Cambia origine dati per tabella pivot
Le tabelle pivot sono potenti e ci aiutano molto nell'analisi dei dati. Prima di creare una tabella pivot, dobbiamo selezionare l'intervallo di dati che copriamo nella generazione del rapporto della tabella pivot. Qualsiasi cancellazione di dati avrà effetto se si fa clic sul pulsante di aggiornamento e qualsiasi valore modificato avrà effetto anche sul pulsante di aggiornamento.
Tuttavia, una delle lamentele degli utenti della tabella pivot (non esperti) è che eventuali dati aggiuntivi oltre la selezione dell'intervallo di dati non avranno alcun impatto sul rapporto della tabella pivot; anche per me, è stato uno dei problemi perché ogni volta che ci sono dati aggiuntivi dobbiamo cambiare l'intervallo di dati ogni tanto. Tuttavia, in questo articolo, ti mostreremo come modificare l'intervallo di dati per la tabella pivot e ti mostreremo anche un selettore automatico dell'intervallo di dati alla fine di questo articolo.
Individua l'origine dati della tabella pivot
Una delle cose è quando otteniamo la cartella di lavoro Excel, qualcuno, potremmo avere una tabella pivot e non sappiamo esattamente dove si trova l'origine dati. Ad esempio, guarda la tabella pivot sottostante.
Per identificare l'origine dati, posiziona un cursore all'interno della tabella pivot in una delle celle e si apriranno altre due schede sulla barra multifunzione come "Analizza" e "Progettazione".
Vai su "Analizza" e fai clic su "Modifica origine dati".
Questo aprirà la finestra sottostante e ti porterà anche al foglio di lavoro dei dati con la selezione dell'intervallo di dati.
Come puoi vedere l'origine dati come "Foglio dati"! $ A $ 1: $ D $ 11, in questo "Foglio dati" è il nome del foglio di lavoro e "$ A $ 1: $ D $ 11" è l'indirizzo della cella, in questo modo noi può individuare l'intervallo dell'origine dati in Excel.
Come modificare l'origine dati nella tabella pivot di Excel?
Di seguito sono riportati alcuni esempi di modifica dell'origine dati.
# 1 - Cambia l'origine dati della tabella pivot
A partire da ora la tabella pivot è stata creata per l'intervallo di celle da A1 a D11, quindi qualsiasi cosa accada in questo intervallo si rifletterà nella tabella pivot con l'aiuto del pulsante Aggiorna. Ad esempio, ora cambieremo il numero di vendita per la categoria "Mobili".
Andando al foglio della tabella pivot e facendo clic con il tasto destro e scegliendo l'opzione "Aggiorna" per aggiornare il rapporto della tabella pivot.
Questo cambierà i numeri di vendita della categoria "Mobili" da 69525 a 40432.
Questo va bene!!!
Tuttavia, abbiamo un problema qui che è il nostro intervallo di dati selezionato per la tabella pivot è A1: D11; ora aggiungeremo altre 3 righe di dati nelle righe da 12 a 14.
Ora la tabella pivot "Aggiorna" non funzionerà perché l'intervallo di celle di riferimento fornito alla tabella pivot è limitato a A1: D11, quindi è necessario modificare manualmente l'intervallo di date.
Vai su "Analizza" e fai clic su "Modifica origine dati".
Questo ti porterà al foglio dati effettivo con l'evidenziazione dell'intervallo di dati già selezionato da A1: D11.
Ora elimina l'intervallo di dati esistente e scegli il nuovo intervallo di dati.
Fare clic su "Ok" e la tabella pivot mostrerà il risultato dell'intervallo di dati aggiornato.
Sembra a posto, ma immagina che lo scenario dell'intervallo di dati aumenti ogni giorno e se hai da 10 a 20 tabelle pivot, non possiamo andare a ciascuna tabella pivot e modificare l'intervallo dell'origine dati, quindi abbiamo una tecnica per questo.
# 2 - Sorgente intervallo dati automatico della tabella pivot
Con un intervallo di dati normale, non possiamo fare in modo che la tabella pivot scelga un'origine dati aggiuntiva, quindi per questo, dobbiamo rendere l'intervallo di dati da convertire in tabelle Excel .
Posizionare un cursore all'interno della cella di dati e premere Ctrl + T per aprire la finestra "Crea tabella".
Assicurati che la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" sia selezionata e fai clic su "OK" per convertire i dati nel formato "Tabella Excel".
Di solito, quello che facciamo è selezionare i dati e quindi inserire il pivot, ma con la tabella Excel, dobbiamo solo selezionare almeno una cella nell'intervallo della tabella Excel e inserire la tabella pivot.
Ora aggiungi tre righe di dati appena sotto la tabella dati esistente.
Ora torna alla tabella pivot e aggiorna il rapporto per aggiornare le modifiche.
Questa è la bellezza dell'utilizzo di tabelle Excel come origine dati per la tabella pivot, quindi questo renderà automatica la selezione dell'intervallo di dati e dobbiamo solo aggiornare la tabella pivot.
Cose da ricordare
- Le tabelle Excel come tabella pivot rendono automatica la selezione dell'intervallo di dati e con il tasto di scelta rapida Excel di ALT + A + R + A, possiamo aggiornare tutte le tabelle pivot in un unico tasto di scelta rapida.
- Per convertire un dato in una tabella Excel, premere il tasto di scelta rapida Ctrl + T.
