Esercitazione su Power Query
La pulizia dei dati e il recupero dei dati da più fonti è la sfida più grande per gli utenti di Excel. Per aiutare tutti questi, Microsoft ha introdotto "Power Query" per Excel. Quindi, se sei nuovo in Power Query, ti guideremo in questo tutorial.
Power Query è uno strumento aggiuntivo disponibile per Excel dalle versioni di Excel 2016 in poi, ma è possibile utilizzarlo per le versioni di Excel 2013 e 2010 anche come componente aggiuntivo. Quando otteniamo i dati da fonti esterne per eccellere, i dati saranno in un formato brutto e quasi impraticabile con quei dati, sappiamo che hai sperimentato questo !.
Ma usando Power Query in Excel, possiamo accedere, trasformare e pulire tutti i dati brutti in un formato leggibile. Non solo Power Query può essere utilizzato per scrivere query e possiamo riutilizzare tali query per ottenere i dati aggiornati semplicemente facendo clic sul pulsante "Aggiorna".
Con tutte le funzionalità di cui sopra, Power Query è ancora facile da usare e in realtà puoi imparare questo molto più facilmente di quanto tu abbia imparato MS Excel in primo luogo.
Non è necessaria alcuna esperienza di linguaggio di programmazione per questo, a differenza di VBA.
Nota: nella versione di Excel 2016 la query di alimentazione è disponibile come "Recupera e trasforma" nella scheda "Dati", ma nella versione di Excel 2010 e 2013 è un componente aggiuntivo. È possibile utilizzare questo collegamento per scaricare il componente aggiuntivo Power Query.
Assicurati di scaricare la versione (32 bit o 64 bit) secondo la versione bit di MS Excel. Dopo averlo installato, dovresti vederlo come una scheda separata.
Come lavorare con Power Query?
Lavorare con Excel Power Query è semplicemente divertente grazie alle opzioni user-friendly e inoltre ha così tante funzionalità che proveremo a dare qualche esempio qui.
Esempio: importare dati da file di testo
Ottenere i dati da un file di testo è comune e ogni colonna è separata da un valore delimitatore. Ad esempio, guarda la tabella dati di seguito.
Useremo power query per importare questi dati e trasformarli nel formato con cui Excel ama lavorare.
Passaggio # 1 - Vai alla scheda Dati e sotto ottieni dati fai clic su Da file e sotto questo fai clic su "Da testo / CSV" .
Passo # 2 - Ora ti chiederà di scegliere il file che desideri importare, quindi scegli il file e fai clic su "Ok".
Passaggio 3: verrà visualizzata l'anteprima dei dati prima del caricamento nel modello di query di alimentazione e avrà questo aspetto.
Come puoi vedere sopra, ha rilevato automaticamente il delimitatore come "virgola" e ha separato i dati in più colonne.
Passaggio # 4 - Fare clic su "Carica" in basso ei dati verranno caricati nel file Excel in formato tabella Excel.
Come puoi vedere sul lato destro, abbiamo una finestra chiamata "Queries & Connections", quindi questo suggerisce che i dati vengono importati tramite power query.
Passaggio 5: una volta caricati i dati per Excel, il file di testo collegato dovrebbe essere intatto con Excel, quindi vai al file di testo e aggiungi due righe di dati extra.
Passaggio # 6 - Ora vieni a eccellere e seleziona la tabella, che mostrerà altre due schede come "Query & Table Design" .
Passaggio # 7 - In "Query" fare clic sul pulsante "Aggiorna" e i dati verranno aggiornati con due nuove righe aggiornate.
- C'è un altro problema qui, cioè la prima riga non viene catturata come intestazione di colonna.
Passaggio 8: per applicare queste modifiche, fare clic su "Modifica query" nella scheda "Query".
- Questo aprirà la scheda dell'editor delle query di alimentazione.
Qui è dove abbiamo bisogno di power query.
Passaggio 9 - Per rendere la prima riga come intestazione nella scheda HOME, fare clic su "Usa la prima riga come intestazione".
- Quindi questo renderà la prima riga come un'intestazione di colonna, e possiamo vederlo di seguito.
Passaggio # 10 - Fare clic su " Chiudi e carica " nella scheda HOME e i dati torneranno ad eccellere con le modifiche modificate.
- Ora in Excel, abbiamo dati come questo.
Senza modificare la posizione effettiva dei dati, la query di alimentazione ha modificato i dati.
Introduzione alla finestra di Power Query
Quando guardi la finestra di power query, devi essere confuso, permettici di presentarti la finestra di power query.
- Barra multifunzione: è proprio come le nostre barre multifunzione di MS Excel, sotto ogni barra multifunzione abbiamo diverse funzioni con cui lavorare.
- Elenco di query: sono tutte le tabelle importate per eccellere in questa cartella di lavoro.
- Barra della formula: è come la nostra barra della formula in Excel, ma qui è il codice M.
- Anteprima dati: è l'anteprima dei dati della tabella di query selezionata.
- Proprietà: sono le proprietà della tabella selezionata.
- Passaggi applicati: questo è il più importante, tutti i passaggi applicati nella query di alimentazione visualizzati qui. Possiamo annullare le azioni eliminando le query.
Questa è l'esercitazione introduttiva per l'eccellenza del modello Power Query e abbiamo molte altre cose da fare con Power Query e le vedremo nei prossimi articoli.
Cose da ricordare
- Power Query è un componente aggiuntivo per la versione di Excel 2010 e 2013, quindi è necessario installarlo manualmente.
- Nella versione di Excel 2016 Power Query si trova nella scheda DATI nel nome di Ottieni e trasforma dati.
