabile è la serie di passaggi seguiti dall'entità aziendale per registrare le transazioni finanziarie aziendali che includono passaggi per la raccolta, l'identificazione, la classificazione, il riepilogo e la registrazione delle transazioni commerciali nei libri contabili della società in modo che il bilancio di l'entità può essere preparata e gli utili e la situazione finanziaria dell'azienda possono essere conosciuti a intervalli di tempo regolari.
Fasi del processo di contabilità
Le varie fasi del processo contabile sono:
# 1 - Identifica la transazione
L'identificazione della transazione commerciale è la fase iniziale del processo di contabilità. L'entità aziendale deve identificare le transazioni finanziarie e monetarie. Pertanto, vengono registrate solo le transazioni monetarie. Inoltre, le transazioni che appartengono all'azienda devono essere registrate e non le transazioni personali del proprietario sono incluse nei libri contabili dell'azienda.
# 2 - Registrazione delle transazioni nel giornale
Dopo aver identificato le transazioni, la seconda fase del processo contabile consiste nel creare la registrazione prima nota per ogni transazione contabile. Il punto di registrazione delle transazioni si basa sulla politica seguita dall'entità per la contabilità, vale a dire la base per competenza o per cassa della contabilità. In base alla competenza contabile, i ricavi e le spese sono registrati nei libri contabili dell'entità nel periodo in cui sono rispettivamente guadagnati e sostenuti, indipendentemente dall'effettivo incasso e pagamento. Tuttavia, nel caso della contabilità di cassa, le transazioni vengono registrate solo quando il contante effettivo viene ricevuto / pagato. In un sistema a doppia entrata, ogni transazione interessa almeno due conti, cioè un conto viene addebitato e un altro viene accreditato. Ad esempio, se gli acquisti vengono effettuati in contanti,quindi il conto acquisti verrà addebitato (gli acquisti aumentano) e il conto contanti verrà accreditato (diminuzioni contanti).
# 3 - Registrazione nel libro mastro
Dopo aver registrato la transazione nel Giornale, i singoli conti vengono quindi registrati nella contabilità generale. Questo aiuta il proprietario / contabile a conoscere il saldo di ogni conto individualmente. Ad esempio, tutti i debiti e i crediti del conto bancario vengono trasferiti al conto contabile, il che aiuta a conoscere l'aumento e la diminuzione del saldo bancario durante un periodo e, infine, possiamo determinare il saldo bancario finale da esso.
# 4 - Bilancio di verifica non aggiustato
Il bilancio di verifica dell'azienda è predisposto per verificare se i debiti sono uguali ai crediti oppure no. Fondamentalmente, lo scopo principale del bilancio di verifica è identificare gli eventuali errori commessi durante il processo di cui sopra. Il bilancio di verifica riflette tutti i saldi dei conti in un determinato momento. Dopo la preparazione del bilancio di verifica, viene verificato che il totale di tutti i crediti sia uguale al totale di tutti gli addebiti e, se il totale non è lo stesso, è necessario identificare e correggere un errore. Possono esserci anche altri motivi di errore, ma comunque, in primo luogo, un contabile cerca di individuare l'errore durante la preparazione del bilancio di verifica e anche il bilancio di verifica aiuta a conoscere i saldi di tutti i conti in una forma riepilogativa.
# 5 - Regolazione delle voci di diario
Quando si segue la competenza contabile, alcune delle registrazioni devono essere effettuate alla fine dell'esercizio contabile, come le registrazioni delle spese che possono essere state sostenute ma non sono state registrate nel Libro giornale e le registrazioni di alcune entrate guadagnati dall'azienda ma non sono ancora registrati nei libri. Ad esempio, l'importo degli interessi su un deposito fisso viene guadagnato ogni anno, ma viene accumulato nell'importo del deposito fisso. Questo reddito da interessi deve essere registrato nei libri contabili ogni anno perché l'interesse viene guadagnato ogni anno, indipendentemente dall'importo che verrà ricevuto insieme dopo la scadenza del deposito fisso.
# 6 - Bilancio di prova rettificato
Dopo che tutte le registrazioni di rettifica sono state effettuate, ancora una volta, deve essere preparato un bilancio di verifica prima di preparare il bilancio per verificare che tutti i crediti siano uguali agli addebiti dopo che sono state effettuate le registrazioni di rettifica.
# 7 - Preparazione del bilancio
Dopo che tutti i passaggi precedenti sono stati completati, il bilancio della società viene preparato per conoscere la posizione finanziaria effettiva, la posizione di redditività e la posizione di flusso di cassa dell'azienda. I prospetti che sono preparati per conoscere le posizioni di cui sopra sono un conto economico per conoscere la posizione di redditività, lo stato patrimoniale per ottenere la posizione finanziaria e il rendiconto finanziario per conoscere le variazioni nei flussi di cassa dalle tre attività del business (attività operative, di investimento e di finanziamento).
# 8 - Voci di chiusura
Infine, il ciclo contabile si conclude con questo passaggio. Questi movimenti trasferiscono i saldi temporanei del conto a un conto permanente. I conti temporanei sono i conti i cui saldi terminano in un unico esercizio contabile come vendite, acquisti, spese, ecc. Questi saldi vengono prima trasferiti a conto economico e poi a conto permanente, ovvero l'utile / perdita viene trasferito a trattenuto conto guadagni. Dovrebbe essere chiaro che vengono chiusi solo i conti temporanei e non quelli permanenti (conti che sono conti di bilancio come immobilizzazioni, debitori, inventario, ecc.)
Dopo aver effettuato le registrazioni di chiusura, il bilancio di verifica viene nuovamente preparato per verificare che l'addebito sia uguale al credito e il ciclo contabile ricomincia con l'inizio di un altro anno contabile.
Conclusione
Pertanto, il processo contabile include i passaggi che devono essere seguiti per registrare, classificare, riepilogare, ecc. La transazione finanziaria dell'attività in cui il processo inizia con l'identificazione della transazione e si conclude principalmente con la preparazione dei rendiconti finanziari che vengono infine utilizzati e valutati dagli utenti dell'attività.
