Quando una colonna o un intervallo di dati in Excel contiene numeri, allora abbiamo la possibilità di ordinare i dati in base ai numeri in Excel dopo aver utilizzato il filtro sull'intervallo di dati o sulla colonna, i filtri numerici hanno varie opzioni, dalla prima alla più grande o viceversa e altre sono le opzioni di formattazione condizionale come uguale o maggiore di un valore e altre.
Come ordinare per numeri in Excel?
In questo articolo, ti guiderò attraverso il metodo di ordinamento dei numeri in Excel. Mi creda. Non molte persone non conoscono questa tecnica interessante. Allora perché aspetti di fare un passo in più rispetto alle altre controparti?
In Excel, l'opzione ORDINA si trova nella scheda Dati. Durante l'ordinamento, potrebbe essere necessario ordinare su una colonna in uno scenario e, in alcuni casi, potrebbe essere necessario ordinare più colonne alla volta.
Ordina per numero in Excel - Guida passo passo
Qui impareremo come ordinare per numero in Excel.
Ordinare i numeri in Excel Esempio n. 1 - Ordinamento a livello singolo
L'ordinamento a livello singolo non è altro che l'ordinamento di una sola colonna alla volta. L'ordinamento per nome del dipendente è un ordinamento di livello.
Dispongo di dati di vendita basati sul prodotto. Include i nomi dei prodotti e il numero di unità vendute in un mese. Voglio ordinare l'ordinamento in base alla colonna Unità vendute dal più grande al più piccolo.
Passaggio 1: selezionare i dati da A1 a B28.
Passaggio 2: vai alla scheda Dati e Ordina. Usa il tasto di scelta rapida in Excel per aprire l'opzione di ordinamento. Il tasto di scelta rapida è ALT + D + S.
Passaggio 3: Ora, la cosa obbligatoria che devi fare è assicurarti che la casella di controllo "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata. Se questa casella è contrassegnata significa che i dati selezionati hanno intestazioni altrimenti, la tua intestazione sarà trattata solo come i dati.
Passaggio 4: fare clic sull'elenco a discesa Ordina per e selezionare la parola Unità vendute.
Passaggio 5: Successivamente, passare alla sezione Ordine e selezionare Dal più grande al più piccolo. Per impostazione predefinita, Excel ha già selezionato l'ordine dal più piccolo al più grande, ma possiamo modificarlo in base alle nostre esigenze.
Passaggio 6: fare clic su OK per ordinare i dati dal più grande al più piccolo. L'immagine sotto è il risultato di ciò.
Ordinare i numeri in Excel Esempio n. 2 - Ordinamento a più livelli
L'ordinamento multilivello include molte colonne da ordinare contemporaneamente. Ordina per nome del dipendente e per nome del reparto. Qui il nome del dipendente è un livello e il dipartimento è un altro livello.
Facciamo un altro esempio per capire meglio. In questo esempio, ho i dati delle vendite in quattro regioni in un intervallo di tempo diverso.
La prima colonna include le date, la seconda colonna include il nome della regione e la terza colonna include i numeri delle entrate.
Ora devo ordinare in base alla regione e voglio anche ordinare il numero di entrate dal più grande al più piccolo e.
Questo non è un ordinamento a livello singolo. È uno smistamento multilivello. Dobbiamo includere
Passaggio 1: selezionare prima i dati.
Passaggio 2: apri la casella di ordinamento premendo alt = "" + D + S.
Fase 3: Sotto Ordina per selezionare il nome regione e sotto Order selezionare A alla Z.
Passaggio 4: ora, fai clic su Aggiungi livello per aggiungere un altro livello per la colonna Entrate.
Passaggio 5: ora, sotto questo livello, seleziona prima Entrate e poi Dal più grande al più piccolo.
Nota: in primo luogo, Excel ordinerà i dati in base alla regione e, in base a questo, ordinerà in base alle entrate dal più grande al più piccolo. In questo modo, possiamo facilmente sapere qual è il reddito più alto in ciascuna regione.
Passaggio 6: fare clic su OK per ordinare i dati.
Cose da ricordare in Ordina per numeri in Excel
- Dobbiamo selezionare l'intero intervallo di dati da ordinare. In caso contrario, i nostri dati verranno mescolati e i rapporti andranno male.
- Dobbiamo fare clic sulla casella di controllo. I miei dati hanno intestazioni per dire a Excel di non considerare la prima riga come dati.
- Possiamo usare i numeri dal più piccolo al più grande e dal più grande al più piccolo.
- Nel caso di dati non numerici, possiamo ordinare dalla A alla Z, dalla Z alla A. Possiamo ordinare da
- Le date possono essere ordinate dalla più vecchia alla più recente, dalla più recente alla meno recente.
- Possiamo aggiungere molti livelli per rendere l'alternanza dei dati secondo il nostro desiderio.
- In caso di ordinamento basato sul colore della cella o sul colore del carattere, possiamo ordinare solo una volta il colore alla volta. Ti suggerirei di usarlo se necessario.
